ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Gia Lai, ngày 18 tháng 3 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Cục V03, C06 - Bộ Công an
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- UBND cấp xã (UBND cấp huyện sao gửi);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Rah Lan Chung

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, công chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (ngày làm việc)

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Thủ tục Xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn

0,5 ngày làm việc

Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua Bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú. Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm chuyển Tờ khai đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

1. Kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả cho cơ quan đăng ký cư trú.

2. Chuyển hồ sơ về Bộ phận chuyên môn giải quyết trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày

2

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức Bộ phận chuyên môn của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn

Cán bộ, công chức được phân công số hóa hồ sơ (nếu có) và xử lý hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do; trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo nội dung xác nhận theo quy định; trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn xác nhận.

3

Bước 3

Ký văn bản

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn

Ký văn bản trả lời, ghi rõ lý do/Xác nhận nơi thường xuyên đậu đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở.

4

Bước 4

Trả kết quả

Văn thư, cán bộ, công chức chuyên môn của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn

Ngay sau khi kết quả được phê duyệt

Đóng dấu; số hóa kết quả giải quyết và trả cho cơ quan đăng ký cư trú để xem xét, giải quyết đăng ký cư trú cho công dân.

Tổng thời gian thực hiện TTHC:

02 ngày làm việc

2. Thủ tục Xác nhận về điều kiện diện tích bình quân nhà ở để đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ; nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở, không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn

0,5 ngày làm việc

Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến, qua Bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn nới cư trú. Trường hợp công dân nộp hồ sơ đề nghị xác nhận đến cơ quan đăng ký cư trú cùng hồ sơ đăng ký thường trú, tạm trú thì cơ quan cư trú có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn xem xét, giải quyết.

1. Kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định: Cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả cho công dân (trường hợp công dân nộp hồ sơ) hoặc cơ quan đăng ký cư trú (trường hợp hồ sơ do cơ quan đăng ký cư trú chuyển đến).

2. Chuyển hồ sơ về Bộ phận chuyên môn giải quyết trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

2

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức Bộ phận chuyên môn

01 ngày làm việc

Cán bộ, công chức được phân công số hóa hồ sơ (nếu có) và xử lý hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do; trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo nội dung xác nhận theo quy định; trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn xác nhận.

3

Bước 3

Ký văn bản

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã

0,5 ngày làm việc

Ký văn bản trả lời, ghi rõ lý do/ Xác nhận về điều kiện diện tích bình quân nhà ở để đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ; nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở, không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới.

4

Bước 4

Trả kết quả

Văn thư, cán bộ công chức, chuyên môn của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn

Ngay sau khi kết quả được phê duyệt

Đóng dấu; số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho công dân (trường hợp công dân nộp hồ sơ) hoặc cơ quan đăng ký cư trú (trường hợp hồ sơ do cơ quan đăng ký cư trú chuyển đến).

Tổng thời gian thực hiện TTHC:

02 ngày làm việc