ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1780/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 07 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: VH, TT&DL, KH&CN;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Tất Thắng

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QTVH.DS.16

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị được nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa di sản tư liệu theo Mẫu số QTVH.DS.16.01;

x

-

Kế hoạch nghiên cứu, sưu tầm di sản tư liệu theo Mẫu số QTVH.DS.16.02;

x

-

Bản chụp giấy tờ pháp lý hợp pháp/hộ chiếu còn hiệu lực của tổ chức/cá nhân đề nghị nghiên cứu, sưu tầm di sản tư liệu.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://motcua.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Người Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân người nước ngoài.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh: https://motcua.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính, 0,5 ngày làm việc

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có), 06; Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Sở VH,TT&DL, Văn thư chuyển hồ sơ về phòng Quản lý văn hóa (QLVH) giải quyết.

Công chức TN&TKQ/ Văn thư

1 ngày

Mẫu 01, 05; Hồ sơ kèm theo

B3

Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản cho phép cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều cấp phép chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

13 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép.

B4

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B3.

Lãnh đạo phòng QLVH

02 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép đã ký nháy.

B5

Ký duyệt kết quả thực hiện tại bước B4.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu 05; Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép đã ký duyệt

B6

Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân.

- Cập nhật theo dõi kết quả, lưu hồ sơ.

Văn thư, Phòng QLVH

01 ngày

Mẫu 05, 06; Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép.

B7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính 0,5 ngày

Mẫu 01, 06; Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BMQTVH.DS.16.01

Văn bản đề nghị sưu tầm, nghiên cứu

BMQTVH.DS.16.02

Kế hoạch sưu tầm, nghiên cứu

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở VH,TT&DL tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Văn bản của Giám đốc Sở VH,TT&DL đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản tư liệu tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện đồng ý.

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLVH, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn chuyển lưu trữ cơ quan theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QTVH.DS.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị được nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa di sản tư liệu theo Mẫu số QTVH.DS.02.01;

x

-

Kế hoạch nghiên cứu, sưu tầm di sản tư liệu theo Mẫu số QTVH.DS.02.02;

x

-

Bản chụp giấy tờ pháp lý hợp pháp/hộ chiếu còn hiệu lực của tổ chức/cá nhân đề nghị nghiên cứu, sưu tầm di sản tư liệu.

x

2.4

Số lượng hồ sơ : 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://motcua.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Người Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân người nước ngoài.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh: https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính, 0,5 ngày làm việc

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có), 06; Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Sở VH,TT&DL, Văn thư chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Văn hóa (QLVH) giải quyết.

Công chức TN&TKQ/ Văn thư

1 ngày

Mẫu 01, 05; Hồ sơ kèm theo

B3

Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản cho phép cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều cấp phép chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

13 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép.

B4

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B3.

Lãnh đạo phòng

02 ngày

Mẫu 05; dự thảo Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép đã ký nháy.

B5

Ký duyệt kết quả thực hiện tại bước B4.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu 05; Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép đã ký duyệt

B6

Phát hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân.

- Cập nhật theo dõi kết quả, lưu hồ sơ.

Văn thư, Phòng QLVH

1 ngày

Mẫu 05, 06; Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép.

B7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính 0,5 ngày

Mẫu 01, 06; Văn bản đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp phép.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BMQTVH.DS.02.01

Văn bản đề nghị sưu tầm, nghiên cứu

BMQTVH.DS.02.02

Kế hoạch sưu tầm, nghiên cứu

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở VH,TT&DL tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Văn bản của Giám đốc Sở VH,TT&DL đồng ý cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện đồng ý.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý Văn hóa, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn chuyển lưu trữ cơ quan theo quy định./.