QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH QUẬN TÂN PHÚ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂN PHÚ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 06 năm 2015;

Căn cứ Quyết định số 869/QĐ-UBND ngày 05 tháng 3 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Quyết định số 539/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về việc kiện toàn Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính quận Tân Phú;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Nội vụ tại Tờ trình số 545/TTr-NV ngày 13 tháng 4 năm 2018,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính quận Tân Phú.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 11 phường và các Thành viên Ban Chỉ đạo cải cách hành chính quận chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH QUẬN TÂN PHÚ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1678/QĐ-UBND ngày 07 tháng 5 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận Tân Phú)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng

1. Quy chế này áp dụng đối với Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính quận Tân Phú (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo), Bộ phận giúp việc, các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân phường và các cơ quan, tổ chức khác trong việc thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác cải cách hành chính tại địa phương.

2. Quy chế này quy định về chức năng, nhiệm vụ; nguyên tắc làm việc; nhiệm vụ, quyền hạn của Thành viên Ban Chỉ đạo; chế độ làm việc, công tác kiểm tra và kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo.

Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo

1. Chức năng;

Ban Chỉ đạo được kiện toàn theo Quyết định số 539/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, là tổ chức phối hợp liên ngành, có chức năng giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận nghiên cứu, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập và Ủy ban nhân dân phường triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Thành phố, quận.

2. Nhiệm vụ:

a) Nghiên cứu, đề xuất các chủ trương và giải pháp quan trọng để đẩy mạnh công tác cải cách hành chính của quận; tham gia góp ý kiến về dự thảo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính dài hạn và hàng năm của quận do cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo dự thảo.

b) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chỉ đạo, phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân phường trong việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của quận; quyết định và các văn bản…

…………………

…Quận ủy; Phòng Tư pháp; Phòng Tài chính - Kế hoạch; Phòng Văn hóa và Thông tin; Phòng Kinh tế; Thanh tra quận; Phòng Quản lý đô thị; Phòng Tài nguyên và Môi trường; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; Phòng Y tế; Phòng Giáo dục và Đào tạo; Công an quận; Chi cục Thuế quận.

5. Văn bản do Trưởng Ban Chỉ đạo ký thì sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân quận; văn bản do Phó Trưởng ban Thường trực ký thì sử dụng con dấu của Phòng Nội vụ.

6. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo là Phòng Nội vụ quận.

7. Bộ phận giúp việc Ban Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Chỉ đạo. Bộ phận giúp việc gồm nhân sự của các cơ quan: Phòng Nội vụ quận; Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận; Phòng Tư pháp quận; Phòng Tài chính - Kế hoạch quận; Phòng Văn hóa và Thông tin quận.

Điều 4. Nguyên tắc làm việc của Ban Chỉ đạo

1. Ban Chỉ đạo là tổ chức phối hợp liên ngành chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

2. Ban Chỉ đạo làm việc tập thể, quyết định theo đa số; vừa phát huy tính chủ động của Thành viên Ban Chỉ đạo trên cơ sở nhiệm vụ được giao, vừa đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên giữa các Thành viên và Thường trực Ban Chỉ đạo.

3. Thành viên Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm; có trách nhiệm tham gia đầy đủ các hoạt động của Ban Chỉ đạo, thực hiện và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về những nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công.

4. Phòng Nội vụ là cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo; phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo không làm thay chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện công tác cải cách hành chính thuộc ngành, lĩnh vực do các đơn vị phụ trách.

Chương II

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO

Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Ban Chỉ đạo

1. Lãnh đạo, điều hành hoạt động của Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.

2. Chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban Chỉ đạo; nội dung kiến nghị…

…………………

…phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân quận)

1. Tham mưu Trưởng Ban Chỉ đạo về giải pháp đổi mới công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân quận; thông báo kết luận, chỉ đạo của Trưởng Ban Chỉ đạo.

2. Tham mưu Trưởng ban Chỉ đạo các biện pháp, giải pháp thực hiện các nội dung:

- Cải cách thủ tục hành chính; kiểm soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính; tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; rà soát, cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, bảo đảm kết nối liên thông với cổng dịch vụ công của Thành phố.

- Đẩy mạnh thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan hành chính nhà nước.

- Tiếp nhận xử lý phản ảnh, kiến nghị của cá nhân và tổ chức về thủ tục hành chính và các quy định có liên quan.

