QUYẾT ĐỊNH

VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO VỀ TÌM KIẾM, QUY TẬP HÀI CỐT LIỆT SĨ TỪ NAY ĐẾN NĂM 2020 VÀ NHỮNG NĂM TIẾP THEO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Quyết định số 1237/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo;

Căn cứ Quyết định số 1753/QĐ-TTg ngày 30 tháng 9 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Ban Chỉ đạo quốc gia về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo;

Căn cứ Quyết định số 2490/QĐ-UBND ngày 21 tháng 5 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về thành lập Ban Chỉ đạo về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo;

Xét đề nghị của Bộ Tư lệnh Thành phố tại Tờ trình số 539/TTr-BTL ngày 10 tháng 4 năm 2014 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 333/TTr-SNV ngày 06 tháng 5 năm 2014,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo (gọi tắt là Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Tư Lệnh Bộ Tư lệnh Thành phố, Thủ trưởng các Sở, ngành Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện và các thành viên Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. 

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO VỀ TÌM KIẾM, QUY TẬP HÀI CỐT LIỆT SỸ TỪ NAY ĐẾN NĂM 2020 VÀ NHỮNG NĂM TIẾP THEO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2491/QĐ-UBND ngày 21 tháng 5 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh

1. Quy chế này quy định nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, chế độ cung cấp thông tin, báo cáo và trách nhiệm của các thành viên Ban Chỉ đạo về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo (gọi tắt là Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố);

2. Quy chế này áp dụng đối với thành viên Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Chương II

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO

Điều 2. Trách nhiệm của Trưởng Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

1. Chịu trách nhiệm trước Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố về những công việc được Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố giao trong việc tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.

2. Lãnh đạo điều hành hoạt động của Ban Chỉ đạo.

3. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo.

4. Chủ trì và kết luận cuộc họp Ban Chỉ đạo.

5. Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo.

6. Ủy quyền cho Phó Trưởng ban Thường trực điều hành công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo.

Điều 3. Trách nhiệm của Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

Ngoài trách nhiệm của Phó Trưởng Ban Chỉ đạo quy định tại Điều 4 Quy chế này; Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo còn có trách nhiệm:

1. Điều hành, giải quyết các công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo khi Trưởng ban vắng mặt hoặc được ủy quyền;

2. Chỉ đạo xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch hàng năm về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ ở trong và ngoài địa bàn Thành phố; ở nước ngoài nếu được Ban chỉ đạo cấp trên phân công.

3. Thay mặt Trưởng Ban Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các Ban, ngành, địa phương thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ;

4. Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo giải quyết các vấn đề cụ thể nảy sinh thuộc thẩm quyền của Ban Chỉ đạo giải quyết.

5. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơ quan giúp việc Ban Chỉ đạo để đảm bảo giúp Ban Chỉ đạo hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Điều 4. Trách nhiệm của Phó trưởng Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

Ngoài trách nhiệm của Thành viên Ban Chỉ đạo quy định tại Điều 4 Quy chế này, Phó trưởng Ban Chỉ đạo còn có trách nhiệm:

1. Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo đôn đốc thực hiện công việc được phân công; chủ động phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan (nếu có) do Phó Trưởng ban khác phụ trách. Trường hợp có ý kiến khác nhau báo cáo với Trưởng ban xem xét quyết định.

2. Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về công việc thuộc phạm vi, nhiệm vụ và quyền hạn được phân công.

Điều 5. Trách nhiệm của các Thành viên Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

1. Tham mưu cho Trưởng Ban Chỉ đạo đề xuất với Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành, bổ sung các văn bản có liên quan đến cơ chế, chính sách thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố để triển khai các nội dung thực hiện quyết định số 1237/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án, tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo.

2. Tham mưu giúp Ban Chỉ đạo xây dựng chương trình công tác và các hoạt động để thực hiện công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ theo chức năng, nhiệm vụ của Sở, ngành.

3. Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nội dung liên quan của Đề án tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo đúng với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Sở ngành.

4. Phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác của Ban Chỉ đạo trong công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.

5. Tham dự đầy đủ các hoạt động của Ban Chỉ đạo và báo cáo công việc được phân công phụ trách. Định kỳ 6 tháng báo cáo Ban chỉ đạo về tiến độ, kết quả thực hiện các nội dung thuộc Sở, ngành và địa phương quản lý; được sử dụng bộ máy của cơ quan mình, cử cán bộ giúp việc, hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm để thực hiện nhiệm vụ được Trưởng Ban Chỉ đạo phân công.

