Quyết định 12/2009/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ ban hành quy định về lệ phí cấp bản sao và lệ phí chứng thực trên địa bàn thành phố Cần Thơ, nhằm cụ thể hóa mức thu, chế độ quản lý và sử dụng nguồn thu từ các hoạt động hành chính này.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quyết định xác định rõ giới hạn pháp lý và các bên liên quan trong việc thực hiện nghĩa vụ lệ phí:

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các hoạt động cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, và chứng thực chữ ký theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ.
• Đối tượng nộp lệ phí: Các cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu thực hiện các thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, hoặc chứng thực chữ ký.
• Cơ quan thu lệ phí: Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc; Phòng Tư pháp các quận, huyện thuộc thành phố Cần Thơ; và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố.

Mức thu lệ phí cấp bản sao và lệ phí chứng thực

Mức thu lệ phí đối với từng hoạt động chứng thực được quy định cụ thể như sau:

• Cấp bản sao từ sổ gốc: Mức thu là 3.000 đồng/bản.
• Chứng thực bản sao từ bản chính: Mức thu là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 3 trở đi, mỗi trang thu thêm 1.000 đồng/trang. Mức thu tối đa đối với mỗi bản chứng thực không quá 100.000 đồng/bản.
• Chứng thực chữ ký: Mức thu là 10.000 đồng/trường hợp.

Chế độ quản lý và sử dụng nguồn thu lệ phí

Lệ phí cấp bản sao và lệ phí chứng thực là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước, được quản lý và sử dụng theo tỷ lệ phân chia cụ thể:

• Tỷ lệ trích lại cho cơ quan thu: Cơ quan trực tiếp thu lệ phí được trích lại 40% tổng số tiền lệ phí thu được để trang trải các chi phí phục vụ cho công tác thu lệ phí.
• Tỷ lệ nộp ngân sách nhà nước: 60% số tiền lệ phí còn lại phải được nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành.
• Nguyên tắc sử dụng và quyết toán: Cơ quan thu lệ phí phải sử dụng số tiền được trích lại đúng mục đích, có đầy đủ chứng từ hợp pháp và thực hiện quyết toán theo quy định. Nếu trong năm sử dụng không hết, số tiền còn lại được chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo chế độ quy định.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định 12/2009/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành sau mười ngày kể từ ngày ký và phải được đăng trên báo Cần Thơ chậm nhất là năm ngày kể từ ngày ký. Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc sở, Thủ trưởng các cơ quan ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, xã, phường, thị trấn và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.