STT

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức tại bộ phận một cửa của Trung tâm Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Công chức tại bộ phận một cửa của Trung tâm HCC kiểm tra, hướng dẫn:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nộp phí, nhập dữ liệu trên phần mềm, chuyển phòng chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

Hồ sơ được nhân viên giao nhận hồ sơ của Trung tâm HCC chuyển đến và nhận kết quả tại bộ phận Văn thư Sở

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp

2,5 ngày làm việc

Chuyên viên phòng HCTP nhận hồ sơ từ Văn thư Sở, tiến hành kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng văn bản đề nghị tra cứu, xác minh

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp

1,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Phòng HCTP thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở văn bản tra cứu, xác minh

Bước 4

Ký văn bản tra cứu, xác minh

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét hồ sơ, ký văn bản tra cứu, xác minh.

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 giờ làm việc

Văn thư Sở vào số văn bản, phát hành văn bản tra cứu, xác minh

Bước 6

Xác minh tại các cơ quan

Bộ Tư pháp; các cơ quan có liên quan (đối với trường hợp có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam)

10 ngày làm việc

Bước 7

Nhận kết quả tra cứu, xác minh; thẩm định hồ sơ, trình kết quả

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp nhận kết quả xác minh từ các cơ quan có liên quan, thẩm tra, trình Giấy xác nhận

03 ngày làm việc

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp nhận kết quả từ các cơ quan xác minh, thẩm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Giấy xác nhận

Bước 8

Thẩm định kết quả

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp

1,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Phòng HCTP thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở

Bước 9

Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét hồ sơ, ký Giấy xác nhận

Bước 10

Vào số văn bản, ghi vào Sổ, lưu trữ hồ sơ, cập nhập thông tin trên phần mềm, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyên viên phòng HCTP

01 giờ làm việc

Chuyên viên phòng HCTP nhận hồ sơ đã được Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyển Văn thư vào số văn bản,ghi vào Sổ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Hành chính công tỉnh, đồng thời cập nhập hồ sơ trên phần mềm quốc tịch và lưu trữ hồ sơ

Bước 11

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả

Công chức tại Bộ phận một cửa của Trung tâm HCC

0,5 giờ làm việc giờ làm việc

Công chức tại bộ phận một cửa tại Trung tâm Hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết

20 ngày

STT

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức tại bộ phận một cửa của Trung tâm Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Công chức tại bộ phận một cửa của Trung tâm HCC kiểm tra, hướng dẫn:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nộp phí, nhập dữ liệu trên phần mềm, chuyển phòng chuyên môn của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ

Hồ sơ được nhân viên giao nhận hồ sơ của Trung tâm HCC chuyển đến và nhận kết quả tại bộ phận Văn thư Sở

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp

2,5 ngày làm việc

Chuyên viên phòng HCTP nhận hồ sơ từ Văn thư Sở, tiến hành kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng văn bản đề nghị tra cứu, xác minh

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp

1,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Phòng HCTP thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở văn bản tra cứu, xác minh

Bước 4

Ký văn bản tra cứu, xác minh

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét hồ sơ, ký văn bản tra cứu, xác minh

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 giờ làm việc

Văn thư Sở vào số văn bản, phát hành văn bản tra cứu, xác minh

Bước 6

Xác minh tại các cơ quan

Bộ Tư pháp và Cơ quan công an cùng cấp (đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, nhưng có giấy tờ làm cơ sở để xác định có quốc tịch Việt Nam)

45 ngày làm việc

Bước 7

Nhận kết quả tra cứu, xác minh; thẩm định hồ sơ, trình kết quả

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp nhận kết quả xác minh từ các cơ quan có liên quan, thẩm tra, trình Giấy xác nhận

03 ngày làm việc

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp nhận kết quả từ các cơ quan xác minh, thẩm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng Giấy xác nhận

Bước 8

Thẩm định kết quả

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp

1,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Phòng HCTP thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở

Bước 9

Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét hồ sơ, ký Giấy xác nhận

Bước 10

Vào số văn bản, ghi vào Sổ, lưu trữ hồ sơ, cập nhập thông tin trên phần mềm, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyên viên phòng HCTP

01 giờ làm việc

Chuyên viên phòng HCTP nhận hồ sơ đã được Lãnh đạo Sở ký phê duyệt, chuyển Văn thư vào số văn bản,ghi vào Sổ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Hành chính công tỉnh, đồng thời cập nhập hồ sơ trên phần mềm quốc tịch và lưu trữ hồ sơ

Bước 11

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả

Công chức tại Bộ phận một cửa của Trung tâm HCC

0,5 giờ làm việc giờ làm việc

Công chức tại bộ phận một cửa tại Trung tâm Hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả

55 ngày làm việc