ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PCVP C.N.Trang; Các phòng: KSTTHC, ĐT, TTĐT;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTHC_(Quyên).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Căn cứ pháp lý

1

Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ thiết kế theo quy định.

Bộ phận một cửa - Sở Giao thông vận tải Hà Nội. Số 258 Võ Chí Công, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Giao thông vận tải; qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

- Thực hiện trả kết quả tại Bộ phận một cửa của Sở Giao thông vận tải.

- Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008;

- Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31/12/2014 của Bộ trưởng Bộ GTVT quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 16/2022/TT-BGTVT ngày 30/6/2022 của Bộ GTVT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư trong lĩnh vực đăng kiểm

- Thông tư số 43/2023/TT-BGTVT ngày 29/12/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, Thông tư số 42/2018/TT-BGTVT ngày 30 tháng 7 năm 2018 và Thông tư số 16/2022/TT-BGTVT ngày 30 tháng 8 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư trong lĩnh vực đăng kiểm ;

- Thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

- Thông tư số 36/2022/TT-BTC ngày 16/6/2022 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

- Thông tư số 238/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành; đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới ;

- Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/2024 của Bộ Giao thông vận tải về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ giao thông vận tải.

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Căn cứ pháp lý

1

Cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo

03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc nghiệm thu (trường hợp kết quả nghiệm thu đạt yêu cầu)

Bộ phận một cửa của Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới Hà Nội, tại:

+ Km 15-Quốc lộ 6-Phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

+ Phường Quang Trung, thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội.

Nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác.

- Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31/12/2014 của Bộ trưởng Bộ GTVT quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 43/2023/TT-BGTVT ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

- Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành, đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới ;

- Thông tư số 55/2022/TT-BTC ngày 24/8/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định về giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và b ảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành, đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới

- Thông tư số 199/2016/TT- BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng an, toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

- Thông tư số 36/2022/TT-BTC ngày 16/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn

- Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/2024 của Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.

STT

Thứ tự TTHC bị bãi bỏ tại Quyết định công bố TTHC của Chủ tịch UBND Thành phố

Tên thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định bãi bỏ

1

Số 1 tại mục I phụ lục kèm theo Quyết định số 3497/QĐ-UBND ngày 26/9/2022 của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội.

Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/2024 của Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.

2

Số 1 tại mục II phụ lục kèm theo Quyết định số 3497/QĐ-UBND ngày 26/9/2022 của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội.

Cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo

Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/2024 của Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT.

STT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

1

Quy trình Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

QT- 01

2

Quy trình Cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo

QT- 02

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo.

2

Phạm vi:

- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo.

- Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội.

- Cán bộ công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31/12/2014 của Bộ trưởng Bộ GTVT quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 16/2022/TT-BGTVT ngày 30/6/2022 của Bộ GTVT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư trong lĩnh vực đăng kiểm ;

- Căn cứ Thông tư số 43/2023/TT-BGTVT ngày 29/12/2023 sửa đổi, bổ sunB trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, thông tư số 42/2018/TT-BGTVT ngày 30/7/2018 và Thông tư số 16/2022/TT-BGTVT ngày 30/8/2022 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư trong lĩnh vực đăng kiểm;

- Thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn ;

- Thông tư số 36/2022/TT-BTC ngày 16/6/2022 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn ;

- Thông tư số 238/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành; đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới ;

- Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/2024 của Bộ Giao thông vận tải về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

- Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế theo mẫu.

x

- Hồ sơ thiết kế (02 bộ đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan thẩm định thiết kế hoặc qua hệ thống bưu chính; hoặc 01 hồ sơ dạng điện tử đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), hồ sơ thiết kế xe cơ giới cải tạo bao gồm: Thuyết minh thiết kế kỹ thuật xe cơ giới theo quy định; Bản vẽ kỹ thuật theo quy định.

x

- Tài liệu thông số, tính năng kỹ thuật của xe cơ giới cải tạo và các tổng thành, hệ thống cải tạo, thay thế (có xác nhận của đơn vị thiết kế);

x

- Một trong các giấy tờ sau: Giấy Đăng ký xe ô tô; Phiếu sang tên, di chuyển (đối với trường hợp đang làm thủ tục sang tên, di chuyển); Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu (đối với xe cơ giới đã qua sử dụng được phép nhập khẩu, chưa có biển số đăng ký) (có xác nhận của đơn vị thiết kế).

