Stt

Nội dung nhiệm vụ

Phụ trách

Lãnh đạo, công chức, nhân viên

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Thời gian trình LĐUB

Sản phẩm

Kinh phí (Triệu đồng)

Q1

Q2

Q3

Q4

A

Nhiệm vụ Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao

1

Xây dựng đề án vận hành Trụ sở cơ quan Ủy ban tại 349 Đội Cấn, Hà Nội

Chánh Văn phòng,

PCVP Mai Linh Nhâm, Trưởng các phòng: QT-BV, HCTK, KTTV

Vụ KH-TC, Vụ TCCB

T 4,5

Tháng 5

Đề án

Theo dự toán được LĐUB duyệt

2

Xây dựng Đề án đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 2018 - 2022

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Lãnh đạo, công chức phòng Văn thư - Lưu trữ

Các vụ, đơn vị

T 4,5

Tháng 6

Đề án

Dự toán

3

Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 của Ủy ban Dân tộc giai đoạn 2018 - 2021

Chánh Văn phòng,

Trưởng phòng, Công chức phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

Các vụ, đơn vị

T 9

Tháng 10

Quyết định của BT, CN

Dự toán

4

Nâng cấp Trang tin Kiểm soát thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử Ủy ban Dân tộc

Chánh Văn phòng

Trưởng phòng, Công chức phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

Trung tâm Thông tin

T 9

Tháng 10

Trang KSTTHC

Dự toán

B

Nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Ủy ban

II

Công tác tham mưu, tổng hợp, thư ký

1

Thực hiện nhiệm vụ Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban; thực hiện nhiệm vụ giúp việc các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban

Chánh Văn phòng

PCVP Thư ký Bộ trưởng, thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm

x

x

x

x

Hàng ngày

Theo yêu cầu của BT, CN và các TT, PCN

2

Tổng hợp, tham mưu xây dựng báo cáo, lịch công tác tuần, dự thảo thông báo kết luận của Lãnh đạo Ủy ban tại Hội ý tuần

Chánh Văn phòng,

Các PCVP phụ trách và Công chức Phòng Hành chính - Thư ký

Các vụ, đơn vị

x

x

x

x

Hàng tuần

Báo cáo tuần, lịch công tác tuần, kết luận tại Hội ý tuần của LĐUB

3

Thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Ủy ban đến các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, các tổ chức, cá nhân có liên quan; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban

Chánh Văn phòng

Các PCVP phụ trách và Công chức Phòng Hành chính - Thư ký

x

x

x

x

Sau các cuộc họp của LĐUB.

Thông báo kết luận

4

Thực hiện nhiệm vụ đầu mối giúp Lãnh đạo Ủy ban thực hiện các mối quan hệ công tác với các Bộ, ngành trung ương và địa phương.

Chánh Văn phòng

Công chức Phòng Hành chính - Thư ký

x

x

x

x

Hàng quý

Báo cáo thực hiện

5

Thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Ủy ban tộc khi được Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân công

Chánh Văn phòng

Các PCVP, công chức phòng HCTK

x

x

x

x

Hàng quý

Theo yêu cầu của CVP

6

Xây dựng Kế hoạch tổ chức các Đoàn Lãnh đạo Ủy ban làm việc với địa phương về tình hình thực hiện công tác dân tộc.

PCVP phụ trách phòng HCTK

Thư ký Bộ trưởng, thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm

Văn phòng ĐPCT 135 và các Vụ, đơn vị

x

x

Quý II, Quý IV

Quyết định, kế hoạch chi tiết

7

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao

Chánh Văn phòng

Các PCVP, công chức phòng HCTK

x

x

x

x

Hàng tuần

Báo cáo

8

Xây dựng kế hoạch, tham mưu tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ủy ban năm 2018

Chánh Văn phòng

PCVP phụ trách phòng HCTK, Trưởng phòng, PTP Trần Tuấn Anh

Các vụ, đơn vị

x

Tháng 3

Kế hoạch, báo cáo

9

Xây dựng kế hoạch tổ chức các Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác dân tộc của Ủy ban Dân tộc

Chánh Văn phòng

PTP Nguyễn Văn Hanh

x

x

x

x

Cuối tháng

Kế hoạch, Giấy mời

10

Xây dựng Kế hoạch Lãnh đạo Ủy ban đi chúc Tết Nguyên đán

Chánh Văn phòng

PTP Nguyễn Văn Hanh

x

Quý IV

Quyết định

II

Công tác tài chính - kế toán

11

Xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2018 giao Văn phòng quản lý

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

Các vụ, đơn vị

x

Tháng 3

Quyết định

12

Thẩm định, kiểm soát, thanh toán, quyết toán các nguồn kinh phí được giao theo QĐ809/QĐ-UBDT ngày 29/12/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban

