ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Khánh Hòa, ngày 12 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, TN, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không hợp lệ:

+ Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý

02 ngày

2.1

Trường hợp hồ sơ hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở

- Chuyển bước 3.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

02 ngày

2.2

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Thực hiện công việc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đảm bảo hợp lệ.

Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

02 ngày

2.3

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo cá nhân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ.

Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.

02 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

- Ký nháy, chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

- Ký duyệt, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành:

- Nếu tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở, chuyển bước 6.

- Nếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 23.

- Chuyển Văn phòng UBND tỉnh.

- Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển bước tiếp theo.

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

0,5 ngày

Bước 7

Thẩm tra hồ sơ

Phòng chuyên môn

03 ngày

7.1

Chuyên viên

Thẩm định, kiểm soát hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển 7.2

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 7.2.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

02 ngày

7.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 8.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 8

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 9

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 10

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu:

- Nếu Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở: chuyển bước 11.

- Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 21.

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý; chuyển bước 12.

Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

0,5 ngày

Hội đồng cấp cơ sở

Bước 12

Tổ chức thực hiện

Chuyên viên Sở VH&TT

- Đăng tải danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật; Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân; Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị.

- Tổng hợp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật. Hoàn thiện Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. Báo cáo, xin ý kiến các thành viên Hội đồng.

- Tổng hợp kết quả, thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng đến các tác giả. Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị, thực hiện xử lý kiến nghị (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Chuyển bước 13.

- Danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

60 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 13

Xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 14.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 14

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 15.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 15

Phát hành

Vãn thư

- Vào số, đóng dấu, trình UBND tỉnh Hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 16.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 16

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 17.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 17

Thẩm tra

Phòng chuyên môn

02 ngày

17.1

Chuyên viên

Thẩm định, kiểm soát hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển bước 17.2.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 17.2.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

17.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 18.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 18

Xem xét

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 19.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 19

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: ký duyệt, chuyển bước 20.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 20

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu; chuyển bước 21.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 21

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, luân chuyển hồ sơ

Văn thư

Tổng hợp hồ sơ:

- Nếu Hồ sơ, Tờ trình, Dự thảo Quyết định: gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Dừng tính).

- Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 23.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 22

Tiếp nhận kết quả của Bộ VH,TT & DL

Văn thư

Tiếp nhận kết quả từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; chuyển bước 23.

- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Bước 23

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả; chuyển bước 24.

- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 24

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Trả kết quả cho tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học nghệ thuật.

- Kết thúc quy trình.

- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

Thành phần hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành gồm:

1) Tờ khai tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật (theo Mẫu số 1a tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 36/2024/NĐ-CP)

2) Bản sao, ảnh chụp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật, kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được công bố, sử dụng; tóm tắt nội dung tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật;

3) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính hoặc trực tuyến) các quyết định tặng giải thưởng hoặc giấy chứng nhận giải thưởng đối với tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật quy định tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP;

4) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của đồng tác giả phải có văn bản ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật và văn bản thỏa thuận về chủ sở hữu, quyền tác giả theo quy định của pháp luật;

5) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của tác giả đã chết, phải có văn bản cam kết thỏa thuận và ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật của những người có quyền lợi hợp pháp có liên quan;

6) Các tài liệu khác có liên quan đến tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật (nếu có);

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không hợp lệ:

+ Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý

02 ngày

2.1

Trường hợp hồ sơ hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở

- Chuyển bước 3.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

02 ngày

2.2

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Thực hiện công việc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đảm bảo hợp lệ.

Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

02 ngày

2.3

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo Thông báo cá nhân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ.

Chuyển bước 3.

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.

02 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

- Ký nháy, chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

- Ký duyệt, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành:

- Nếu tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở, chuyển bước 6.

- Nếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 23.

- Chuyển Văn phòng UBND tỉnh.

- Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển bước tiếp theo.

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

0,5 ngày

Bước 7

Thẩm tra hồ sơ

Phòng chuyên môn

03 ngày

7.1

Chuyên viên

Thẩm định, kiểm soát hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển 7.2

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 7.2.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

02 ngày

7.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 8.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 8

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 9

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 10

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu:

- Nếu Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở: chuyển bước 11.

- Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 21.

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý; chuyển bước 12.

Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.

0,5 ngày

Hội đồng cấp cơ sở

Bước 12

Tổ chức thực hiện

Chuyên viên Sở VH&TT

- Đăng tải danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật; Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân; Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị,

- Tổng hợp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật. Hoàn thiện Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. Báo cáo, xin ý kiến các thành viên Hội đồng.

- Tổng hợp kết quả, thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng đến các tác giả. Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị, thực hiện xử lý kiến nghị (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Chuyển bước 13.

- Danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

60 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 13

Xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 14.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

02 ngày

Bước 14

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 15.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 15

Phát hành

Văn thư

- Vào số, đóng dấu, trình UBND tỉnh Hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 16.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 16

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 17.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 17

Thẩm tra

Phòng chuyên môn

02 ngày

17.1

Chuyên viên

Thẩm định, kiểm soát hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển bước 17.2.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 17.2.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

17.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 18.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 18

Xem xét

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 19.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 19

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: ký duyệt, chuyển bước 20.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 20

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu; chuyển bước 21.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 21

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, luân chuyển hồ sơ

Văn thư

Tổng hợp hồ sơ:

- Nếu Hồ sơ, Tờ trình, Dự thảo Quyết định: gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Dừng tính).

- Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 23.

- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 22

Tiếp nhận kết quả của Bộ VH,TT &DL

Văn thư

Tiếp nhận kết quả từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; chuyển bước 23.

- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Bước 23

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả; chuyển bước 24.

- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 24

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Trả kết quả cho tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học nghệ thuật. - Kết thúc quy trình.

- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo bổ sung hồ sơ.

Thành phần hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành gồm:

1) Tờ khai tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật (theo Mẫu số 1b tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 36/2024/NĐ-CP)

2) Bản sao, ảnh chụp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật, kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được công bố, sử dụng; tóm tắt nội dung tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật;

3) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính hoặc trực tuyến) các quyết định tặng giải thưởng hoặc giấy chứng nhận giải thưởng đối với tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật quy định tại điểm c khoản 2 Điều 9 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP;

4) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của đồng tác giả phải có văn bản ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật và văn bản thỏa thuận về chủ sở hữu, quyền tác giả theo quy định của pháp luật;

5) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của tác giả đã chết, phải có văn bản cam kết thỏa thuận và ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật của những người có quyền lợi hợp pháp có liên quan;

6) Các tài liệu khác có liên quan đến tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật (nếu có);

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.