UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ; (để báo cáo)
- Bộ Nội vụ; (để báo cáo)
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố; (để báo cáo)
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng HCQT, TCT, KSTTHC, các CN;
- Lưu: VT, SNV, TTPVHCC.

GIÁM ĐỐC




Cù Ngọc Trang

STT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG VỚI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG (03 quy trình)

1

Thủ tục tặng, truy tặng "Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang" cho cá nhân theo công trạng

QT-01

2

Thủ tục xét tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”

QT-02

3

Thủ tục xét truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”

QT-03

1.

Mục đích: Thủ tục tặng, truy tặng "Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang" cho cá nhân theo công trạng

2.

Phạm vi: Áp dụng cho các cán bộ, công chức, người lao động Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã, phòng chuyên môn của phường, xã và phòng nghiệp vụ của Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và các cá nhân, tổ chức liên quan

3.

Đối tượng:

- Thanh niên xung phong có thành tích trong các cuộc kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc, hoàn thành nhiệm vụ, có thời gian tại ngũ từ đủ 24 tháng trở lên.

- Thanh niên xung phong hy sinh khi làm nhiệm vụ trong các cuộc kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc, đã được công nhận liệt sĩ.

- Tổ chức, cá nhân liên quan tới hoạt động xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”.

4.

Nội dung quy trình:

4.1.

Cơ sở pháp lý:

- Luật thi đua, khen thưởng ngày 15/6/2022.

- Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.

- Nghị định số 28/2024/NĐ-CP ngày 06/3/2024 của Chính phủ Quy định chi tiết trình tự, thủ tục xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” và việc khen thưởng tổng kết thành tích kháng chiến.

- Nghị định số 129/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

- Quyết định số 637/QĐ-BNV ngày 20/6/2025 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi đua, khen thưởng.

- Quyết định số 963/QĐ-TTPVHCC ngày 27/6/2025 của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ lĩnh vực Người có công; Lao động, tiền lương; Quản lý nhà nước về hội, quỹ; Thi đua, khen thưởng; Việc làm; An toàn vệ sinh lao động và Quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

4.2.

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

a) Đối với đối tượng thực hiện là Thanh niên xung phong hoặc thân nhân của Thanh niên xung phong.

Hồ sơ đề nghị của Thanh niên xung phong, gồm:

- Bản khai đề nghị xét tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 28/2024/NĐ-CP.

Trường hợp Thanh niên xung phong già, yếu hoặc đã hy sinh, từ trần thì do đại diện thân nhân đứng tên lập bản khai theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 28/2024/NĐ-CP.

- Một trong các giấy tờ sau đây đảm bảo tính pháp lý chứng minh là Thanh niên xung phong:

+ Thẻ đội viên Thanh niên xung phong; Quyết định, lý lịch, trong đó ghi rõ là Thanh niên xung phong và phiên hiệu đơn vị Thanh niên xung phong; Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi Thanh niên xung phong trở về địa phương như: Giấy chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị quản lý Thanh niên xung phong; Giấy chuyển thương, chuyển viện, phiếu sức khỏe; Giấy khen trong thời gian tham gia lực lượng Thanh niên xung phong; Giấy chứng nhận tham gia Thanh niên xung phong; Giấy điều động công tác, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ. Thông tin cần thể hiện rõ thời gian đi Thanh niên xung phong.

+ Giấy chứng nhận Thanh niên xung phong của Hội (Ban Liên lạc) Cựu Thanh niên xung phong cấp tỉnh xác nhận thời gian đi và thời gian hoàn thành nhiệm vụ trở về của Thanh niên xung phong.

+ Văn bản xác nhận phiên hiệu đơn vị Thanh niên xung phong của cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành kèm theo tài liệu minh chứng cá nhân đi Thanh niên xung phong tại phiên hiệu đơn vị đó hoặc Quyết định hưởng trợ cấp, hưởng chính sách đối với Thanh niên xung phong hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc của cơ quan có thẩm quyền ban hành kèm theo danh sách Thanh niên xung phong.

+ Lý lịch cán bộ hoặc lý lịch đảng viên có thể hiện thời gian tham gia Thanh niên xung phong khai trước ngày Quyết định số 104/1999/QĐ-TTg ngày 14/4/1999 có hiệu lực thi hành; riêng đối với Thanh niên xung phong cơ sở miền Nam, lý lịch khai trước năm 1995. Lý lịch đảng viên được sao y bản chính và có xác nhận của cấp ủy đảng nơi đảng viên sinh hoạt.