Chánh Văn phòng

Các vụ, đơn vị

x

x

x

x

Báo cáo

87,219

12.1

Kinh phí quản lý hành chính giao tự chủ tài chính

Trương Thị Bích Hạnh, Vũ Thị Bảy, Nguyễn Thu Thảo, Ngô Thị Thùy Ngân, Phạm Thu Hà

x

x

x

x

Báo cáo TC

43,223

12.2

Kinh phí quản lý hành chính không giao tự chủ tài chính

Trương Thị Bích Hạnh, Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Thị Thiêm

x

x

x

x

Báo cáo TC

25,280

12.3

Kinh phí giáo dục đào tạo

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

x

x

x

x

Báo cáo TC

2,500

12.4

Kinh phí thực hiện CTMTQG Giảm nghèo bền vững giai đoạn 2016-2020

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

x

x

x

Báo cáo TC

2,200

12.5

Kinh phí sự nghiệp khoa học-công nghệ

Trương Thị Bích Hạnh, Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân

x

x

x

Báo cáo TC

2,610

12.6

Kinh phí sự nghiệp, kinh tế

Trương Thị Bích Hạnh, Vũ Thị Bảy, Ngô Thị Thùy Ngân

x

x

x

Báo cáo TC

7,506

12.7

Kinh phí sự nghiệp bảo vệ môi trường

Trương Thị Bích Hạnh, Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân

x

x

x

Báo cáo TC

1,950

12.8

Kinh phí sự nghiệp văn hóa thông tin

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

x

x

x

Báo cáo TC

1,750

12.9

Kinh phí sự nghiệp đảm xã hội

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

x

x

x

Báo cáo TC

200

13

Tính thuế thu nhập cá nhân, thực hiện quyết toán thuế hàng năm cho CBCC thuộc khối quản lý hành chính UBDT

Chánh Văn Phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Thu Thảo

x

x

x

x

Bảng kê chi tiết hàng quý và Bảng tổng hợp

14

Thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng cho CBCC thuộc khối quản lý hành chính UBDT

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Thu Thảo

x

x

x

x

Bảng kê chi tiết hàng quý và Bảng tổng hợp QT năm

15

Theo dõi, kiểm kê, tham mưu thanh lý, hủy tài sản cố định, công cụ dụng cụ; kế toán vật tư văn phòng; Xuất nhập hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản và ghi chép sổ kho, Kiểm kê hàng hóa, CCDC

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Thu Thảo, Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Thị Thiêm

x

x

x

x

Báo cáo tăng, giảm; Sổ theo dõi; Quyết định thanh lý, hủy; Báo cáo kiểm kê

16

Đối chiếu, thanh toán tạm ứng với Kho bạc NN

Chánh Văn phòng

x

x

x

x

Báo cáo TC

17

Giữ quỹ tiền mặt, chi quỹ, rút tiền về quỹ và nộp tiền vào kho bạc; kiểm kê quỹ;

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Thu Thảo

18

Cấp xăng, dầu cho Đội xe, đối chiếu với cây xăng

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Vũ Thị Bảy, Nguyễn Văn Mạnh

x

x

x

x

Biên bản đối chiếu xăng dầu, phiếu cấp xăng, dầu

19

Xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2019 giao Văn phòng quản lý

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

T 6

Tháng 7

Dự toán NSNN 2019

20

Ứng dụng phần mềm kế toán mới theo chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp được quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài Chính.

Chánh Văn phòng

Tập thể phòng KTTV

x

x

x

x

21

Tổng hợp xây dựng các báo cáo tài chính theo quy định

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh

x

Báo cáo TC

III

Công tác Văn thư - Lưu trữ

22

Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, đề xuất xử lý các văn bản, tài liệu đến trình LĐUB

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Trần Kiên, Bùi Thị Hiền, Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh

x

x

x

x

Hàng ngày

Phiếu trình văn bản đến.

23

Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Văn thư theo chức năng, nhiệm vụ được giao

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Trần Kiên, Bùi Thị Hiền, Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh, Triệu Thị Huế, Bùi Hồng Loan

x

x

x

x

Hàng ngày

24

Theo dõi, tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao UBDT

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Trần Kiên, Đỗ Thị Mến

x

x

x

x

Hàng tháng, quý, năm

Báo cáo

25

Thống kê văn bản đi, đến hàng tuần phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của LĐUB; nhắc việc các Vụ, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ đến hạn