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ hồ sơ.

3.4

Thời gian xử lý

- Trường hợp thiết kế đạt yêu cầu: sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thiết kế, cơ quan thẩm định thiết kế cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế. Trường hợp không cấp, cơ quan thẩm định thiết kế thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho Cơ sở thiết kế sau 02 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định.

- Trường hợp thành phần hồ sơ thiết kế đầy đủ nhưng có nội dung cần phải sửa đổi, bổ sung: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung, nếu hồ sơ thiết kế đạt yêu cầu thì Cơ quan thẩm định thiết kế cấp Giấy chứng nhận thiết kế; nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì cơ quan thẩm định thiết kế thông báo hồ sơ thiết kế xe cơ giới không đạt.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Giao thông vận tải Hà Nội hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

3.6

Phí, lệ phí, giá

- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo 40.000 đồng/ 01 Giấy chứng nhận (riêng đối với xe ô tô con dưới 10 chỗ: 90.000 đồng/01 Giấy chứng nhận);

- Giá thẩm định thiết kế xe cơ giới, xe máy chuyên dùng cải tạo: 300.000 đồng/chiếc.

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội.

+ Qua bưu điện.

+ Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. website: https://dichvucong.hanoi.gov. vn/

Cá nhân, tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ; Xem xét thành phần hồ sơ phần theo quy định.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

B3

Bàn giao hồ sơ:

- Lãnh đạo phòng phân công cán bộ thẩm định và bàn giao hồ sơ cán bộ thẩm định.

Chuyên viên Bộ phận một cửa trình Lãnh đạo phòng

02 giờ làm việc

Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định (ký người nộp hồ sơ, người nhận hồ sơ, ký phân công người thẩm định hồ sơ)

- Bàn giao hồ sơ

+ Hồ sơ bản cứng.

+ Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử.

Chuyên viên Bộ phận một cửa; Chuyên viên Phòng QL vận tải

02 giờ làm việc

B4

Thẩm định hồ sơ thiết kế.

Chuyên viên Phòng QL vận tải

03 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế

3.7.1 Trường hợp hồ sơ thiết kế đạt yêu cầu

B5

- Nhập dữ liệu; in Phiếu kiểm soát quá trình thẩm định thiết kế, Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo.

Chuyên viên Phòng QL vận tải

04 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế

- Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải

tạo

B6

- Trình Lãnh đạo phòng phê duyệt.

Trưởng phòng

02 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định.

- Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

B7

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

02 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định

- Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

B8

- Đóng dấu, kiểm tra hoàn hiện hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLVT, Văn Phòng Sở

02 giờ làm việc

- Hồ sơ được duyệt theo quy định đạt yêu cầu được đóng dấu kết quả

B9

- Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống. Bàn giao hồ sơ cho bộ phận một cửa (đối với hồ sơ đạt yêu cầu).

- Chuyên viên phòng QLVT,

- Chuyên viên Bộ phận 1 cửa

02 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định

- Hồ sơ thiết kế theo quy định

B10

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

- Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

3.7.2 Trường hợp hồ sơ thiết kế không đạt yêu cầu

B5

- Nhập dữ liệu; in Phiếu kiểm soát quá trình thẩm định thiết kế;

- Lập Văn bản thông báo nêu rõ lý do không đạt.

