ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1139/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 27 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh;
- Lưu: VT, TDNV, HCC_Th.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Nam

TT

Tên dịch vụ công

Số quy trình

Mức độ dịch vụ công

Mã số TTHC trên Cổng DVC quốc gia

Số trang

1

Thủ tục Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản không có người thừa kế cấp tỉnh

01.QLCS-CX- STC

DVCTT một phần

3.000410.H50

2

Thủ tục Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản không có người thừa kế cấp xã

02.QLCS- CX

DVCTT một phần

3.000410.H50

3

Khấu trừ kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư

03.TCĐĐ- CX

DVCTT một phần

1.012994.H50

4

Giao tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi

04.QLCS- CX

DVCTT một phần

3.000327.H50

5

Thanh lý tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi; xử lý tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi trong trường hợp bị mất, hủy hoại

05.QLCS- CX

DVCTT một phần

3.000326.H50

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản VNeID của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là UBND các xã, phường, đặc khu, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản không có người thừa kế”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Báo cáo quá trình mở thừa kế đối với di sản (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Bảng kê chủng loại, số lượng, khối lượng, hiện trạng của di sản, giá trị (nếu có thông tin về giá trị) dịch (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mở thừa kế, văn bản từ chối quyền hưởng di sản, bản án hoặc quyết định của Tòa án xác định người không được quyền hưởng di sản thừa kế (nếu có) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức hoặc bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính);

- Văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước thực hiện giải quyết thủ tục tại UBND cấp xã

Bước 2

Cán bộ Bộ phận một cửa của Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ Tổ chức hành nghề công chứng và chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) xử lý.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn cấp xã để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định, đối với di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) lập Tờ trình kèm bản sao hồ sơ quy định tại Bước 1 để tổng hợp tham mưu Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) trình Lãnh đạo UBND cấp xã gửi Sở Tài chính

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt Tờ trình, chuyển kết quả cho Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

+ Nếu không đồng ý: Chuyển Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) kiểm tra lại hồ sơ

- Lãnh đạo UBND cấp xã: Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển hồ sơ cho Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

2,5 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển Tờ trình, hồ sơ liên thông hồ sơ đến Sở Tài chính

1/2 ngày làm việc

Thời gian giải quyết TTHC

05 ngày _{làm việc}

Bước thực hiện giải quyết thủ tục tại Sở Tài chính

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Tài chính tại TTPVHCC tỉnh

1.Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Giá, Công sản và Tài chính doanh nghiệp (Quản lý Giá, Công sản và TCDN) xử lý.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN xử lý để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

1/2 ngày làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN

- Chuyên viên Phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN: Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa của Sở Tài chính.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định, kiểm tra, thẩm tra hồ sơ, tham mưu - - Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả TTHC cho Chuyên viên Phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN .

+ Nếu không đồng ý: Chuyển Chuyên viên Chuyên viên Phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN kiểm tra lại hồ sơ

- Lãnh đạo phòng Sở Tài chính: Xem xét, ký phê duyệt kết quả

- Chuyên viên Phòng Quản lý Giá, Công sản và TCDN: Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tài chính

03 ngày làm việc

Bước 4

Cán bộ Bộ phận một cửa của Sở Tài chính tại TTPVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh

1/2 ngày làm việc

Thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Bước thực hiện giải quyết thủ tục tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa của VP UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ Sở Tài chính và chuyển hồ sơ cho Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

-Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh: Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh: Xem xét, ký Văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh

- Lãnh đạo UBND tỉnh: Xem xét, ký phê duyệt kết quả.

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh: Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 4

Cán bộ Bộ phận một cửa của VP UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

1/2 ngày làm việc

Thời gian giải quyết TTHC

11 ngày _{làm việc}

Bước thực hiện giải quyết thủ tục tại UBND cấp xã

Cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển kết quả cho cá nhân, tổ chức; vào sổ giao nhận kết quả.

1/2 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

21 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản VNeID của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là UBND các xã, phường, đặc khu, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch “Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản không có người thừa kế”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Báo cáo quá trình mở thừa kế đối với di sản (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Bảng kê chủng loại, số lượng, khối lượng, hiện trạng của di sản, giá trị (nếu có thông tin về giá trị) (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mở thừa kế, văn bản từ chối quyền hưởng di sản, bản án hoặc quyết định của Tòa án xác định người không được quyền hưởng di sản thừa kế (nếu có) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức hoặc bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính);

- Văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự (Hình thức nộp: Bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 2

Cán bộ Bộ phận một cửa của Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ Tổ chức hành nghề công chứng và chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn cấp xã xử lý.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định, kiểm tra, thẩm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt.

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt Tờ trình, chuyển kết quả cho Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

+ Nếu không đồng ý: Chuyển Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) kiểm tra lại hồ sơ

- Lãnh đạo UBND cấp xã: Xem xét, ký phê duyệt kết quả.

