2. Phương thức thu: Học phí được thu theo định kỳ hàng tháng. Các trường lớp nhà trẻ, mẫu giáo, dạy nghề ngắn hạn và hình thức giáo dục khác thu theo số tháng thực học.

3. Đối tượng miễn, giảm học phí

3.1- Miễn học phí cho đối tượng sau:

3.1.1- Học sinh đang học ở bậc tiểu học.

3.1.2- Học sinh, sinh viên là con liệt sỹ.

3.1.3- Học sinh, sinh viên là anh hùng lực lượng vũ trang, anh hùng lao động, thương binh.

3.1.4- Học sinh, sinh viên là con thương binh, con bệnh binh, con của những người hưởng chính sách như thương binh bị mất sức lao động từ 61% trở lên.

3.1.5- Học sinh, sinh viên có cha mẹ thường trú tại vùng cao miền núi (trừ thành phố, thi xã, thị trấn) và vùng sâu, hải đảo.

3.1.6- Học sinh, sinh viên bị tàn tật và có khó khăn về kinh tế, khả năng lao động bị suy giảm từ 21% trở lên do tàn tật và được Hội đòng giám định y khoa xác nhận.

3.1.7- Học sinh, sinh viên hệ chính quy tập trung ngành Sư phạm khi vào học có cam kết sau khi tốt nghiệp phục vụ trong ngành Giao dục Đào tạo.

3.1.8- Học sinh, sinh viên, mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa.

3.1.9- Học sinh thuộc đối tượng tuyển chọn ở các trường dự bị đại học dân tộc, trường PTDT nội trú, trường dạy nghề cho người tàn tật, trường khuyết tật, thiểu năng, cán bộ công nhân viên chức đi học BTVH.

3.1.10. Học sinh, sinh viên mà gia đình (gia đình, cha mẹ hoặc người nuôi dưỡng) thuộc diện hộ đói theo quy định hiện hành của Nhà nước, có mức thu nhập quy đổi bình quân đầu người/tháng dưới 13 kg gạo.

3.2- Giảm 50% học phí cho các đối tượng:

3.2.1- Học sinh, sinh viên là con thương binh, bệnh binh và người hưởng chính sách như thương binh bị mất sức lao động từ 21 đến 60%.

3.2.2- Học sinh, sinh viên là con cán bộ công nhân viên chức mà cha mẹ bị tai nạn lao động được hưởng trợ cấp thường xuyên.

3.2.3- Học sinh, sinh viên mà gia đình( gia đình cha, mẹ hoặc người nuôi dưỡng): thuộc diện hộ nghèo theo quy định hiện hành của Nhà nước. Hộ nghèo là hộ có mức thu nhập bình quân đầu người hàng tháng quy đổi ra gạo:

- Dưới 25 kg ở thành thị

- Dưới 20 kg ở vùng đồng bằng và trung du

- Dưới 15 kg ở nông thôn miền núi

4. Thủ tục miễn giảm học phí:

4.1- Học sinh bậc tiểu học; học sinh, sinh viên ngành sư phạm theo quy định tại Điểm 3.1.1 và 3.1.7 Mục 3 nêu trên không phải làm đơn xin miễn học phí.

4.2- Học sinh, sinh viên thộc các đối tượng miễn, giảm học phí phải làm đơn xin miễn, giảm theo mẫu thống nhất do hiệu trưởng, thủ trưởng các cơ sở giáo dục và đào tạo ban hành, có xác nhận nội dung kê khai của gia đình học sinh, sinh viên do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương cơ sở giáo dục và đào tạo ban hành có xác nhận nội dung kê khai của gia đình học sinh, sinh viên do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương, cơ sở giáo dục và đào tạo ban hành, có xác nhận nội dung kê khai của gia đình học sinh, sinh viên do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương (Phòng TBXH, UBND xã, phường) ký tên đóng dấu và có ý kiến đề nghị của giáo viên chủ nhiệm lớp.

4.3. Thủ trưởng các cơ sở giáo dục đào tạo căn cứ vào các quy định cụ thể tạo quyết định này, căn cứ vào ý kiến xác nhận của địa phương và ý kiến đề nghị của giáo viên chủ nhiệm lớp, để quyết định việc miễn, giảm học phí đối với học sinh, sinh viên và lập danh sách báo cáo cơ quan quản lý GD và ĐT cấp trên trực tiếp.

4.4. Việc miễn giảm học phí được thực hiện trong suốt thời gian học tập của học sinh tại trường và các cơ sở GD và ĐT. Riêng trường hợp học sinh hộ đói, hộ nghèo được xem xét theo từng năm học.

