1- Rà soát, xây dựng kế hoạch, lập dự án đầu tư xây dựng:

- Các ngành chức năng, UBND các cấp tiến hành rà soát công năng và hiệu quả của các trụ sở UBND cấp xã; nghiên cứu hợp khối nhà làm việc của Đảng ủy - HĐND - UBND cấp xã - Ban chỉ huy quân sự và Công an cấp xã. Nếu xây dựng độc lập thì vị trí nằm trong quy hoạch trung tâm cấp xã.

- Việc xây dựng phải được tiến hành thí điểm, sau đó có tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm cho từng giai đoạn. Ưu tiên đầu tư trước những địa phương trọng điểm về quốc phòng - an ninh hoặc các địa phương có khu cụm công nghiệp tập trung lượng lớn lao động trên địa bàn và thuận lợi về mọi mặt.

Đối với các địa phương chưa có điều kiện xây dựng thì UBND cấp xã bố trí, sắp xếp phòng làm việc riêng cho Ban chỉ huy quân sự cấp xã.

- Khi lập dự án, chủ đầu tư phân kỳ đầu tư cho các năm cụ thể; thực hiện đúng quy định pháp luật và quy định của UBND tỉnh về phân công, phân cấp quản lý đầu tư, xây dựng.

2 - Về quy mô đầu tư xây dựng: Theo định mức tiêu chuẩn quy định.

3 - Về nguồn vốn đầu tư:

- Nguồn vốn ngân sách nhà nước đầu tư theo kế hoạch hàng năm.

- Kinh phí đầu tư cho trang thiết bị nội và ngoại thất công trình do UBND cấp xã bảo đảm, UBND cấp huyện hỗ trợ (khi có điều kiện).

- Kinh phí thực hiện công tác bồi thường giải phóng mặt bằng (đối với trụ sở nằm ngoài khuôn viên UBND cấp xã) do UBND cấp xã bảo đảm.