Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày làm việc

Sở Tài chính

Bước 2

Chuyển xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Kiểm tra thông tin; trên cơ sở hàng hóa, dịch vụ đề nghị hiệp thương; Sở Tài chính chuyển hồ sơ đến sở quản lý ngành, lĩnh vực, phạm vi quản lý

Hồ sơ đề nghị hiệp thương giá theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP Văn bản đề nghị hiệp thương giá thực hiện theo Mẫu số 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP

0,5 ngày làm việc

Sở quản lý ngành, lĩnh vực

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Rà soát hồ sơ đề nghị hiệp thương theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau: TH1 hoặc TH2

8,0 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 4.

(Các cơ quan, đơn vị này không tham gia giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh; Thời hạn để bổ sung thông tin tối đa 15 ngày làm việc)

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,0 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên

Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá

Chuyển Bước 4.

Dự thảo thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá.

8,0 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá (TH2).

0,25 ngày làm việc

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá (TH2).

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Phát hành

Văn thư

 - Nếu Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1): chuyển bước 8.

- Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá (TH2): gửi văn bản, chuyển bước 8.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá (TH2).

0,5 ngày làm việc

Sở quản lý ngành, lĩnh vực

Bước 7

Tổ chức Hội nghị hiệp thương

Phòng chuyên môn (sở quản lý ngành, lĩnh vực) bên mua và bên bán

Tổ chức Hội nghị hiệp thương giá, trình bày nội dung hiệp thương giá; giá mua, giá bán đề nghị của bên mua và bên bán để bên mua và bên bán thương lượng về mức giá; Lập biên bản có chữ ký của đại diện các bên tham gia hiệp thương theo quy định để ghi nhận kết quả hiệp thương giá

Chuyển bước 8

Biên bản theo Mẫu số 02 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP

14,5 ngày làm việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 8

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Quản lý ngành, lĩnh vực; chuyển bước trả kết quả

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá (TH2).

- Biên bản theo Mẫu số 02 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá (TH2).

- Biên bản theo Mẫu số 02 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở quản lý ngành, lĩnh vực, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân;

+ Thông báo kế hoạch tổ chức hiệp thương giá;

- Biên bản theo Mẫu số 02 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển Bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT - VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở Tài chính

Bước 2

Chuyển xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Kiểm tra thông tin; trên cơ sở hàng hóa, dịch vụ đề nghị hiệp thương; Sở Tài chính chuyển hồ sơ đến sở quản lý ngành, lĩnh vực, phạm vi quản lý

Hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định số 85/2024/NĐ-CP ngày 10/7/2024 của Chính phủ

0,5 ngày

Sở quản lý ngành, lĩnh vực của hàng hóa, dịch vụ

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Tài chính (kể cả văn bản chuyển hoàn của UBND tỉnh), chuyển xử lý hồ sơ

Hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định số 85/2024/NĐ-CP ngày 10/7/2024 của Chính phủ

0,5 ngày

Bước 4

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Kiểm tra hồ sơ, thực hiện thẩm định phương án giá theo 01 trong 03 trường hợp sau:

27 ngày

Trường hợp hồ sơ kiến nghị hợp lý

Chuyên viên

Dự thảo tờ trình tham mưu trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định điều chỉnh giá Chuyển Bước 5.

Dự thảo tờ trình tham mưu trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định điều chỉnh giá

27 ngày

Trường hợp hồ sơ kiến nghị điều chỉnh giá không hợp lý

Chuyên viên

Dự thảo Văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá; Chuyển Bước 5

Dự thảo Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá

15 ngày

Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 5.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

01 ngày

Bước 5

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Dự thảo tờ trình tham mưu trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định điều chỉnh giá (TH2)

- Dự thảo Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá (TH3).

0,25 ngày

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 7.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Tờ trình tham mưu trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định điều chỉnh giá (TH2)

- Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá (TH3).

0,5 ngày

Bước 7

Phát hành

Văn thư

- Trường hợp: Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1): chuyển Bước 9.

- Trường hợp: Tờ trình tham mưu trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định điều chỉnh giá (TH2)/Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá (TH3), chuyển Bước 8

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Tờ trình tham mưu trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định điều chỉnh giá (TH2)

- Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá (TH3).

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ

10 ngày

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn.

Hồ sơ chuyển cho Phòng chuyên môn

0,5 ngày

8.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ theo các trường hợp sau:

- Trường hợp thẩm tra hồ sơ thống nhất với hồ sơ của Sở quản lý ngành, lĩnh vực trình, chuyển Bước 8.3;

- Trường hợp hồ sơ thẩm định chưa đạt yêu cầu chuyển hoàn trả lại cho Sở quản lý ngành, lĩnh vực, chuyển Bước 3;

- Trường hợp có ý kiến thẩm định lại khác với kết quả thẩm định của Sở quản lý ngành, lĩnh vực; dự thảo văn bản phù hợp với ý kiến thẩm định lại; chuyển Bước 8.3

- Dự thảo văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh giá.

- Dự thảo văn bản hoàn trả Sở quản lý ngành, lĩnh vực

6,0 Ngày

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra văn bản do Chuyên viên trình: Có ý kiến duyệt văn bản liên quan.

- Nếu đồng ý: Chuyển Bước 8.4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2

- Dự thảo văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh giá.

- Dự thảo văn bản hoàn trả Sở quản lý ngành, lĩnh vực

1,0

8.4

Phê duyệt hồ sơ của lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra nội dung do lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý:

+ Ký duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển bước 8.5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3

- Dự thảo văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Dự thảo Quyết định điều chỉnh giá.

- Dự thảo văn bản hoàn trả Sở quản lý ngành, lĩnh vực

1,0 ngày

8.5

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do lãnh đạo Văn phòng trình:

- Nếu đồng ý:

+ Ký duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển bước 8.6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4

- Văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Quyết định điều chỉnh giá.

- Văn bản hoàn trả Sở quản lý ngành, lĩnh vực

1,0 ngày

8.6

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

- Phát hành văn bản gửi cơ quan trình hồ sơ hoặc chuyển kết quả cho Trung tâm PCCC tỉnh.

- Văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Quyết định điều chỉnh giá.

- Văn bản hoàn trả Sở quản lý ngành, lĩnh vực

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 9

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Quản lý ngành, lĩnh vực; chuyển bước trả kết quả

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Quyết định điều chỉnh giá.

0,5 ngày

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

- Quyết định điều chỉnh giá.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở quản lý ngành, lĩnh vực, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân;

+ Văn bản trả lời về việc không điều chỉnh giá cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giá.

+ Văn bản hoàn trả (nếu có)

+ Quyết định điều chỉnh giá.