ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2378/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 05 tháng 12 năm 2022

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và bàn giao hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ (qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp).

- Kiểm tra, quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng Hành chính tổ chức đối chiếu tính chính xác của bản sao với bản gốc hoặc bản sao công chứng.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ không đảm bảo tiếp nhận)

Cán bộ Trung tâm DVVL được phân công tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân; bàn giao hồ sơ cho Trưởng phòng Hành chính-Tổng hợp.

- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp

0,5 ngày làm việc

Chuyển hồ sơ cho cán bộ được phân công xử lý

Bước 3

Rà soát việc hưởng hỗ trợ theo quy định

Cán bộ được phân công xử lý

01 ngày làm việc

- Rà soát tình hình hưởng hỗ trợ một số chi phí đi làm việc ở nước ngoài theo Nghị quyết số 07/2022/NQ-HĐND của người lao động đề nghị hỗ trợ.

- Văn bản gửi Ngân hàng CSXH về việc cung cấp thông tin hưởng chính sách hỗ trợ vay vốn của người lao động.

Ngân hàng Chính sách tỉnh nhận được văn bản đề nghị cung cấp thông tin hưởng chính sách hỗ trợ vay vốn của Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh Vĩnh Phúc. Trong vòng 02 ngày làm việc ngân hàng có ý kiến gửi lại Trung tâm. Hệ thống phần mềm sẽ dừng cho đến khi Trung tâm nhận kết quả của Ngân hàng (trong vòng 02 ngày làm việc nếu ngân hàng không có văn bản gửi Trung tâm dịch vụ việc làm thì phần mềm tính kết quả chậm hạn cho Ngân hàng).

Bước 4

1.Sau khi tiếp nhận văn bản của Ngân hàng. Trường hợp người lao động không thuộc đối tượng hưởng chính sách hỗ trợ

Cán bộ được phân công xử lý

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo không hỗ trợ, nêu rõ lý do chuyển Trưởng phòng Hành chính-Tổng hợp

2.Sau khi tiếp nhận văn bản của Ngân hàng. Trường hợp người lao động thuộc đối tượng hưởng chính sách hỗ trợ

Cán bộ được phân công xử lý

4,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hỗ trợ chuyển Trưởng phòng Hành chính-Tổng hợp

Bước 6

Thẩm định kết quả

Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp

0,5 ngày làm việc

Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp xem xét:

- Trường hợp đồng ý không được hỗ trợ: Trình dự thảo Thông báo không hỗ trợ để lãnh đạo Trung tâm xem xét, phê duyệt.

- Trường hợp đồng ý hỗ trợ: Trình dự thảo Quyết định hỗ trợ để lãnh đạo Trung tâm xem xét, phê duyệt.

Bước 6

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Trung tâm

0,5 ngày làm việc

- Trường hợp đồng ý không được hỗ trợ: Ký vào Thông báo không hỗ trợ và chuyển cho văn thư

- Trường hợp đồng ý hỗ trợ: Ký vào Quyết định hỗ trợ và chuyển cho văn thư.

Bước 7

Ban hành, đóng dấu và chuyển cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Thông báo không hỗ trợ đã ký số, đóng dấu của Trung tâm chuyển cho cán bộ được phân công xử lý hoặc Quyết định hỗ trợ đã ký số, đóng dấu của Trung tâm chuyển cho cán bộ được phân công xử lý và Phòng Hành chính-tổng hợp.

Bước 8

Trả kết quả cho công dân

Cán bộ Trung tâm DVVL được phân công

- Thông báo cho Công dân;

- Kết quả đã trả cho Công dân.

Tổng thời gian giải quyết

06 ngày làm việc nếu không đủ điều kiện được hỗ trợ

10 ngày làm việc nếu đủ điều kiện được hỗ trợ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ từ Tổ trưởng Tổ Tiết kiệm và vay vốn:

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp (bản giấy);

- Hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ không đảm bảo tiếp nhận)

Cán bộ tín dụng được phân công tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

- Viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ ghi rõ ngày tháng tháng năm nhận hồ sơ, những giấy tờ có trong hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Hồ sơ gồm: Hồ sơ đề nghị vay vốn của người lao động; Danh sách mẫu số 03/TD đã được UBND xã xác nhận; Biên bản họp Tổ bình xét vay vốn mẫu số 10C/TD.

- Hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện lại theo đúng quy định (nếu hồ sơ chưa đảm bảo) và lại hồ sơ cho người nộp.

Bước 2

Báo cáo lãnh đạo NHCSXH nơi cho vay về hồ sơ đề nghị vay vốn

Cán bộ tín dụng được phân công tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Hồ sơ vay vốn

Bước 3

Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Ngân hàng CSXH nơi cho vay

0,5 ngày

Cán bộ được phân công thẩm định hồ sơ

Bước 4

Kiểm tra, rà soát để xác định người vay vốn thuộc hay không thuộc đối tượng được hỗ trợ vay vốn giải quyết việc làm trong nước theo Nghị quyết số 07/2022/NQ-HĐND

Cán bộ thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

- Kiểm tra trên hệ thống nội bộ của Ngân hàng CSXH về việc vay vốn giải quyết việc làm theo Nghị quyết số 07/2022/NQ-HĐND và vay vốn từ Quỹ quốc gia giải quyết việc làm.

- Ban hành văn bản đề nghị Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh cung cấp thông tin về tình hình hưởng chính sách hỗ trợ một số chi phí đi làm việc ở nước ngoài theo Nghị quyết 07/2022/NQ-HĐND.

Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh Vĩnh Phúc nhận được văn bản cung cấp thông tin về tình hình hưởng chính sách hỗ trợ một số chi phí đi làm việc ở nước ngoài của Ngân hàng Chính sách tỉnh. Trong vòng 02 ngày làm việc Trung tâm dịch vụ việc làm có ý kiến gửi lại Ngân hàng Chính sách. Hệ thống phần mềm sẽ dừng cho đến khi Ngân hàng Chính sách nhận kết quả của Trung tâm dịch vụ việc làm (trong vòng 02 ngày làm việc nếu Trung tâm dịch vụ việc làm không có văn bản gửi Ngân hàng Chính sách thì phần mềm tính kết quả chậm hạn cho Trung tâm dịch vụ việc làm).

Bước 5

1. Sau khi tiếp nhận văn bản của Trung tâm Dịch vụ việc làm. Trường hợp Người vay vốn không thuộc đối tượng được hưởng hỗ trợ

Cán bộ thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

Dự thảo Thông báo từ chối cho vay và nêu rõ lý do

2. Sau khi tiếp nhận văn bản của Trung tâm Dịch vụ việc làm.Trường hợp Người vay vốn thuộc đối tượng được hưởng hỗ trợ: Tiếp tục thực hiện các bước thẩm định hồ sơ theo quy định

Cán bộ thẩm định hồ sơ

4,5 ngày

- Lập dự thảo báo cáo thẩm định theo quy định (trên Danh sách mẫu số 03/TD đã được UBND cấp xã xác nhận).

- Dự thảo Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay trong đó nêu rõ địa điểm, thời gian ký hợp đồng tín dụng (không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt cho vay)

Bước 6

Xem xét, duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo NHCSXH nơi cho vay ký duyệt

Trưởng phòng KH-NVTD hoặc Tổ trưởng KH-NVTD

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đồng ý không phê duyệt cho vay: Trình lãnh đạo Ngân hàng CSXH dự thảo Thông báo từ chối cho vay và nêu rõ lý do

- Đồng ý phê duyệt cho vay: Duyệt Danh sách mẫu số 03/TD theo quy định. Trình lãnh đạo Ngân hàng CSXH dự thảo Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay trong đó nêu rõ địa điểm, thời gian ký hợp đồng tín dụng (không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt cho vay).

Bước 7

Phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Ngân hàng CSXH nơi cho vay được phân công

0,5 ngày

Thông báo từ chối cho vay hoặc Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay đã ký

Bước 8

Phát hành văn bản và lưu hồ sơ vay vốn và chuyển cho cán bộ tín dụng được phân công trả hồ sơ

Cán bộ thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC: Thông báo từ chối cho vay hoặc Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay đã ký (đã lấy số, đóng dấu)

Bước 9

Trả kết quả cho công dân

Cán bộ tín dụng được phân công trả hồ sơ

- Thông báo cho Công dân;

- Kết quả đã trả cho Công dân.