- Triển khai các biện pháp, giải pháp đẩy mạnh áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

- Triển khai và kiểm tra, giám sát việc thực hiện Đề án về đơn giản hóa chế độ hội họp, báo cáo.

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng Ban (Trưởng Ban Tổ chức Quận ủy)

1. Tham mưu, giúp Trưởng ban theo dõi, giám sát đề xuất các chủ trương, biện pháp về đổi mới công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức nhà nước; công tác cán bộ, công chức khối Đảng, Đoàn thể đồng bộ với cải cách chế độ công vụ, công chức khối chính quyền. Cập nhật, báo cáo với Thường trực Quận ủy, Ban Thường vụ Quận ủy những vấn đề mà Ban Chỉ đạo thống nhất, đề xuất, kiến nghị.

2. Làm đầu mối của Ban Chỉ đạo trong việc phối hợp, gắn kết đồng bộ các nhiệm vụ, giải pháp cải cách hành chính khối Đảng, Đoàn thể với khối chính quyền.

Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Ủy viên Ban Chỉ đạo

1. Nhiệm vụ chung

a) Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.

…………………

đ) Ủy viên Ban Chỉ đạo là Trưởng Công an quận, Chi cục trưởng Chi cục Thuế

Tham mưu, giúp Trưởng ban Chỉ đạo các biện pháp, giải pháp cải cách hành chính trong lĩnh vực quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực mình phụ trách.

e) Ủy viên Ban Chỉ đạo là Trưởng Ban Dân vận, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận

Giúp Trưởng ban Chỉ đạo các biện pháp, giải pháp đẩy mạnh công tác theo dõi, giám sát, phản biện và tuyên truyền cải cách hành chính; phản hồi ý kiến của người dân, doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức về cải cách hành chính và các chương trình phối hợp khác giữa Ủy ban nhân dân quận và đơn vị do mình phụ trách lãnh đạo.

Điều 10. Bộ phận giúp việc Ban Chỉ đạo

1. Tham mưu Ban Chỉ đạo chuẩn bị nội dung, các văn bản họp Ban Chỉ đạo và tham dự các cuộc họp của Ban Chỉ đạo.

2. Tổng hợp, xây dựng dự thảo các văn bản chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc, báo cáo kết quả, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ; công tác thi đua, khen thưởng báo cáo Ban Chỉ đạo, Ủy ban nhân dân quận.

3. Tham gia Đoàn kiểm tra, khảo sát các hoạt động cải cách hành chính; khảo sát, đánh giá và đề nghị áp dụng các mô hình hiệu quả, các sáng kiến, giải pháp của tập thể, cá nhân trong hoạt động cải cách hành chính trên địa bàn quận.

4. Tham gia Tổ kiểm tra đột xuất công tác cải cách hành chính theo Quyết định thành lập.

Chương III

CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, CÔNG TÁC KIỂM TRA VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Điều 11. Chế độ hội họp

1. Ban Chỉ đạo họp định kỳ 06 tháng một lần để đánh giá tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành của các Thành viên Ban Chỉ đạo và xác định chương trình, kế hoạch công tác cho thời gian tiếp theo. Trường hợp Trưởng Ban không dự được thì Phó Trưởng ban Thường trực chủ trì cuộc họp sau khi thống nhất với Trưởng ban về nội dung và thời gian.

2. Khi có yêu cầu hoặc khi cần chỉ đạo theo từng chuyên đề, Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định họp đột xuất toàn thể Ban Chỉ đạo hoặc họp với một số thành viên Ban Chỉ đạo. Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định việc mời đại biểu…

…………………

…cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các nội dung có liên quan.

Điều 14. Kinh phí hoạt động

1. Nguồn kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo và Bộ phận giúp việc do ngân sách quận đảm bảo và được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của Phòng Nội vụ.

2. Việc lập, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo thực hiện theo quy định hiện hành.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15. Tổ chức thực hiện

1. Ban Chỉ đạo, Bộ phận giúp việc, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân phường và các cơ quan, tổ chức khác có thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác cải cách hành chính chịu trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế này.

2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung Quy chế thì các Thành viên Ban Chỉ đạo thống nhất đề xuất nội dung (thông qua Thường trực Ban Chỉ đạo - Phòng Nội vụ) trình Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định./.