ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1403/QĐ-UBND

Huế, ngày 03 tháng 8 năm 2010

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Văn phòng Chính phủ;
- Thường vụ Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- VP: CVP, PCVP và CV ĐN, KH;
- Lưu: VT, CCHC (3 bản).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Cao

TT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

I. Lĩnh vực: Công tác lãnh sự

1.

Thủ tục gia hạn thị thực đối với người nước ngoài tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thủ tục số 1

2.

Thủ tục tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thủ tục số 2

3.

Thủ tục nhập cảnh của chuyên gia nước ngoài hoạt động trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thủ tục số 3

4.

Thủ tục khám chữa bệnh nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế

Thủ tục số 4

5.

Thủ tục chuẩn y đăng ký hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thủ tục số 5

6.

Thủ tục thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động tại khu vực biên giới đối với chuyên gia, phóng viên nước ngoài tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

Thủ tục số 6

II. Lĩnh vực: Hoạt động di trú của công dân Việt Nam ra nước ngoài

1.

Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức tỉnh

Thủ tục số 7

I

Lĩnh vực

Công tác lãnh sự

1

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục gia hạn thị thực đối với người nước ngoài

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Các cơ quan, tổ chức xin gia hạn thị thực và lưu trú cho người nước ngoài đang làm việc tại đơn vị mình hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ xử lý hồ sơ và trả Kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản (01 Bản chính)

- Đơn đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú.(01 Bản chính - theo mẫu)

- Bản sao hộ chiếu, thị thực (01 Bản sao)

- Hợp đồng lao động của người nước ngoài hoặc giấy phép hoạt động tại Việt Nam (01 Bản sao)

- Giấy phép hoạt động của văn phòng cơ quan, tổ chức của người nước ngoài đang làm việc nếu đương sự đang làm việc tại các NGO hoặc các tổ chức nước ngoài trên địa bàn tỉnh (01 Bản sao);

- Giấy phép lao động tại Việt Nam (01 Bản sao).

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Giám đốc Sở Ngoại vụ

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không có

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng PA18-Công an Tỉnh

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Xác nhận trên đơn

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Pháp lệnh số 24/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/4/2000 về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Thông tư số 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10 tháng 6 năm 2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT-BCA-BNG ngày 29/01/2002 của Liên bộ Bộ Công an - Bộ Ngoại giao về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

2

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Các cơ quan, tổ chức muốn tổ chức hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị cho phép tổ chức hội thảo.

- Bước 3: UBND tỉnh ra văn bản trả lời trong vòng 4 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo của các cơ quan đơn vị, trong đó cần nêu rõ:

+ Thời gian, địa điểm, nội dung, mục đích, thành phần tổ chức.

+ Thành phần tham dự (đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch) (01 Bản chính)

- Chương trình Hội thảo (01 Bản chính)

- Giải trình về tổ chức, nội dung hội thảo. (01 Bản chính)

b) Số lượng hồ sơ: 1 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Tổng: 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Sở Ngoại vụ: 4 ngày;

- UBND tỉnh: 3 ngày

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Quyết định số 122/2001/QĐ-TTg ngày 21/8/2001 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

- Công văn số 4222/UBND-ĐN ngày 11 tháng 9 năm 2009 của UBND tỉnh về việc hướng dẫn trình tự, thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh.

3

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thẩm định hồ sơ nhập cảnh của chuyên gia nước ngoài hoạt động trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Các cơ quan, tổ chức xin đón khách nước ngoài vào làm việc tại đơn vị chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ.

- Bước 2: Nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ xử lý hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn xin thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia của tổ chức quản lý chuyên gia đó đính kèm danh sách trích ngang của chuyên gia và thông báo rõ thời gian nhập cảnh; loại thị thực; nơi nhận thị thực; cơ quan tổ chức đón tiếp; địa chỉ tạm trú tại địa phương. (01 Bản chính)

- Nội dung, chương trình làm việc cụ thể của chuyên gia trong thời gian hoạt động tại tỉnh. (01 Bản sao)

- Giấy phép hoạt động của Dự án, tổ chức nơi chuyên gia đến làm việc. (01 Bản sao)

- Giấy phép lao động của chuyên gia của tổ chức nếu chuyên gia đó làm việc trên 3 tháng tại tổ chức đó do Sở Lao động Thương binh Xã hội cấp. (01 Bản sao)

b) Số lượng hồ sơ: 1 (bộ)