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Trần Kiên

x

x

x

x

Hàng tuần

Danh mục văn bản đi, đến; thống kê văn bản quá hạn, đúng hạn

26

Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ được giao

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Trần Kiên, Vi Thị Thủy

x

x

x

x

27

Vận chuyển, sắp xếp tài liệu lưu trữ tại Trụ sở mới

PCVP Phụ trách phòng VTLT

Trần Kiên, Vi Thị Thủy

x

IV

Công tác quản trị, đội xe

28

Xây dựng kế hoạch, tổ chức vận chuyển tài sản, công cụ, dụng cụ của các Vụ, đơn vị sang trụ sở mới tại 349 Đội Cấn, Hà Nội

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP: Vũ Mạnh Tuấn, Tô Minh Huấn; Đậu Đức Tuấn, Trần Manh Khải, Lê Thanh Bình

Các vụ, đơn vị

x

x

Tháng 10

Kế hoạch

29

Thực hiện công tác hậu cần, phục vụ Lãnh đạo Ủy ban đón tiếp Lãnh đạo Đảng, nhà nước, các đoàn khách quốc tế đến làm việc với cơ quan Ủy ban; các đoàn đại biểu DTTS đến thăm và làm việc với Ủy ban và các hoạt động khác.

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP: Vũ Mạnh Tuấn, Tô Minh Huấn; Trần Manh Khải, Lê Thanh Bình

x

x

x

x

Theo Kế hoạch

30

Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan Ủy ban

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP: Vũ Mạnh Tuấn, Trần Manh Khải, Hoàng Thị Huế, Nguyễn Thị Huệ, Vũ Thị Trà Giang, Nguyễn Thị Sáu, Nguyễn Thị Thanh Tâm

x

x

x

x

Theo Kế hoạch

31

Rà soát, lập kế hoạch, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ chung của cơ quan Ủy ban năm 2018

Chánh Văn phòng

PCVP Mai Linh Nhâm, Trưởng phòng, PTP Tô Minh Huấn, Đậu Đức Tuấn

x

Quý II

Đảm bảo tiến độ, chất lượng

32

Theo dõi, quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước, máy điều hòa nhiệt độ của Cơ quan Ủy ban; bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, máy in, đảm bảo vật tư in ấn và photo của cơ quan của Ủy ban.

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP Vũ Mạnh Tuấn, Trần Manh Khải, Lê Thanh Bình

x

x

x

x

33

Thực hiện nhiệm vụ công tác quân sự địa phương, dân quân tự vệ cơ quan Ủy ban.

Chánh Văn phòng

PTP Tô Minh Huấn

x

x

x

x

Theo Kế hoạch

34

Đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy trụ sở cơ quan Ủy ban

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP Tô Minh Huấn, Tổ Bảo vệ

x

x

x

x

Theo Kế hoạch

35

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ toàn cơ quan

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP Tô Minh Huấn, Đinh Thị Thúy Ngà

x

x

Tháng 10

Theo Kế hoạch

36

Thuê trụ sở làm việc cho các Vụ, đơn vị được bố trí ngoài địa điểm 80 Phan Đình Phùng

Chánh Văn phòng, PCVP Phụ trách phòng QTBV

Trưởng phòng, các Phó Trưởng phòng QT-BV

x

x

x

37

Theo dõi, quản lý, phục vụ CBCC ăn trưa tại nhà ăn cơ quan

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP Vũ Mạnh Tuấn, Nguyễn Thị Thanh Tâm, Bùi Thị Tám

x

x

x

x

38

Kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị của cơ quan

Chánh Văn phòng, PCVP Phụ trách phòng QTBV

Trưởng phòng, PTP Tô Minh Huấn, Đậu Đức Tuấn

x

x

Tháng 4

Báo cáo

39

Phối hợp cùng các Vụ, đơn vị có liên quan tổ chức hiếu hỷ của cán bộ, công chức và người lao động; thăm viếng gia đình thân nhân cán bộ công chức và người lao động của Ủy ban khi từ trần theo quy định hiện hành

PCVP Phụ trách phòng QTBV

PTP Vũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình

Các vụ, đơn vị

x

x

x

x

40

Bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe ôtô năm 2017

Chánh Văn phòng

PCVP Nguyễn Văn Thức, ĐT Trần Văn An

x

x

x

x

Tờ trình

41

Thực hiện tốt công tác quản lý tài sản, điều phối hiệu quả công tác quản lý xe, đảm bảo phục vụ chu đáo, an toàn các chuyến công tác của Lãnh đạo Ủy ban, các Vụ, đơn vị.