Chuyên viên Phòng QL vận tải

04 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định;

- Văn bản thông báo lý do hồ sơ không đạt yêu cầu

B6

Trình Lãnh đạo phòng phê duyệt.

Trưởng phòng

02 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định;

- Văn bản thông báo lý do hồ sơ không đạt yêu cầu

B7

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

02 giờ làm việc

- Phiếu kiểm soát toàn bộ quá trình thẩm định thiết kế theo quy định;

- Văn bản thông báo lý do hồ sơ không đạt yêu cầu

B8

- Kiểm tra hoàn hiện hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLVT, Văn Phòng Sở

02 giờ làm việc

Hồ sơ không đạt và Văn bản thông báo

B9

- Bàn giao hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLVT, Chuyên viên Bộ phận 1 cửa

02 giờ làm việc

Hồ sơ không đạt và Văn bản thông báo

B10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả).

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

3.7.3 Trường hợp thành phần hồ sơ thiết kế đầy đủ nhưng có nội dung yêu cầu phải sửa đổi bổ sung

B5

- Nhập dữ liệu; in Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thẩm định thiết kế.

Chuyên viên Phòng QL vận tải

04 giờ làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thẩm định thiết kế

B6

- Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống (tạm dừng thụ lý để tiếp nhận hồ sơ);

- Bàn giao hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLVT, Chuyên viên Bộ phận 1 cửa

02 giờ làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thẩm định thiết kế

B7

Tiếp nhận hồ sơ bổ sung

B.7.1

Trường hợp hồ sơ sửa đổi bổ sung được nộp lại quá 30 ngày kể từ ngày thông báo: Thực hiện các bước từ B5 đến B10 tại mục 3.7.2 của quy trình này.

Chuyên viên phòng QLVT Lãnh đạo phòng Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

Hồ sơ không đạt và Văn bản thông báo

B.7.2

Trường hợp hồ sơ sửa đổi bổ sung được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo và nội dung được sửa đổi không đạt theo yêu cầu:

Thực hiện các bước từ B1 đến B4 tại mục 3.7 của quy trình này và thực hiện các bước từ B5 đến B10 tại mục 3.7.2 của quy trình này.

Chuyên viên phòng QLVT Lãnh đạo phòng Lãnh đạo Sở

05 ngày làm việc

Hồ sơ không đạt và Văn bản thông báo

B.7.3

Trường hợp đạt yêu cầu và hồ sơ sửa đổi, bổ sung được nộp lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo:

Thực hiện các bước từ B1 đến B4 tại mục 3.7 và các bước B5 đến B10 tại mục 3.7.1 của quy trình này.

Chuyên viên phòng QLVT Lãnh đạo phòng Lãnh đạo Sở

05 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo.

2. Mẫu phiếu tiếp nhận hồ sơ.

3. Phiếu kiểm soát quá trình thẩm định thiết kế.

4. Yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thẩm định thiết kế.

5. Thông báo hồ sơ thiết kế xe cơ giới không đạt.

6. Danh sách theo dõi hồ sơ.

(CƠ SỞ THIẾT KẾ)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:.............
V/v: thẩm định thiết kế

…., ngày    tháng    năm   .

TT

Thông số kỹ thuật

Đơn vị

Xe cơ giới trước cải tạo

Xe cơ giới sau cải tạo

1

Loại phương tiện

2

Kích thước bao ngoài (dài x rộng x cao)

mm

3

Chiều dài cơ sở

mm

4

Vết bánh xe (trước/sau)

mm

5

Khối lượng bản thân

kg

6

Số người cho phép chở

người

7

Khối lượng hàng chuyên chở CPTGGT

kg

8

Khối lượng toàn bộ CPTGGT

kg

.....

Các thông số kỹ thuật khác của xe cơ giới

có thay đổi do cải tạo

CƠ SỞ THIẾT KẾ
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

..…..(1)…….
………(2)………
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:…….

.… ngày…. tháng…năm….

(NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ)
(ký, ghi rõ họ tên)

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ

Số: …................. /…................... / TĐTK

1. Thông tin chung

Tên thiết kế: …....…....................................................................... .......................................................... Ký hiệu: …..........................................

Biển số/SK: ….........................................................

Cơ sở thiết kế: …………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: …............................................................... Điện thoại: …….......................................

2. Tiếp nhận Hồ sơ

TT

Loại tài liệu

2.1

Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế

□

2.2

Hồ sơ thiết kế: . . . . . . . . . . . . bộ

□

2.3

Bản sao giấy Đăng ký xe ô tô

□

2.4

Bản sao giấy chứng nhận kiểm định

□

2.5

Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

□

2.6

Bản sao giấy chứng nhận chất lượng xe cơ giới nhập khẩu

□

2.7

Bản sao tài liệu thông số, tính năng kỹ thuật của xe cơ giới cải tạo và các tổng thành, hệ thống cải tạo, thay thế;

□

2.8

Các văn bản, tài liệu khác (nếu có):

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Ngày nộp Hồ sơ: ………/………/…………

Người nộp: ………………..……ĐT: ……………………… Ký: …………

Người nhận: ………………..……Ký: ………………..…….

3. Phân công người thẩm định

Người thẩm định: …………………. Lãnh đạo: ……………………..Ký: ……………….. Ngày: ………/………/………

4. Thẩm định Hồ sơ thiết kế

Ngày nhận: ………/………/………… Ngày hoàn thành: ………/………/………… Ký: ……………………….

Yêu cầu bổ sung sửa đổi: Có □ Không □ Kết quả TĐTK: Đạt □ Không đạt □

Ngày yêu cầu bổ sung sửa đổi lần 1: ………/………/………… Ngày nộp bổ sung sửa đổi lần 1: ………/………/………

Ngày yêu cầu bổ sung sửa đổi lần 2: ………/………/………… Ngày nộp bổ sung sửa đổi lần 2: ………/………/………

Ngày yêu cầu bổ sung sửa đổi lần 3: ………/………/………… Ngày nộp bổ sung sửa đổi lần 3: ………/………/………

Ngày yêu cầu bổ sung sửa đổi lần 4: ………/………/………… Ngày nộp bổ sung sửa đổi lần 4: ………/………/………

Ngày yêu cầu bổ sung sửa đổi lần 5: ………/………/………… Ngày nộp bổ sung sửa đổi lần 5: ………/………/………

5. Soát xét hồ sơ, kết quả thẩm định

Ngày soát xét: ………/………/…………… Người soát xét:....…………………………….………..… Ký:……....….......

6. Ký duyệt hồ sơ, Giấy chứng nhận/Thông báo không đạt

Ngày ký: ………/………/…………… Lãnh đạo ký: ...……..………………………….…............ Ký: ……....….......

7. Trả Hồ sơ thiết kế và Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

Ngày trả: . . . . . . /. . …. . . . /............................ .

Người giao: ………………………………………… Ký: .....................

Số - Ngày cấp GCN: ……………………………………….

Người nhận: ………………………………………… Ký: ......................

Số - Ngày cấp Thông báo: ................................................

Người nhận: ......................................................... Ký: ......................

Số phiếu tính tiền: ............................................................. Ngày thanh toán …………

CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CƠ QUAN THẨM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …….

….… ngày…. tháng ..… năm …...

(Cơ quan thẩm định)
Người thông báo
(Ký, ghi rõ họ tên)

CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CƠ QUAN THẨM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …….

.… ngày…. tháng…năm….

(CƠ QUAN THẨM ĐỊNH)
(ký tên, đóng dấu)

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo.

2

Phạm vi:

- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu nghiệm thu xe cơ giới cải tạo.

- Cán bộ, viên chức Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới Hà Nội thuộc Sở GTVT Hà Nội.

