1. Tên dự án: Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2015-2020.

2. Cơ quan thực hiện:

- Cơ quan chủ quản: Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng.

- Đơn vị chủ trì thực hiện: Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.

- Cơ quan phối hợp: 16 cơ quan, đơn vị thuộc đối tượng thực hiện của Đề án.

3. Mục tiêu Đề án:

4. Nhiệm vụ đề án:

5. Phân kỳ thực hiện đề án:

6. Giải pháp thực hiện: Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị:

- Tập trung chỉ đạo việc sắp xếp số lượng, thành phần tài liệu lưu trữ tồn đọng của đơn vị mình từ ngày thành lập cơ quan, đơn vị đến năm 2013 để thực hiện việc chỉnh lý theo kế hoạch;

- Kiểm tra việc lập hồ sơ công việc của công chức, viên chức; hàng năm phải thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan theo quy định; bố trí kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ; mua sắm trang thiết bị bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ;

- Bố trí cán bộ công chức có chuyên môn, nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiêm túc việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hàng năm tại cơ quan theo quy định;

- Hàng năm, chỉ đạo việc kiểm tra chọn lọc những tài liệu có giá trị giao nộp Lưu trữ lịch sử theo quy định và thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;

- Thực hiện nghiêm chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 23/9/2009 của UBND tỉnh Lâm Đồng.

7. Kinh phí thực hiện:

1. Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh xây dựng kế hoạch cụ thể, phối hợp với các cơ quan để thực hiện Đề án.

2. Các cơ quan, tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm phối hợp với Chi cục Văn thư Lưu trữ thực hiện Đề án này.

3. Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Nội vụ xem xét bố trí kinh phí thực hiện Đề án theo nội dung và tiến độ thực hiện được duyệt; đồng thời tham mưu phân khai kinh phí được bố trí hàng năm để các đơn vị triển khai thực hiện;

4. Chi cục Văn thư Lưu trữ chịu trách nhiệm hướng dẫn, quản lý, giám sát chất lượng chỉnh lý tài liệu tại các cơ quan, đơn vị tạo sự thống nhất, đúng quy định về mặt kỹ thuật chỉnh lý tài liệu lưu trữ và trực tiếp tham gia chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị.

5. Việc thanh quyết toán chỉ được thực hiện sau khi có thẩm định của Chi cục Văn thư Lưu trữ về chất lượng và kỹ thuật chỉnh lý đạt yêu cầu theo quy định của Pháp luật về công tác lưu trữ.