Điều 6. Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

1. Phó Trưởng ban Thường trực ký quyết định thành lập Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo trên cơ sở đề cử nhân sự tham gia của các Sở ngành có liên quan phối hợp thực hiện. Trong đó, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo gồm một số thành viên của Phòng Chính trị - Bộ Tư lệnh Thành phố, Phòng Chính sách có công, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các Sở ngành khác có liên quan phối hợp thực hiện; các thành viên gồm Thủ trưởng các phòng, ban và một số cán bộ chuyên trách, kiêm nhiệm đảm nhiệm công tác chính sách.

2. Tổ giúp việc Thường trực Ban Chỉ đạo phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, sở ngành đề xuất tham mưu chương trình, nội dung, kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo theo định kỳ.

Chương III

NGUYÊN TẮC VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 7. Nguyên tắc làm việc

1. Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, phát huy trí tuệ tập thể, đề cao quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên Ban chỉ đạo, tuân theo quy định, quy chế này.

2. Ban Chỉ đạo làm việc theo nguyên tắc đề cao trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu, thông qua phiên họp thường kỳ và đột xuất dưới sự chủ trì của Trưởng Ban chỉ đạo hoặc Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo khi được ủy quyền.

3. Giải quyết công việc đúng phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm được phân công, đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.

4. Đảm bảo yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc, theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.

Điều 8. Chế độ làm việc

1. Các thành viên Ban chỉ đạo có trách nhiệm tham gia đầy đủ các hoạt động của Ban Chỉ đạo, thực hiện và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về những nhiệm vụ được phân công.

2. Các thành viên Ban Chỉ đạo và cán bộ giúp việc Ban chỉ đạo được hưởng chế độ thù lao từ ngân sách nhà nước do Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định.

3. Thành viên Ban Chỉ đạo đi công tác, học tập từ 06 tháng trở lên hoặc có thay đổi về nhân sự thì cơ quan chủ quản phải thông báo và cử người thay thế bằng văn bản.

Điều 9. Chế độ họp

1. Ban Chỉ đạo họp 06 tháng một lần; trường hợp cần thiết, Trưởng Ban Chỉ đạo có thể triệu tập họp bất thường.

2. Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định mời thêm các tổ chức, cá nhân có liên quan tham dự các cuộc họp của Ban Chỉ Đạo theo đề nghị của cơ quan giúp việc Ban Chỉ đạo.

3. Các cuộc họp Ban Chỉ đạo phải được thông báo bằng văn bản (kèm theo các tài liệu liên quan) về nội dung, thời gian và địa điểm trước 05 ngày làm việc. Các thành viên Ban Chỉ đạo và các đại biểu được mời có trách nhiệm nghiên cứu văn bản, chuẩn bị ý kiến thảo luận, bố trí thời gian tham dự đầy đủ các phiên họp Ban Chỉ đạo. Trường hợp nội dung cần xin ý kiến mà không thể tổ chức họp, các thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm gửi ý kiến bằng văn bản về Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo để tổng hợp.

4. Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ thông tin định kỳ hoặc đột xuất báo cáo Trưởng Ban, các Phó Trưởng ban và các thành viên Ban Chỉ đạo.

Điều 10. Mối quan hệ công tác.

1. Ban Chỉ đạo chịu trách nhiệm điều hành chung các hoạt động tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ trong và ngoài địa bàn thành phố, theo quy định tại Quyết định số 1237/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, kể cả nước ngoài theo sự phân công của Ban chỉ đạo cấp trên.

2. Các Sở, ngành, địa phương trong phạm vi trách nhiệm của mình, phối hợp, tạo điều kiện cho Ban Chỉ đạo thực hiện công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ đạt kết quả cao.

3. Ban Chỉ đạo có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ của các Sở, ngành; các địa phương.

Điều 11. Về sử dụng con dấu

1. Trưởng Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân Thành phố; Phó Trưởng ban, các thành viên Ban Chỉ đạo sử dụng con dấu của Sở, ngành mình trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

2. Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố sử dụng con dấu của Bộ Tư lệnh Thành phố.

Điều 12. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo được Nhà nước bảo đảm trong ngân sách thực hiện Đề án tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ của Bộ Quốc phòng và kinh phí hỗ trợ thêm của địa phương.

Điều 13. Chế độ đi công tác ở nước ngoài

Các Thành viên ban chỉ đạo 1237 - Thành phố được cử đi công tác nước ngoài thực hiện nhiệm vụ trao đổi, hợp tác quốc tế về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ do Trưởng ban quyết định theo phân cấp quản lý cán bộ của Thành phố.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 14. Trưởng Ban Chỉ đạo, các thành viên Ban Chỉ đạo, Thủ trưởng các Sở, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm triển khai, thực hiện Quy chế này.

Điều 15. Trong quá trình thực hiện, khi xét thấy cần thiết, Trưởng Ban Chỉ đạo báo cáo trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định việc điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp quy định pháp luật và yêu cầu thực tiễn của Thành phố./.