- Cán bộ viên chức tại bộ phận một cửa của Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới Hà Nội.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 43/2023/TT-BGTVT ngày 29/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành, đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới;

- Thông tư số 55/2022/TT-BTC ngày 24/8/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định về giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành, đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới;

- Thông tư số 199/2016/TT- BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng an, toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn;

- Thông tư số 36/2022/TT-BTC ngày 16/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn;

- Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/2024 của Bộ Giao thông vận tải về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Văn bản đề nghị nghiệm thu xe cơ giới cải tạo theo mẫu quy định;

x

- Thiết kế đã được thẩm định bản chính hoặc thiết kế đã được thẩm định bản điện tử (đối với kết quả thẩm định thiết kế được trả thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến). Đối với trường hợp miễn thiết kế quy định tại khoản 3, khoản 4 và khoản 6 Điều 6 của Thông tư 85/2014/TT-BGTVT phải có bản vẽ tổng thể xe cơ giới sau cải tạo do cơ sở cải tạo lập;

x

- Ảnh tổng thể chụp góc khoảng 45 độ phía trước và phía sau góc đối diện của xe cơ giới sau cải tạo; ảnh chụp chi tiết các hệ thống, tổng thành cải tạo;

x

- Biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo;

x

- Bảng kê các tổng thành, hệ thống thay thế mới theo mẫu;

x

- Bản sao có xác nhận của cơ sở cải tạo các tài liệu thông số, tính năng kỹ thuật của xe cơ giới cải tạo và các tổng thành, hệ thống cải tạo, thay thế và tài liệu xác nhận nguồn gốc của các hệ thống, tổng thành cải tạo;

x

- Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với cần cẩu, xi téc chở hàng nguy hiểm, xi téc chở khí nén, khí hóa lỏng và các thiết bị chuyên dùng theo quy định (Đối với các xe cơ giới cải tạo có cùng nhãn hiệu, số loại, thông số kỹ thuật và do cùng một cơ sở cải tạo thi công thì được sử dụng cùng một thiết kế, việc nghiệm thu do cùng một cơ quan nghiệm thu thực hiện thì không phải nộp thành phần hồ sơ này);

x

- Văn bản của cơ quan thẩm định thiết kế về việc đồng ý cho sử dụng thiết kế đã được thẩm định để thi công cải tạo (đối với các xe cơ giới cải tạo có cùng nhãn hiệu, số loại, thông số kỹ thuật và do cùng một cơ sở cải tạo thi công thì được sử dụng cùng một thiết kế, việc nghiệm thu do cùng một cơ quan nghiệm thu thực hiện).

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Nếu kết quả nghiệm thu đạt yêu cầu thì cấp Giấy chứng nhận cải tạo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc nghiệm thu. Trường hợp không cấp, Đơn vị đăng kiểm xe cơ giới thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân ngay trong ngày làm việc sau khi có kết quả nghiệm thu.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới Hà Nội hoặc qua hệ thống bưu chính về địa chỉ:

+ Trung tâm Đăng kiểm 3301S: Km 15-Quốc lộ 6-Phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

+ Trung tâm Đăng kiểm 3302S: Phường Quang Trung, thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội.

3.6

Phí, lệ phí, giá

- Phí nghiệm thu: (Theo quy định tại Thông tư số 55/2022/TT-BTC)

+ Thay đổi hệ thống, tổng thành xe cơ giới, xe máy chuyên dùng: 560.000 đồng/xe;

+ Thay đổi mục đích sử dụng (công dụng) của xe cơ giới, xe máy chuyên dùng: 910.000 đồng/xe

- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo: 40.000 đồng/ 01 Giấy chứng nhận (riêng đối với xe ô tô con dưới 10 chỗ: 90.000 đồng/01 Giấy chứng nhận).