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển hồ sơ cho Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

14 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển kết quả cho cá nhân, tổ chức; vào sổ giao nhận kết quả.

1/2 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

16 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản VNeID của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là UBND các xã, phường, đặc khu, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “ Khấu trừ kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản của người thực hiện dự án đề nghị được khấu trừ kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Chứng từ chuyển tiền của người thực hiện dự án cho đơn vị, tổ chức thực hiện nhiệm vụ bồi thường, hỗ trợ, tái định cư (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Bảng kê thanh toán kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư do đơn vị, tổ chức thực hiện nhiệm vụ bồi thường, hỗ trợ, tái định cư lập; trong đó có các nội dung về số tiền đã chi trả, số chứng từ chi trả, ngày, tháng chi tiền, người nhận tiền (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 2

Cán bộ Bộ phận một cửa của Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) xử lý.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị )

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định, kiểm tra, thẩm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt.

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị):

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả TTHC cho Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

+ Nếu không đồng ý: Chuyển Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) kiểm tra lại hồ sơ.

- Lãnh đạo UBND cấp xã: Xem xét, ký phê duyệt kết quả.

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã.

20 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển kết quả cho cá nhân, tổ chức; vào sổ giao nhận kết quả.

1/2 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

22 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản VNeID của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là UBND các xã, phường, đặc khu, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “ Giao tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ trình của chủ đầu tư dự án về việc giao tài sản cho đối tượng quản lý (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Văn bản đề nghị được giao tài sản của đối tượng quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 8/2025/NĐ-CP (trong trường hợp dự kiến giao tài sản cho đơn vị sự nghiệp công lập cấp huyện) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Danh mục tài sản đề nghị giao (tên tài sản, địa chỉ, loại công trình; năm xây dựng, năm đưa vào sử dụng; quy mô công trình; diện tích đất gắn với công trình thủy lợi; nguyên giá tài sản xác định theo khoản 3 Điều 11 Nghị định số 08/2025/NĐ-CP): 01 bản chính. Danh mục tài sản theo Mẫu số 01/DM tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 08/2025/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Hồ sơ hoàn thành công trình: Quyết định phê duyệt dự án đầu tư; bản vẽ hoàn công; quy trình vận hành, quy trình bảo trì; biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình/hạng mục công trình thủy lợi (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Văn bản phê duyệt quyết toán/Biên bản nghiệm thu A-B (trong trường hợp chưa có văn bản phê duyệt quyết toán) (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Hồ sơ pháp lý về đất đai (nếu có) (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Giấy tờ khác có liên quan (nếu có) (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã của tỉnh Quảng Trị hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 2

Cán bộ Bộ phận một cửa của Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) xử lý.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định, kiểm tra, thẩm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt quyết định giao tài sản.

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị):

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả TTHC cho Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

+ Nếu không đồng ý: Chuyển Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) kiểm tra lại hồ sơ.

- Lãnh đạo UBND cấp xã: Xem xét, ký phê duyệt quyết định giao tài sản.

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã.

42 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển kết quả cho cá nhân, tổ chức; vào sổ giao nhận kết quả.

1/2 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

44 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản VNeID của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là UBND các xã, phường, đặc khu, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thanh lý tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi; xử lý tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi trong trường hợp bị mất, hủy hoại”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị thanh lý/xử lý tài sản (trong đó xác định cụ thể việc xử lý tài sản thuộc trường hợp nào theo quy định tại khoản 1 Điều 23, khoản 1 Điều 24 Nghị định số 08/2025/NĐ-CP) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Danh mục tài sản đề nghị thanh lý/xử lý (chủng loại, số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại, tình trạng tài sản) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản chụp scan thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính);

- Hồ sơ có liên quan khác (nếu có) (Hình thức nộp: Nộp bản chụp scan và người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã của tỉnh Quảng Trị hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 2

Cán bộ Bộ phận một cửa của Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) xử lý.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp xã để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị)

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định, kiểm tra, thẩm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng Kinh tế/ Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt quyết định thanh lý/ xử lý tài sản hoặc có văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị thanh lý/xử lý tài sản không phù hợp.

- Lãnh đạo Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị):

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả TTHC cho Chuyên viên Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị

+ Nếu không đồng ý: Chuyển Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) kiểm tra lại hồ sơ.

- Lãnh đạo UBND cấp xã: Xem xét, ký phê duyệt quyết định thanh lý/ xử lý tài sản.

- Chuyên viên Phòng Kinh tế (Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị): Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã.

20 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; chuyển kết quả cho cá nhân, tổ chức; vào sổ giao nhận kết quả.

1/2 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu

điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

22 ngày làm việc