Chánh Văn phòng

PCVP Nguyễn Văn Thức, ĐT Trần Văn An

x

x

x

x

VI

Công tác của Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh

42

Làm đầu mối giúp lãnh đạo UBDT giao dịch, quan hệ công tác với các cơ quan, bộ ngành tại TP. Hồ Chí Minh, các tỉnh tại khu vực phía Nam theo phân công của Bộ trưởng, Chủ nhiệm để triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Chánh Văn phòng

TĐD Lã Chí Dũng, PTĐD Phạm Thanh Hải, Nguyễn Hoàng Mỹ Hạnh, Trương Công Điệp, Lê Thị Thúy Ngân, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên

x

x

x

x

Thường xuyên

Báo cáo

43

Tổ chức phục vụ lãnh đạo Ủy ban Dân tộc theo kế hoạch, chương trình của UBDT làm việc tại các tỉnh phía Nam; phối hợp, tham gia cùng các đoàn công tác của Ủy ban Dân tộc làm việc tại TP. HCM và các tỉnh khu vực miền Đông Nam bộ.

Chánh Văn phòng

TĐD Lã Chí Dũng, PTĐD Phạm Thanh Hải, Nguyễn Hoàng Mỹ Hạnh, Trương Công Điệp, Lê Thị Thúy Ngân, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên

x

x

x

x

Báo cáo

44

Tham mưu, giúp lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, tiếp đón, động viên đồng bào DTTS theo các quy định hiện hành; thăm hỏi, động viên đồng bào DTTS trên địa bàn gặp hoàn cảnh khó khăn khi, bị thiên tai, bão lũ, dịch bệnh và các công việc đột xuất khác khi được lãnh đạo UBDT giao

Chánh Văn phòng

TĐD Lã Chí Dũng, PTĐD Phạm Thanh Hải, Trương Công Điệp, Lê Thị Thúy Ngân, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên

x

x

x

x

Theo quy định

Tờ trình, Báo cáo, dự thảo Quyết định, Kế hoạch

45

Nắm tình hình kinh tế - xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện công tác dân tộc vùng Đông Nam bộ

Chánh Văn phòng

TĐD Lã Chí Dũng, PTĐD Phạm Thanh Hải, Nguyễn Hoàng Mỹ Hạnh, Trương Công Điệp, Lê Thị Thúy Ngân, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên

Vụ Chính sách Dân tộc

x

x

x

x

Thường xuyên

Tờ trình, kế hoạch, Báo cáo

46

Tham mưu tổ chức Hội nghị giao ban 6 tháng đầu năm 2018 công tác Dân tộc các tỉnh Miền Đông Nam bộ

Chánh Văn phòng

TĐD Lã Chí Dũng, PTĐD Phạm Thanh Hải, Nguyễn Hoàng Mỹ Hạnh, Trương Công Điệp, Lê Thị Thúy Ngân, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên

Vụ Tổng hợp

x

Tháng 5

47

Thực hiện công tác tiếp dân theo chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm và hướng dẫn của Chánh Thanh tra UBDT; Tiếp công dân; tham gia xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, các điểm nóng tại các tỉnh miền Đông Nam bộ

Chánh Văn phòng

TĐD Lã Chí Dũng, PTĐD Phạm Thanh Hải, Lữ Bội Liên

Thanh tra Ủy ban

x

x

x

x

Theo quy định

Tờ trình, kế hoạch, Báo cáo

VII

Công tác tổ chức, hành chính, cải cách hành chính

48

Xây dựng Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

TP Ngô Quang Hải, PTP Lê Đình Hùng

x

x

Quý II

Quyết định

49

Tiếp tục kiện toàn nhân sự Văn phòng theo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

TP Ngô Quang Hải, PTP Lê Đình Hùng

x

x

x

x

Hồ sơ cán bộ

50

Xây dựng báo cáo công tác tuần của Văn phòng

PCVP phụ trách phòng HCTK

PTP Trần Tuấn Anh

x

x

x

x

Hàng tuần

Báo cáo

51

Xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo Văn phòng

Chánh Văn phòng

PTP Nguyễn Văn Hanh

x

x

x

x

Hàng tuần

Lịch công tác

52

Xây dựng các báo cáo công tác Văn phòng tháng, quý, 6 tháng, năm của Văn phòng

Chánh Văn phòng

TP Ngô Quang Hải, PTP Lê Đình Hùng

x

x

x

x

Theo quy định

Báo cáo

53

Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác cải cách hành chính tại Văn phòng Ủy ban. Xây dựng báo cáo CCHC của Văn phòng quý, 6 tháng, 9 tháng và báo cáo tổng kết năm về CCHC của Văn phòng

Chánh Văn phòng

TP Ngô Quang Hải, PTP Lê Đình Hùng

x

x

x

x

Theo quy định

Báo cáo

VIII

Công tác Kiểm soát thủ tục hành chính

54

Thực hiện các báo cáo chuyên đề, đột xuất theo yêu cầu

Chánh Văn phòng

Trưởng phòng, Công chức phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

x

x

x

x

Báo cáo

55

Kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính tại các Vụ, đơn vị

Chánh Văn phòng

Trưởng phòng, Công chức phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

x

x

x

Theo quy định

Công văn kiểm tra, Báo cáo kết quả