4.5.Những trường hợp đột xuất khi có thiên tai lớn xảy ra trong từng khu vực, liên sở GD-ĐT và Sở Tài chính Vật giá xem xét trình UBND tỉnh ra quyết định miễn, giảm học phí cho học sinh từng vùng theo mức độ thiệt hại. Trường hợp cá biệt gia đình hoặc bản thân học sinh, sinh viên có khó khăn đột xuất được địa phương xác nhận thì Nhà trường xem xét cụ thể và quyết định miễn, giảm trong thời hạn nhất định.

5. Thu và sử dụng quỹ học phí.

5.1. Các cơ sở GD-ĐT có trách nhiệm tổ chức thu học phí và nộp vào kho bạc Nhà nước. Biên lai do Sở Tài chính phát hành.

5.2. Học phí được sử dụng toàn bộ cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo, cụ thể vào các việc sau đây:

6. Quản lý quỹ học phí:

6.1. Kho bạc Nhà nước Tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo hệ thống Kho bạc các huyện, hướng dẫn các cơ sở giáo dục đào tạo mở tài khoản tiền gửi về quỹ học phí tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch.

Kho bạc Nhà nước nơi có cơ Sở GD-ĐT mở tài khoản quỹ học phí có trách nhiệm cấp lại tiền cho cơ sở GD-ĐT theo quy định tại quyết định này.

6.2. Hàng năm cùng với việc lập dự toán thu, chi từ nguồn ngân sách Nhà nước cấp các trường, các cơ sở GD-ĐT lập dự toán thu, chi quỹ học phí theo quy định, báo cáo các cơ quan quản lý GD-ĐT cấp trên trực tiếp phê duyệt tổng hợp gửi cơ quan Tài chính đồng cấp chuyển kho bạc nhà nước làm căn cứ cấp lại và kiểm soát chi tiêu.

- Giao cho sở Giáo dục và Đào tạo lập dự toán thu chi khoản kinh phí hỗ trợ công tác quản lý và điều tiết chung thuộc ngành giáo dục đào tạo do các trường, cơ sở giáo dục đào tạo nộp, gửi sở Tài chính vật giá để trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Việc quản lý thu,chi quỹ học phí ở các trường, các cơ sở giáo dục đào tạo được tập trung tại phòng kế toán tài vụ, ở các trường các cơ sở giáo dục đào tạo không có phòng kế toán tài vụ thì phải tập trung tại văn phòng nhà trường, nhà trường phải mở sổ sách kế toán theo dõi thu, chi quỹ học phí, nghiêm cấm việc tọa chi và để ngoài sổ sách kế toán quỹ học phí.

6.3- Các cơ sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm nộp số tiền thu học phí hàng tháng vào tài khoản tiền gửi quỹ học phí tại kho bạc nhà nước, kết thúc năm phải báo cáo quyết toán thu, chi quỹ học phí và chấp hành đầy đủ chế độ báo cáo Tài chính theo quy định. Quyết toán thu chi quỹ học phí phải tổng hợp chung vào quyết toán ngân sách Nhà nước hàng năm( ghi ở mục nguồn kinh phí khác). Các cơ sở GD-ĐT phải báo cáo quyết toán thu, chi quỹ học phí với cơ quan quản lý GD-ĐT và cơ quan Tài chính cùng cấp để tổng hợp báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên. Riêng đối với các trường lớp dân lập phải thực hiện chế độ công khai quỹ học phí với cha mẹ học sinh vào cuối mỗi học kỳ, nhất thiết phải lập báo cáo quyết toán quỹ học phí gửi cơ quan quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp theo dõi và tổng hợp báo cáo cơ quan quản lý GD-ĐT cấp trên.

6.4- Để tổng hợp báo cáo thu học phí toàn ngành, hàng năm trước ngày 20 của tháng cuối quý I sở GD-ĐT có trách nhiệm tổng hợp báo cáo quyết toán thu, chi quỹ học phí của các đơn vị giáo dục đào tạo toàn tỉnh gửi UBND tỉnh, Sở tài chính vật giá, Bộ giáo dục và Đào tạo.

6.5- Công tác kế toán và quyết toán

- Các trường các sở giáo dục đào tạo thực hiện công tác kế toán Thống kê quy định tại pháp lệnh kế toán thống kê ngày 10/5 /1998; Nghị định số 25 HĐBT ngày 18/ 3/1989 của Hội đòng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) ban hành điều lệ tổ chức kế toán; luật ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn luật; Quyết định số 999/TC/QĐ/CĐKT ngày 02 /11/1996 của bộ trưởng bộ tài chính về việc ban hành hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp và các văn bản hướng dẫn chế độ kế toán hiện hành của nhà nước.

- Để hạch toán số thu, chi học phí, nhà trường phải mở sổ kế toán theo dõi riêng và hạch toán theo các quy định hiện hành.