ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Bình Thuận, ngày 10 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Các Phó CT. UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông (cập nhật pm);
- Lưu: VT, NCKSTTHC.

CHỦ TỊCH




Đoàn Anh Dũng

STT

Mã số TTHC

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

Mức độ DVC

Thực hiện qua DV BCCI

A

Thủ tục hành chính cấp huyện thuộc thẩm quyền Phòng Tư pháp (08 TTHC)

1

2.000635

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Ngay trong ngày (trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Toàn trình

Có

8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

2

2.000779

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

11 ngày

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Một phần

Có

- Lệ phí: 1.500.000 đồng/ trường hợp (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao: 8.000 đồng/bản sao trích lục

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ;

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

3

1.001669

Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

- 05 ngày làm việc (đối với việc đăng ký giám hộ cử)

- 03 ngày làm việc (đối với việc đăng ký giám hộ đương nhiên)

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Một phần

Có

- Lệ phí: 75.000 đồng/trường hợp (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao:

8.000 đồng/bản sao trích lục

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ;

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

4

2.000756

Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

02 ngày làm việc

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Một phần

Có

- Lệ phí: 75.000 đồng/trường hợp (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao: 8.000 đồng/bản sao trích lục

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ;

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

5

2.000748

Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Ngay trong ngày (đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo).

- 03 ngày làm việc (đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc).

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Một phần

Có

- Lệ phí: 28.000 đồng/trường hợp

(Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao: 8.000 đồng/bản sao trích lục.

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ;

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

6

2.002189

 Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

07 ngày làm việc

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Toàn trình

Có

- Lệ phí: 75.000 đồng/trường hợp (Miễn lệ phí cho người  thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao: 8.000 đồng/bản sao trích lục

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

7

2.000554

Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

07 ngày làm việc

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Toàn trình

Có

- Lệ phí: 75.000 đồng/trường hợp (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao: 8.000 đồng/bản sao trích lục

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

8

2.000547

Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

Ngay trong ngày (trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày)

Cơ quan tiếp nhận và trả hồ sơ:

- Trực tiếp: Bộ phận một cửa cấp huyện.

- Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.binhthuan.gov.vn).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp

Toàn trình

Có

- Lệ phí: 75.000 đồng/trường hợp (Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật).

- Phí cấp bản sao: 8.000 đồng/bản sao trích lục

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ Tài chính;

- Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;

- Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

- Nghị quyết số 22/2023/NQ-HĐND ngày 07/12/2023 của HĐND tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 23/2017/NQ-HĐND ngày 17/7/2017 của HĐND tỉnh.

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa tại cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ

- Hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo, in bản sao trích lục hộ tịch

- Gửi lại biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến).

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp xem xét

03 giờ

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ.

- Ký duyệt bản sao trích lục hộ tịch; chuyển văn thư UBND huyện đóng dấu.

02 giờ

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

02 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận lại hồ sơ, chuyển văn thư phát hành văn bản. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

01 giờ

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

Nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả TTHC cho người yêu cầu theo quy định: Bản giấy bản sao trích lục hộ tịch hoặc bản điện tử bản sao trích lục hộ tịch

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 08 giờ (01 ngày làm việc)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện;

- Đồng thời gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết;

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; Ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con cập nhập thông tin lên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết).

- In Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

8.5 ngày

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký duyệt và chuyển Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

01 ngày

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

0.5 ngày

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa.

01 ngày

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; nhận Trích lục đăng ký nhận cha,mẹ, con)

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 11 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động.

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Tiến hành xác minh hồ sơ (nếu có);

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục đăng ký giám hộ điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhập thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết);

- Dự thảo, in trích lục đăng ký giám hộ;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

18 giờ làm

việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký trích lục đăng ký giám hộ chuyển trích lục đăng ký giám hộ cho văn thư UBND huyện đóng dấu.

02 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu và chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả

02 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa.

02 giờ làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký giám hộ; nhận trích lục đăng ký giám hộ).

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 24 giờ (03 ngày làm việc)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên

phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ

- Tiến hành xác minh hồ sơ (nếu có);

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục đăng ký giám hộ điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhập thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết).