Thời hạn giải quyết

3,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Giám đốc Sở Ngoại vụ

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Pháp lệnh số 24/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/4/2000 về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

- Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT-BCA-BNG ngày 29/01/2002 của Liên bộ Bộ Công an - Bộ Ngoại giao về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

4

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục khám chữa bệnh nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức và cá nhân nước ngoài xin phép khám chữa bệnh nhân đạo không vì mục đích lợi nhuận chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ thẩm định, xử lý hồ sơ và làm công văn gửi Sở Y tế trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ;

- Bước 3: Sở Y tế có văn bản thẩm định trong thời gian 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Sở Ngoại vụ làm tờ trình gửi UBND tỉnh trong thời gian 2 ngày từ khi nhận được văn bản của Sở Y tế. Sở Ngoại vụ chuyển toàn bộ hồ sơ trình lên UBND tỉnh.

- Bước 5: UBND tỉnh ban hành văn bản cho phép tổ chức khám bệnh nhân đạo trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 6: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Đơn, công văn hoặc tờ trình đề nghị của các tổ chức, cá nhân xin khám chữa bệnh không vì mục đích lợi nhuận tại tỉnh Thừa Thiên Huế; Nội dung Đơn, công văn hoặc tờ trình đề nghị phải nêu rõ kế hoạch hoạt động của tổ chức, cá nhân trong thời gian khám chữa bệnh (địa điểm, thời gian và thành phần tham gia đoàn khám chữa bệnh); (01 Bản chính)

- Bản sao Giấy phép hoạt động tại Việt Nam do Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ cấp (theo quyết định 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ); nếu chưa có phải nêu rõ lý do;

- Bản kê khai danh sách nhân sự của đoàn (họ, tên, tuổi, nghề nghiệp, trình độ chuyên môn); (01 Bản sao)

- Bản sao hợp pháp hộ chiếu, văn bằng, chứng nhận trình độ chuyên môn liên quan của nước sở tại cấp; (01 Bản sao)

- Chứng chỉ hành nghề hợp pháp hoặc giấy xác nhận hợp pháp đã hành nghề trên 3 năm của nước sở tại; (01 Bản sao)

- Giấy khám sức khỏe của Bác sỹ, chuyên gia y tế trực tiếp khám chữa bệnh; (01 Bản sao)

- Danh mục thuốc cấp phát miễn phí, ghi rõ hạn sử dụng và công dụng của từng loại thuốc; (01 Bản chính)

- Danh mục trang thiết bị, dụng cụ y tế, hộp thuốc chống choáng. (01 Bản chính)

b) Số lượng hồ sơ: 2 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Tổng: 13 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Sở Ngoại vụ: 5 ngày;

- Sở Y tế: 5 ngày;

- UBND tỉnh: 3 ngày

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Sở Y tế

Cơ quan thực hiện TTHC

Tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức và cá nhân nước ngoài

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Văn bản chấp thuận

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Công văn số 629/UBND-ĐN ngày 02/02/2008 của UBND tỉnh hướng dẫn trình tự, thủ tục tổ chức khám chữa bệnh nhân đạo.

5

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục chuẩn y đăng ký hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức xin chuẩn y:

- Bước 1: Tổ chức phi chính phủ nước ngoài làm thủ tục đề nghị Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài cấp Giấy phép hoạt động tại Việt Nam

- Bước 2: Sau khi được cấp Giấy phép hoạt động tại Việt nam, tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ.

- Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, làm văn bản gửi UBND tỉnh đề nghị chuẩn y giấy phép hoạt động cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

- Bước 3: UBND tỉnh xem xét, giải quyết chuẩn y giấy phép hoạt động cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị chuẩn y giấy đăng ký hoạt động (03 Bản chính)

- Giấy phép hoạt động tại Việt Nam do Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài cấp (theo quyết định 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ); (01 Bản sao)

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

Thời hạn giải quyết

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Sở Ngoại vụ: 4 ngày;

- UBND tỉnh: 3 ngày

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Cơ quan thực hiện TTHC

Tổ chức phi chính phủ nước ngoài

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Giấy đăng ký hoạt động

Hướng dẫn số 132/HD-UB ngày 22/8/2005 của UB Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Xác nhận trên giấy đăng ký hoạt động