Tổng thời gian giải quyết

06 ngày làm việc nếu không đủ điều kiện được hỗ trợ vay vốn

10 ngày làm việc nếu đủ điều kiện được hỗ trợ vay vốn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ từ Tổ trưởng Tổ Tiết kiệm và vay vốn:

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp (bản giấy);

- Hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ không đảm bảo tiếp nhận)

Cán bộ tín dụng được phân công tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

- Viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ ghi rõ ngày tháng tháng năm nhận hồ sơ, những giấy tờ có trong hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Hồ sơ gồm: Hồ sơ đề nghị vay vốn của người lao động; Danh sách mẫu số 03/TD đã được UBND xã xác nhận; Biên bản họp Tổ bình xét vay vốn mẫu số 10C/TD.

- Hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện lại theo đúng quy định (nếu hồ sơ chưa đảm bảo) và lại hồ sơ cho người nộp.

Bước 2

Báo cáo lãnh đạo NHCSXH nơi cho vay về hồ sơ đề nghị vay vốn

Cán bộ tín dụng được phân công tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Hồ sơ vay vốn

Bước 3

Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Ngân hàng CSXH nơi cho vay

0,5 ngày

Cán bộ được phân công thẩm định hồ sơ

Bước 4

Kiểm tra, rà soát để xác định người vay vốn thuộc hay không thuộc đối tượng được hỗ trợ vay vốn giải quyết việc làm trong nước theo Nghị quyết số 07/2022/NQ-HĐND

Cán bộ thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

- Kiểm tra trên hệ thống nội bộ của Ngân hàng CSXH về việc vay vốn giải quyết việc làm theo Nghị quyết số 07/2022/NQ-HĐND và vay vốn từ Quỹ quốc gia giải quyết việc làm.

- Ban hành văn bản đề nghị Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh cung cấp thông tin về tình hình hưởng chính sách hỗ trợ một số chi phí đi làm việc ở nước ngoài theo Nghị quyết 07/2022/NQ-HĐND.

Bước 5

1. Trường hợp Người vay vốn không thuộc đối tượng được hưởng hỗ trợ

Cán bộ thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

Dự thảo Thông báo từ chối cho vay và nêu rõ lý do

2.Trường hợp Người vay vốn thuộc đối tượng được hưởng hỗ trợ: Tiếp tục thực hiện các bước thẩm định hồ sơ theo quy định

Cán bộ thẩm định hồ sơ

6,5 ngày

- Lập dự thảo báo cáo thẩm định theo quy định (trên Danh sách mẫu số 03/TD đã được UBND cấp xã xác nhận).

- Dự thảo Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay trong đó nêu rõ địa điểm, thời gian ký hợp đồng tín dụng (không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt cho vay)

Bước 6

Xem xét, duyệt kết quả thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo NHCSXH nơi cho vay ký duyệt

Trưởng phòng KH-NVTD hoặc Tổ trưởng KH-NVTD

0,5 ngày

- Đồng ý không phê duyệt cho vay: Trình lãnh đạo Ngân hàng CSXH dự thảo Thông báo từ chối cho vay và nêu rõ lý do.

- Đồng ý phê duyệt cho vay thì: Duyệt Báo cáo thẩm định theo quy định. Trình lãnh đạo Ngân hàng CSXH dự thảo Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay trong đó nêu rõ địa điểm, thời gian ký hợp đồng tín dụng (không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt cho vay)

- Trường hợp không đồng ý với đề xuất của cán bộ thẩm định hồ sơ: Ý kiến, đề nghị xem xét lại.

Bước 7

Phê duyệt kết quả thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Ngân hàng CSXH nơi cho vay được phân công

0,5 ngày

Thông báo từ chối cho vay hoặc Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay đã ký

Bước 8

Phát hành văn bản và lưu hồ sơ vay vốn và chuyển cho cán bộ tín dụng được phân công trả hồ sơ

Cán bộ thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC: Thông báo từ chối cho vay hoặc Văn bản thông báo kết quả phê duyệt cho vay đã ký (đã lấy số, đóng dấu)

Bước 9

Trả kết quả cho công dân

Cán bộ tín dụng được phân công trả hồ sơ

- Thông báo cho Công dân;

- Kết quả đã trả cho Công dân.

Tổng thời gian giải quyết

04 ngày làm việc nếu không đủ điều kiện được hỗ trợ vay vốn

10 ngày làm việc nếu đủ điều kiện được hỗ trợ vay vốn