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

-Nộp hồ sơ:

+ Nộp hồ sơ trực tiếp

+ Hoặc qua hệ thống bưu chính

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục

3.2

B2

- Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu theo dõi hồ sơ;

+ Thu phí nghiệm thu cải tạo.

- Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ.

Nhân viên nghiệp vụ kiểm định

Tối đa 1/2 ngày ngay sau khi nhận hồ sơ

Phiếu theo dõi hồ sơ

B3

Bàn giao hồ sơ:

+ Hồ sơ bản cứng

- Nhân viên nghiệp vụ kiểm định

- Đăng kiểm viên

30 phút

Theo mục 3.2

B4

Kiểm tra hồ sơ

- Kiểm tra sự phù hợp về trách nhiệm thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo.

- Kiểm tra nội dung cải tạo xe cơ giới và đối chiếu với các quy định cải tạo xe cơ giới tại Điều 4 của Thông tư 85/2014/TT-BGTVT được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 củaThông tư số 43/2023/TT-BGTVT

- Kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ nghiệm thu xe cơ giới cải tạo theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 85/2014/TT-BGTVT được sửa đổi bổ sung tại khoản 8 Điều 1 của Thông tư số 43/2023/TT-BGTVT

- Kiểm tra và đối chiếu thông số kỹ thuật xe cơ giới cải tạo với cơ sở dữ liệu của Chương trình Quản lý kiểm định.

- Kiểm tra các giấy tờ theo yêu cầu của Cơ quan thẩm định thiết kế và các giấy tờ khác như: Giấy chứng nhận đối với các thiết bị đặc biệt, thiết bị chuyên dùng theo quy định; Giấy tờ nguồn gốc của động cơ; xuất xứ của vật tư, phụ tùng, vật liệu sử dụng trong cải tạo

Đăng kiểm viên

Tối đa 1/2 ngày sau khi nhận hồ sơ

Phiếu theo dõi hồ sơ

B5

Thực hiện nghiệm thu

- Kiểm tra nhận dạng tổng quát: kiểm tra hình dáng, kết cấu, tuyến hình, nhãn hiệu, số loại; biển số đăng ký, số khung, số động cơ, kiểu loại xe.

- Kiểm tra xe cơ giới đã được thi công cải tạo theo hồ sơ thiết kế đã được thẩm định đạt yêu cầu hoặc theo quy định tại Thông tư này đối với trường hợp được miễn lập hồ sơ thiết kế xe cơ giới cải tạo. Trong quá trình kiểm tra cần đảm bảo nguyên tắc:

+ Kiểm tra các thông số kỹ thuật cơ bản nêu tại Mục 6 của Biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo;

+ Kiểm tra các hạng mục mà việc cải tạo đã dẫn đến có sự thay đổi;

+ Trong trường hợp cơ quan nghiệm thu không có thiết bị cân hoặc thiết bị cân khối lượng không đảm bảo tuân thủ quy định về pháp luật đo lường thì cho phép sử dụng kết quả cân của cơ sở có chức năng về cân khối lượng phương tiện phân bố lên từng trục làm căn cứ để kết luận. Trong trường hợp này, đăng kiểm viên nghiệm thu phải lưu các kết quả này trong hồ sơ nghiệm thu của phương tiện và ghi chú trong biên bản nghiệm thu;

+ Các sai số về kích thước, khối lượng trong quá trình kiểm tra thực hiện theo quy định tại QCVN 12:2011/BGTVT Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sai số cho phép và làm tròn số đối với kích thước, khối lượng của xe cơ giới.

- Kiểm tra vị trí, lắp đặt các tổng thành, hệ thống, chi tiết liên quan đến cải tạo.

- Kiểm tra số lượng, chất lượng các mối ghép, chi tiết lắp ghép, bắt chặt theo hồ sơ thiết kế.

- Kiểm tra vật liệu các chi tiết sử dụng trong cải tạo theo yêu cầu của thiết kế.

