ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Bắc Ninh, ngày 12 tháng 3 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh, Cổng TTĐT, Chuyên viên XDCB;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)

Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Điều kiện: Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (cơ quan cấp giấy phép) nơi dự kiến đặt trụ sở của Văn phòng đại diện.

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ :

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định, chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về cơ quan chuyên môn ngay trong ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Công Thương tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Tối đa 0,5 ngày

Phiếu tiếp nhận/ Thông báo

Bước 2

Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Chuyên viên sau khi tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

* Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định dự thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

Đối với trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản về việc Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.

Đối với trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phê duyệt.

Trong trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm e khoản 1 Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP) thì thời hạn giải quyết là 38.5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Phòng Quản lý Thương mại

18,5 ngày (38,5 ngày đối với TH phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng)

Thông báo

Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo từ chối.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt

Bước 4

Chuyển trả kết quả

Sau khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.

Văn phòng Sở

0,5 ngày

Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu

Bước 5

Sau khi cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam, Sở Công Thương gửi bản điện tử của Giấy phép tới Bộ Công Thương, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên toàn quốc, các cơ quan cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở, bao gồm: Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh), cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an và công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công Thương.”.

Văn phòng Sở

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. (TH phải xin ý kiến của Bộ Quốc Phòng, Bộ Công an là 40 ngày)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/  người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)

Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn. hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Điều kiện:

Tổ chức Xúc tiến thương mại nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị sửa đổi giấy phép đến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi theo các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (điểm a, điểm b được sửa đổi theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP).

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được sửa đổi trong các trường hợp sau:

a) Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện hoặc thay đổi thông tin của người đứng đầu Văn phòng đại diện ghi trên Giấy phép;

b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng đại diện đang đặt trụ sở;

c) Thay đổi tên gọi hoặc hoạt động của Văn phòng đại diện đã được cấp phép;

d) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài;

đ) Thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài từ một nước sang một nước khác;

e) Thay đổi hoạt động của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ :

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định, chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về cơ quan chuyên môn ngay trong ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh

0.5 ngày

Phiếu tiếp nhận/ Thông báo

Bước 2

Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Chuyên viên sau khi tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

* Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định dự thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định hồ sơ Dự thảo Văn bản về việc Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.

Phòng Quản lý Thương mại

12.5 ngày

Thông báo

Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Giấy phép hoặc văn bản thông báo từ chối.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt

Bước 4

Chuyển trả kết quả

Sau khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.

Văn phòng Sở

0,5 ngày

Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/  người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)

Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Điều kiện:

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP.

1a. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp lại trong trường hợp sau:

a) Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;

b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Chậm nhất 90 ngày trước ngày dự kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài hoặc Văn phòng đại diện phải gửi thông báo về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở đến các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện, phải niêm yết công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ :

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định, chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về cơ quan chuyên môn ngay trong ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Công Thương tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu tiếp nhận/ Thông báo

Bước 2

Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Chuyên viên sau khi tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

* Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định dự thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định hồ sơ Dự thảo Văn bản về việc Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.

Phòng Quản lý Thương mại

12.5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.

- 24.5 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1a Điều28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP

Thông báo

Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Giấy phép hoặc văn bản thông báo từ chối.

Lãnh đạo Sở

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trình ký, trường hợp phải xem xét lại không quá 0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt

Bước 4

Chuyển kết quả

Sau khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.

Văn phòng Sở

0,5 ngày

Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 NĐ 28/2018/NĐ-CP

26 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1a Điều 28 NĐ 28/2018/NĐ-CP

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/  người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)

Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Điều kiện:

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP.

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ :

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định, chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về cơ quan chuyên môn ngay trong ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh

0.5 ngày

Phiếu tiếp nhận/ Thông báo

Bước 2

Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Chuyên viên sau khi tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

* Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định dự thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định hồ sơ Dự thảo Văn bản về việc Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.

Phòng Quản lý thương mại

12.5 ngày

Thông báo

Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Giấy phép hoặc văn bản thông báo không gia hạn/văn bản thông báo từ chối.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt

Bước 4

Chuyển trả kết quả

Sau khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.

Văn phòng Sở

0,5 ngày

Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu

Bước 5

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy phép (theo Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) quy định tại điểm đ khoản 1 Điều này, Sở Công Thương phải công bố thông tin trên trang tin điện tử của Sở và thông báo cho Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở và Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trong trường hợp Văn phòng đại diện được thành lập theo quy định tại khoản 8 Điều 26 Nghị định 28/2018 Quy định chi tiết Luật quản lý Ngoại thương về một số biện pháp phát triển Ngoại thương.

Văn phòng Sở

7 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/  người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)

Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Điều kiện:

1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

a) Theo đề nghị của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận;

b) Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị gia hạn;

d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;

đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định số 14/2014/NĐ-CP).

2. Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

a) Không chính thức đi vào hoạt động trong thời gian 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép;

b) Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan cấp Giấy phép thành lập;

c) Không hoạt động đúng chức năng của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế liên quan mà Việt Nam là thành viên;

d) Có bằng chứng cho thấy Văn phòng đại diện tổ chức thực hiện hoặc tham gia hoặc tài trợ cho các hoạt động gây phương hại đến an ninh, quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội và trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam;

đ) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc vi phạm pháp luật về lao động của Việt Nam đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, Văn phòng đại diện;

e) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.”.

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ :

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định, chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về cơ quan chuyên môn ngay trong ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh

0.5 ngày

Phiếu tiếp nhận/ Thông báo

Bước 2

Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Chuyên viên sau khi tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

* Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:

Chuyên viên thẩm định dự thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà không nhận được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, chuyên viên thẩm định hồ sơ xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và dự thảo Quyết định rút Giấy phép trình lãnh đạo phê duyệt.

Phòng Quản lý thương mại

35.5 ngày

Thông báo

Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Quyết định thu hồi Giấy phép hoặc văn bản thông báo từ chối.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt

Bước 4

Chuyển trả kết quả

Sau khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.

Văn phòng Sở

0,5 ngày

Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu

Bước 5

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và rút Giấy phép, Sở Công Thương có trách nhiệm thông báo về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện cho Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở và Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trong trường hợp Văn phòng đại diện được thành lập theo quy định tại khoản 8 Điều 26 Nghị định 28/2018 Quy định chi tiết Luật quản lý Ngoại thương về một số biện pháp phát triển Ngoại thương..”.

Văn phòng Sở

7 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

37 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.