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Quyết định số 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;

- Hướng dẫn số 132/HD-UB ngày 22/8/2005 của Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài về việc thực hiện quy chế về hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam

6

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động tại khu vực biên giới đối với chuyên gia, phóng viên nước ngoài tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ xử lý hồ sơ và trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Văn bản của cơ quan đón tiếp hoặc các văn phòng NGO (đối với các chuyên gia hoạt động tại NGOs trên địa bàn tỉnh). (01 Bản chính)

- Văn bản của Bộ Ngoại giao thông báo hoạt động của đoàn (đối với phóng viên nước ngoài) (01 Bản sao)

- Giải trình nội dung chương trình hoạt động (01 Bản sao)

- Giấy phép hoạt động của phóng viên (Đối với phóng viên nước ngoài hoạt động tại địa bàn tỉnh). (01 Bản sao)

- Hộ chiếu, thị thực của chuyên gia/phóng viên nước ngoài. (01 Bản sao).

- Giấy CMND của người Việt Nam đi kèm. (01 Bản sao)

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Giám đốc Sở Ngoại vụ

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Công an tỉnh

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Văn bản đề nghị

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Pháp lệnh số 24/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/4/2000 về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Nghị định số 34/2000/NĐ-CP ngày 18/8/2000 của Chính phủ về quy chế khu vực biên giới đất liền nước CHXHCN Việt Nam;

- Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 178/2001/TT-BQP ngày 22 tháng 1 năm 2001 của Bộ Quốc phòng hướng dẫn thực hiện Nghị định 34/2000/NĐ-CP ngày 18/8/2000 của Chính phủ về Quy chế khu vực biên giới đất liền nước CHXHCN Việt Nam;

- Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT-BCA-BNG ngày 29/01/2002 của Liên bộ Bộ Công an - Bộ Ngoại giao về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

II

Lĩnh vực

Hoạt động di trú của công dân Việt Nam ra nước ngoài

1

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thừa Thiên Huế

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị ra Quyết định.

- Bước 3: UBND tỉnh ra Quyết định trong thời gian 4 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn cho phép hoặc cử cán bộ đi công tác nước ngoài. (01 Bản chính)

- Danh sách trích ngang của cán bộ được cử đi công tác nước ngoài trong đó nêu rõ các thông tin sau: Họ và tên; Ngày sinh; Chức vụ; Hộ chiếu; Ngày cấp; Mã ngạch; Hệ số lương; (01 Bản chính)

Ngoài các văn bản trên, tùy từng trường hợp phải kèm theo:

- Thư mời của các cơ quan tổ chức, cá nhân trong nước hoặc nước ngoài (nếu trường hợp đi theo kinh phí phía mời). (01 Bản sao)

- Văn bản đồng ý của UBND tỉnh (nếu sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách - người xuất cảnh là đối tượng thuộc điều 4 chương II quyết định 2827/2008/QĐ-UBND ngày 15/12/2008 của UBND tỉnh ban hành quy định phân cấp về tổ chức bộ máy và quản lý công chức, viên chức của tỉnh TTH). (01 Bản sao)

- Văn bản đồng ý của Thường vụ Tỉnh ủy (nếu là Tỉnh ủy viên). (01 Bản sao)

- Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ (nếu cán bộ công chức, viên chức xin đi đào ở nước ngoài từ Thạc sỹ trở lên). (01 Bản sao)

b) Số lượng hồ sơ: 1 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Tổng: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Sở Ngoại vụ: 3 ngày;

- UBND tỉnh: 4 ngày

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chủ tịch UBND tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không  

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Quyết định hành chính

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Thông tư số 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Quyết định số 1195/2008/QĐ-UBND ngày 19/5/2008 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về Ban hành quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan ban ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế

TT

Tên mẫu đơn, tờ khai

Thủ tục sử dụng mẫu đơn, tờ khai

Ghi chú

1.

Đơn đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú

Thủ tục số 1

2.

Giấy đăng ký hoạt động (3 mẫu)

Thủ tục số 5

Mẫu (Form) N14/M

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP, BỔ SUNG, SỬA ĐỔI THỊ THỰC, GIA HẠN TẠM TRÚ (1)
Application for visa renewal, replacement or modification, length of stay extension
(dùng cho người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam)
To be completed by foreign non-permanent residents in Viet Nam

1- Người làm đơn/Details of the applicant:

Họ tên (chữ in hoa):........................................................................... Giới tính: Nam □ Nữ □

Full name (in block letters) Sex Male Female

Sinh ngày.......tháng........năm..................Quốc tịch:...........................................................

Date of birth (day, month, year) Nationality

Hộ chiếu số:.................có giá trị đến ngày......./......../........... Nghề nghiệp:.........................

Passport number Expiry date (day, month, year) Occupation

Ngày nhập cảnh Việt Nam:.......................... Mục đích nhập cảnh:.....................................

Date of latest entry Purpose of entry

Địa chỉ tạm trú ở Việt Nam:...............................................................................................

Current residential address in Viet Nam

Điện thoại liên hệ/Contact telephone number....................................................................

2- Cơ quan/ tổ chức hoặc thân nhân ở Việt Nam mời, bảo lãnh:

Details of the receiving, sponsoring agency/employer or guarantor in Viet Nam

- Cơ quan, tổ chức: tên/Name of the receiving, sponsoring agency/employer.................................

Địa chỉ/Address................................................................................................................

Điện thoại liên hệ/Contact telephone number.................................................................

- Thân nhân: họ tên.............................................. Ngày sinh:.......................................

Full name of the guarantor (a relative of the applicant) Date of birth (day, month, year)

Giấy chứng minh nhân dân/ hộ chiếu/ thẻ thường trú số:..................................................

Identify card/ Passport/ Permanent Residence Card number

Cấp ngày:....................................cơ quan cấp:..............................................................

Date of issue Issuing authority

Quan hệ với người làm đơn/Relationship to the applicant...........................................

Địa chỉ thường trú/ tạm trú tại Việt Nam:......................................................................

Permanent/ temporary residential address in Viet Nam

Điện thoại liên hệ/Contact telephone number.............................................................

3- Nội dung đề nghị:

- Cấp thị thực: một lần □ nhiều lần □ có giá trị đến ngày:............/........../...............

Entries requested Single Multiple Validity to (day, month, year)

- Bổ sung, sửa đổi thị thực/ Visa modified as:.................................................................

- Gia hạn tạm trú đến ngày:........../............/.....................

Length of stay extended to the date (day, month, year)

- Lý do/Reasons for the request:........................................................................................

4- Những điều cần trình bày thêm/Additional explanations:...........................................

............................................................................................................................................

Ghi chú Note on the mark (1), (2):

(1) Mỗi người khai 1 bản, kèm hộ chiếu gửi trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
(To apply, please submit a completed application form anclosed with his/her in peron at the Immigration Office).

(2)Xác nhận của thủ trưởng cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh hoặc của Trưởng công an phường, xã nơi người bảo lãnh thường trú.
(Certification is given by the chief of the receiving, sponsoring agency/organization of the applicant or of the Chief Police of the Ward/Commune where the sponsor resides).

STT

Tên và nội dung dự án

Thời gian dự án

Địa bàn dự án trong tỉnh

Cơ quan đối tác dự án

Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án

UBND tỉnh, thành phố ….. chuẩn y việc đăng ký hoạt động

Số: …., ngày … tháng … năm …

T/M UBND tỉnh, thành phố ……
Ký tên và đóng dấu

Hà Nội, ngày …. tháng … năm …
Trưởng Văn phòng Đại diện
Ký tên
(Ghi rõ họ tên)

STT

Tên và nội dung dự án

Thời gian dự án

Địa bàn dự án trong tỉnh

Cơ quan đối tác dự án

Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án

UBND tỉnh, thành phố ….. chuẩn y việc đăng ký hoạt động

Số: …., ngày … tháng … năm …

T/M UBND tỉnh, thành phố ……
Ký tên và đóng dấu

Hà Nội, ngày …. tháng … năm …
Trưởng Văn phòng Dự án
Ký tên
(Ghi rõ họ tên)

STT

Tên và nội dung dự án

Thời gian dự án

Địa bàn dự án trong tỉnh

Cơ quan đối tác dự án

Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án

UBND tỉnh, thành phố ….. chuẩn y việc đăng ký hoạt động

Số: …., ngày … tháng … năm …

T/M UBND tỉnh, thành phố ……
Ký tên và đóng dấu

Ngày …. tháng … năm …
Đại diện tổ chức phi chính phủ nước ngoài
Ký tên
(Ghi rõ họ tên)