- Kiểm tra an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và sự làm việc của các hệ thống, tổng thành; các thiết bị đặc trưng, chuyên dùng sau cải tạo theo quy định.

- Kiểm tra, đánh giá theo quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới.

- Kiểm tra các nội dung liên quan khác (nếu có).

- Lập và in Biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo (nội dung Biên bản không cần thể hiện các nội dung không kiểm tra như: Thể tích làm việc, công suất của động cơ).

- Nếu kết quả nghiệm thu đạt thì in và cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo cho tổ chức, cá nhân.

Đăng kiểm viên

1 ngày

Giấy chứng nhận ATKT&BV MT xe cơ giới cải tạo

B6

Toàn bộ hồ sơ được trình cho Giám đốc/ Phó Giám đốc trung tâm xem xét phê duyệt.

Giám đốc/Phó giám đốc Trung tâm

Tối đa 1/2 ngày sau khi kiểm tra

Giấy chứng nhận ATKT&BV MT xe cơ giới cải tạo

B7

Sau khi được Giám đốc/Phó giám đốc phê duyệt, nhân viên nghiệp vụ vào Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận cải tạo, phô tô hồ sơ lưu và hoàn thiện hồ sơ, lưu trữ hồ sơ.

Nhân viên nghiệp vụ kiểm định

Tối đa 30 phút ngay sau khi nhận hồ sơ

Giấy chứng nhận ATKT&BV MT xe cơ giới cải tạo

B8

Trả Giấy chứng nhận cải tạo cho tổ chức, cá nhân

Nhân viên nghiệp vụ kiểm định

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận ATKT&BV MT xe cơ giới cải tạo; Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận cải tạo.

B9

Thống kê, theo dõi và lưu hồ sơ

Nhân viên nghiệp vụ kiểm định

Giờ hành chính

Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận cải tạo.

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Văn bản đề nghị nghiệm thu xe cơ giới cải tạo

2. Mẫu Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận cải tạo.

3. Mẫu Giấy chứng nhận ATKT&BVMT xe cơ giới cải tạo.

(CƠ SỞ CẢI TẠO)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……….. 

……., ngày   tháng    năm   

CƠ SỞ CẢI TẠO
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

TT

Loại phương tiện

Nhãn hiệu - Số loại

Biển số đăng ký/Số khung

Số Biên bản kiểm tra chất lượng

Giấy chứng nhận cải tạo

Ký nhận

Số sêri

Số Giấy chứng nhận

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(CƠ SỞ CẢI TẠO)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ………..

……., ngày   tháng    năm

TT

Tổng thành, hệ thống

Nguồn gốc

Nơi sản xuất(2)

Số Giấy chứng nhận(3)

Nhập khẩu

Tự sản xuất

Mua trong nước(1)

1. Động cơ

1.1

…

2. Hệ thống lái

3. Hệ thống phanh

3.1

Bình khí nén

3.2

…

4. Hệ thống điện, đèn chiếu sáng và tín hiệu

4.1

Đèn chiếu sáng phía trước

4.2

…….

…..

(CƠ QUAN NGHIỆM THU.....)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ………..

Biển số đăng ký

Số động cơ

Số khung

Loại phương tiện

Nhãn hiệu-số loại

...

…

…

…

…

Đăng kiểm viên 1
(ký tên)

Đăng kiểm viên 2
(ký tên)

Đại diện cơ sở cải tạo
(ký tên)

TT

Thứ tự Quy trình nội bộ bị bãi bỏ tại Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố

Tên quy trình nội bộ

Ghi chú

1

QT-02 tại Phụ lục 2 kèm theo Quyết định số 4375/QĐ-UBND ngày 10/11/2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội

Cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo

Cập nhật theo Quyết định số 62/QĐ-BGTVT ngày 19/01/ 2024 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.

2

QT-03 tại Phụ lục 02 kèm theo Quyết định số 4375/QĐ-UBND ngày 10/11/2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội

Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo