ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Nam Định, ngày 15 tháng 12 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT của tỉnh, Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu VP1, TT, VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

QUY TRÌNH NỘI BỘ

A

Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ)

1

Hỗ trợ tư vấn, công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và tham gia cụm liên kết ngành, chuỗi giá trị

2

Thủ tục hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

B

Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã (lĩnh vực thành lập và hoạt động tổ hợp tác)

1

Thông báo thành lập tổ hợp tác

2

Thông báo thay đổi tổ hợp tác

3

Thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

Hồ sơ gồm:

- Tờ khai xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và đề xuất nhu cầu hỗ trợ theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 80/2021/NĐ-CP, trong đó ghi rõ nội dung và mức ngân sách đề nghị được hỗ trợ, báo giá của bên cung cấp (nếu có).

- Tài liệu xác định DNNVV khởi nghiệp sáng tạo (đối với trường hợp hỗ trợ DNNVV khởi nghiệp sáng tạo).

- Tài liệu xác định DNNVV tham gia cụm liên kết ngành, chuỗi giá trị thuộc lĩnh vực sản xuất, chế biến, (đối với trường hợp hỗ trợ DNNVV tham gia cụm liên kết ngành, chuỗi giá trị).

- Các tài liệu liên quan trực tiếp khác (nếu có).

0,5 ngày

Mẫu Tờ khai xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và đề xuất nhu cầu hỗ trợ quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 80/2021/NĐ-CP ngày 26/8/2021 của Chính phủ.

Bước 2

Phòng chuyên môn

Trưởng phòng

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3

Chuyên viên

- Kiểm tra các điều kiện về mặt thủ tục và tính pháp lý của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện về mặt thủ tục và những nội dung cơ bản về pháp lý để thẩm định thì chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh thông báo bằng văn bản cho Doanh nghiệp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để thẩm định, tiến hành các bước tiếp theo.

02 ngày

Bước 4

Phòng chuyên môn

Chuyên viên

- Nếu DNNVV đủ điều kiện hỗ trợ: soạn dự thảo Thông báo phê duyệt hỗ trợ của cơ quan, tổ chức hỗ trợ DNNVV trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt.

- Nếu DNNVV không đủ điều kiện hỗ trợ: soạn dự thảo Thông báo không đủ điều kiện hỗ trợ của cơ quan, tổ chức hỗ trợ DNNVV trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt.

08 ngày

Dự thảo Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ của Sở KH&ĐT

Trưởng phòng

Xem xét, kiểm tra nội dung Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ của cơ quan, tổ chức hỗ trợ DNNVV:

- Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Sở KH&ĐT xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên xử lý

01 ngày

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở theo chức năng nhiệm vụ được phân công

Xem xét, kiểm tra nội dung Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ của cơ quan, tổ chức hỗ trợ DNNVV:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

01 ngày

Ký duyệt Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ của Sở KH&ĐT

Bước 5

Bộ phận Văn thư của Sở

Văn thư

- Phát hành văn bản, gửi kết quả giải quyết TTHC cho Phòng chuyên môn.

0,5 ngày

Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ của Sở KH&ĐT

Bước 6

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

Trả kết quả

0,5 ngày

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân, tổ chức.

Hồ sơ gồm:

- Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh;

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế;

- Bản sao hợp lệ chứng từ nộp lệ phí môn bài, các loại thuế và khoản nộp ngân sách nhà nước khác (nếu có), tờ khai thuế trong thời hạn 01 năm trước khi chuyển đổi.

0,5 ngày làm việc

Giấy biên nhận

Bước 2

Phòng Đăng ký kinh doanh

Phó Trưởng phòng phụ trách lĩnh vực được phân công, chuyên viên

Xử lý hồ sơ trình Trưởng phòng xem xét, phê duyệt.

1 ngày làm việc

Bước 3

Trưởng phòng

Duyệt hồ sơ, quyết định.

1 ngày làm việc

Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ Hộ kinh doanh được nhận những hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn

Bước 4

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên tiếp nhận và trả kết quả

- Xác nhận trên phần mềm dịch vụ công trực tuyến, kết thúc quy trình.

- Trả kết quả trực tiếp, qua qua dịch vụ bưu chính.

0,5 ngày làm việc

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Kiểm tra, hướng dẫn, phân loại hồ sơ theo quy định Hồ sơ gồm:

* Trường hợp người đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:

- Giấy thông báo thành lập tổ hợp tác;

- Hợp đồng hợp tác;

- Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác.

* Trường hợp tổ trưởng tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:

- Giấy thông báo thành lập tổ hợp tác

- Hợp đồng hợp tác

- Biên bản cuộc họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

- Mẫu I.01 về Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác.

- Mẫu I.02 về hợp đồng hợp tác

Bước 2

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Tiếp nhận hồ sơ

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ gửi tổ chức, cá nhân

Bước 3

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo thành lập tổ hợp tác, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Sổ theo dõi về việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác các thông tin có liên quan.

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

UBND cấp xã ghi nhận thành lập tổ hợp tác vào sổ theo dõi

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Kiểm tra, hướng dẫn, phân loại hồ sơ theo quy định

Hồ sơ gồm:

* Trường hợp người đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:

- Giấy thông báo thay đổi tổ hợp tác;

- Hợp đồng hợp tác;

- Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác.

* Trường hợp tổ trưởng tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:

- Giấy thông báo thay đổi tổ hợp tác

- Hợp đồng hợp tác

- Biên bản cuộc họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

- Mẫu I.01 về Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác

- Mẫu I.02 về hợp đồng hợp tác

Bước 2

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Tiếp nhận hồ sơ

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ gửi tổ chức, cá nhân

Bước 3

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi tổ hợp tác, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Sổ theo dõi về việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác các thông tin có liên quan.

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

UBND cấp xã ghi nhận thành lập tổ hợp tác vào sổ theo dõi

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Kiểm tra, hướng dẫn, phân loại hồ sơ theo quy định

Hồ sơ gồm:

* Trường hợp người đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:

- Giấy thông báo về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác;

- Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác;

- Biên bản cuộc họp thành viên tổ hợp tác về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác

* Trường hợp tổ trưởng tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:

- Giấy thông báo về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác

- Biên bản cuộc họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng

- Biên bản cuộc họp thành viên tổ hợp tác về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác.

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

- Mẫu I.03 về Thông báo về việc chấm dứt tổ hợp tác

Bước 2

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Tiếp nhận hồ sơ

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ gửi tổ chức, cá nhân

Bước 3

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động tổ hợp tác, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Sổ theo dõi về việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác các thông tin có liên quan.

Ngay tại thời điểm nhận hồ sơ

UBND cấp xã ghi nhận thành lập tổ hợp tác vào sổ theo dõi