- Dự thảo, in trích lục đăng ký giám hộ, dự thảo trích lục đăng ký giám hộ;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

2.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng

tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ; ký Trích lục đăng ký giám hộ;

- Chuyển trích lục đăng ký giám hộ cho văn thư UBND huyện đóng dấu

01 ngày làm việc

Bước 4

Văn thư

UBND huyện

Đóng dấu và chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

0.5 ngày

làm việc

Bước 5

Chuyên viên

phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

01 ngày

làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký giám hộ; nhận trích lục đăng ký giám hộ).

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 05 ngày làm việc

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ.

- Tiến hành xác minh hồ sơ (nếu có);

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến)

- Ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhập thông tin lên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết).

- Dự thảo trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ; in trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

08 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ;

- Chuyển Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho văn thư UBND huyện đóng dấu

04 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

02 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

02 giờ làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin) và ký tên vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; nhận trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ.

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 02 ngày làm việc

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Tiến hành xác minh hồ sơ (nếu có);

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục bổ sung thông tin hộ tịch điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhập thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết);

- Dự thảo, in trích lục bổ sung thông tin hộ tịch;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký trích lục bổ sung thông tin hộ tịch;

- Chuyển trích lục bổ sung thông tin hộ tịch cho văn thư UBND huyện đóng dấu.

02 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

01 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

01 giờ làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả;

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin) và ký tên vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; nhận trích lục bổ sung thông tin hộ tịch.

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 08 giờ (01 ngày làm việc)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Tiến hành xác minh hồ sơ (nếu có);

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục Thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến)

- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhập thông tin lên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết).

- Dự thảo, in trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

18 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc;

- Chuyển trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc cho văn thư UBND huyện đóng dấu.

04 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

01 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

01 giờ làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin) và ký tên vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; nhận trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 24 giờ (03 ngày làm việc)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Tiến hành xác minh hồ sơ;

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhập thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Dự thảo, in trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

40 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc;

- Chuyển trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc cho văn thư UBND huyện đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

04 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

02 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

02 giờ làm việc

Bước 5

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu (người có yêu cầu kiểm tra thông tin) và ký tên vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; nhận trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc.

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 48 giờ (06 ngày làm việc)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Tiến hành xác minh hồ sơ (nếu có);

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu Trích lục ghi chú kết hôn điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhập thông tin lên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết);

- Dự thảo, in trích lục ghi chú kết hôn;

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

05 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký Trích lục ghi chú kết hôn;

- Chuyển trích lục ghi chú kết hôn cho văn thư UBND huyện đóng dấu.

01 ngày làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu theo nhiều hình thức: trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 07 ngày làm việc

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động;

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ;

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác điện tử cho người yêu cầu xác nhận(đối với hình thức nộp trực tuyến)

- Ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, cập nhập thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết).

- Dự thảo, in trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục, ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

03 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ, ký trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác

- Chuyển trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác cho văn thư UBND huyện đóng dấu.

02 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng tư pháp để trả kết quả.

02 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

01 giờ làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu theo nhiều hình thức: trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 08 giờ (01 ngày làm việc)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tại bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện:

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) tiếp nhận hồ sơ và gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả cho cá nhân. Thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp phí, lệ phí (nếu có) trực tuyến hoặc bằng cách khác, gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Giờ hành chính

Bước 2

Chuyên viên phòng tư pháp

- Nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ, xử lý hồ sơ

- Tiến hành xác minh hồ sơ;

- Hoàn thiện hồ sơ;

- Gửi lại biểu mẫu trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác điện tử cho người yêu cầu xác nhận (đối với hình thức nộp trực tuyến);

- Ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, cập nhập thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (ngày cập nhật là ngày trên kết quả giải quyết).

- Dự thảo, in trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác

- Trình lãnh đạo phòng tư pháp.

14 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng tư pháp

- Kiểm tra, xem xét lại hồ sơ; ký trích lục; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác

- Chuyển trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác cho văn thư UBND huyện đóng dấu.

04 giờ làm việc

Bước 4

Văn thư UBND huyện

Đóng dấu; chuyển lại cho chuyên viên phòng Tư pháp để trả kết quả.

02 giờ làm việc

Bước 5

Chuyên viên phòng tư pháp

Nhận hồ sơ. Chuyển trả hồ sơ cho bộ phận một cửa

04 giờ làm việc

Bước 6

Công chức tại bộ phận một cửa

- Nhận kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho người yêu cầu theo nhiều hình thức: trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 24 giờ (03 ngày làm việc)