- Đối với trường hợp được công nhận là liệt sĩ thì hồ sơ đề nghị gồm Bản khai Thanh niên xung phong hy sinh khi làm nhiệm vụ đã được công nhận là Liệt sĩ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục này và bản sao y Bằng công nhận Liệt sĩ hoặc Bằng Tổ quốc ghi công hoặc các giấy tờ xác nhận là liệt sĩ của cấp có thẩm quyền.

x

b) Đối với hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, đề nghị khen thưởng.

- Tờ trình kèm theo danh sách các trường hợp đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” và các tệp tin điện tử của hồ sơ đề nghị khen thưởng.

x

- Biên bản họp xét các trường hợp đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”.

x

- Hồ sơ đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” của Thanh niên xung phong.

x

4.3.

Số lượng: 02 bộ

4.4.

Thời gian xử lý: 30 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và hoàn thành các quy trình xét khen thưởng theo quy định

4.5.

Phí/lệ phí: Không có

4.6.

Quy trình xử lý công việc

Tên bước

Chi tiết

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

B1

Thanh niên xung phong hoặc thân nhân của Thanh niên xung phong lập hồ sơ đề nghị theo quy định, nộp hồ sơ trực tiếp tại Điểm phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua đường bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu số 1 hoặc Mẫu số 2

B2

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi

Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

B3

Tiếp nhận hồ sơ từ Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã và phân về phòng chuyên môn, đến chuyên viên thụ lý

Chủ tịch phường, xã; Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,5 ngày

- In phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- In phiếu bàn giao

B4

Thẩm định hồ sơ:

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định:

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, ký nháy văn bản, trình Chủ tịch UBND.

- Hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ (ghi rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ) gửi cho đại diện tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết hoặc phải gia hạn: báo cáo và trình Lãnh đạo UBND ký văn bản xin lỗi (ghi rõ lý do quá hạn, gia hạn) gửi cho đại diện tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

Chuyên viên phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

11 ngày

- Dự thảo Tờ trình;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Phiếu xin lỗi

B5

Chủ tịch UBND cấp xã ký tờ trình

Chủ tịch cấp xã

01 ngày

Tờ trình

B6

Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc UBND cấp xã phát hành văn bản, chuyển Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 4.2 qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Công chức phòng Văn hóa - Xã hội

01 ngày

Tờ trình; Biên bản; hồ sơ đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” của Thanh niên xung phong

B7

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi.

Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố - các chi nhánh trực thuộc

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B8

Tiếp nhận hồ sơ khen thưởng qua Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và tham mưu đồng chí lãnh đạo Ban TĐ-KT Thành phố phê duyệt

Cán bộ Bộ phận một cửa của Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố Hà Nội

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Lãnh đạo Ban TĐ-KT Thành phố chuyển hồ sơ qua phòng Chuyên môn thụ lý

Lãnh đạo ban

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công công chức thụ lý

Lãnh đạo phòng

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B11

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện (không đúng đối tượng, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) chuyển trả hồ sơ và thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo yêu cầu cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết để bổ sung theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, Quyết định đề nghị khen thưởng, ký tắt văn bản, trình lãnh đạo Phòng và Phó Trưởng Ban phụ trách.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Công chức thụ lý hồ sơ

6,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

B12

Phó Trưởng ban, Trưởng ban ký duyệt Tờ trình; ký tắt vào dự Tờ trình ; ký vào Phiếu theo dõi quá trình xử lý văn bản.

Lãnh đạo Ban TĐ-KT

1,5 ngày

Dự thảo Tờ trình

B13

Hoàn thiện thủ tục trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố ký duyệt

Văn thư Ban TĐ-KT

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình

B14

Tiếp nhận Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày

B15

Rà soát thể thức văn bản, thủ tục hồ sơ theo quy định; trình lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố duyệt, ký tắt vào dự thảo Tờ trình đề nghị khen thưởng

Cán bộ Văn phòng UBND Thành phố (theo dõi Ban)

1,5 ngày

B16

Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố ký duyệt vào dự thảo tờ trình đề nghị khen thưởng

Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố

1,5 ngày

B17

Văn phòng UBND Thành phố phát hành văn bản để trả kết quả Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố.

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày

Tờ trình

B18

Khi có Tờ trình của Chủ tịch UBND Thành phố, Ban Thi đua - Khen thưởng nhập hồ sơ lên Cổng dịch vụ công quốc gia trình Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương.

Ban Thi đua khen thưởng Thành phố

01 ngày

Từ tháng, năm

Đến tháng, năm

Làm việc gì

Năm

Tháng

Ngày

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)

Từ tháng, năm

Đến tháng, năm

Làm việc gì

Năm

Tháng

Ngày

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………………..

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)

_1.

Mục đích: Thủ xét tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”

2.

Phạm vi: Áp dụng cho các cán bộ, công chức, người lao động Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã, phòng chuyên môn của Phường, xã và các phòng nghiệp vụ của Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và các cá nhân, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm kiểm soát quy trình này.

3.

Đối tượng:

Cá nhân.

4.

Nội dung quy trình:

4.1.

Cơ sở pháp lý:

- Pháp lệnh số 05/2012/UBTVQH13 ngày 20/10/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”.

- Nghị định số 56/2013/NĐ-CP ngày 22/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”.

- Nghị định số 83/2025/NĐ-CP ngày 02/4/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 56/2013/NĐ-CP ngày 22/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”.

- Nghị định số 129/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

- Quyết định số 637/QĐ-BNV ngày 20/6/2025 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi đua, khen thưởng.

- Quyết định số 963/QĐ-TTPVHCC ngày 27/6/2025 của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ lĩnh vực Người có công; Lao động, tiền lương; Quản lý nhà nước về hội, quỹ; Thi đua, khen thưởng; Việc làm; An toàn vệ sinh lao động và Quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

4.2.

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

a) Hồ sơ đề nghị xét tặng, gồm:

- Bản khai đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 01/BMVNAH Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 83/2025/NĐ-CP.

x

- Bản sao được chứng thực từ Bằng “Tổ quốc ghi công”, bản sao được chứng thực từ Giấy chứng nhận thương binh tùy theo đối tượng xét tặng được quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số 56/2013/NĐ-CP.

x

- Giấy tờ khác có liên quan (nếu có).

b) Hồ sơ trình xét tặng, gồm:

- Tờ trình về việc đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 05/BMVNAH và Danh sách đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 06/BMVNAH Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 83/2025/NĐ-CP.

- Biên bản kết quả niêm yết công khai đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 03/BMVNAH (nếu có); Biên bản xét đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 04/BMVNAH Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 83/2025/NĐ-CP.

x

- Các giấy tờ quy định tại hồ sơ đề nghị xét tặng

x

4.3.

Số lượng: 02 bộ

4.4.

Thời gian xử lý: 25 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và hoàn thành các quy trình xét khen thưởng theo quy định

4.5.

Phí/lệ phí: Không có

4.6.

Quy trình xử lý công việc

Tên bước

Chi tiết

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

B1

Bà mẹ hoặc người thờ cúng bà mẹ lập 01 bộ hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 56/2013/NĐ- CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 83/2025/NĐ-CP) nộp trực tiếp về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bà mẹ cư trú hoặc nơi bà mẹ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc cư trú khi còn sống (qua Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã) hoặc qua đường bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cá nhân

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01/BMVNAH

B2

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi

Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

B3

Tiếp nhận hồ sơ từ Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã và phân về phòng chuyên môn, đến chuyên viên thụ lý

Chủ tịch UBND cấp xã; Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,5 ngày

- In phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- In phiếu bàn giao

B4

Thẩm định hồ sơ:

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định:

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, ký nháy văn bản, trình Chủ tịch UBND.

- Hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ (ghi rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ) gửi cho đại diện tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết hoặc phải gia hạn: báo cáo và trình Lãnh đạo UBND ký văn bản xin lỗi (ghi rõ lý do quá hạn, gia hạn) gửi cho đại diện tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

Chuyên viên phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

06 ngày

- Dự thảo Tờ trình;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Phiếu xin lỗi

B5

Chủ tịch UBND cấp xã ký tờ trình

Chủ tịch cấp xã

01 ngày

Tờ trình

B6

Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc UBND cấp xã phát hành văn bản, chuyển Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 4.2 qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Công chức phòng Văn hóa - Xã hội thuộc UBND cấp xã

01 ngày

Tờ trình; Biên bản; hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước” Bà mẹ Việt Nam anh hùng”

Mẫu số 01/BMVNAH

Mẫu số 03/BMVNAH

Mẫu số 04/BMVNAH

B7

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi.

Trung tâm Phục vụ hành chính công - các chi nhánh trực thuộc

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B8

Tiếp nhận hồ sơ khen thưởng qua Trung tâm Phục vụ hành chính công và tham mưu đồng chí lãnh đạo Ban phê duyệt

Trưởng Bộ phận một cửa của Ban TĐKT thành phố Hà Nội

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Lãnh đạo ban chuyển hồ sơ qua phòng Chuyên môn thụ lý

Lãnh đạo ban

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chức thụ lý

Lãnh đạo phòng

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B11

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện (không đúng đối tượng, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) chuyển trả hồ sơ và thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo yêu cầu cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết để bổ sung theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, Quyết định đề nghị khen thưởng, ký tắt văn bản, trình lãnh đạo Phòng và Phó Trưởng Ban phụ trách.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Công chức thụ lý hồ sơ

6,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

B12

Phó Trưởng ban, Trưởng ban ký duyệt Tờ trình; ký tắt vào dự thảo Tờ trình; ký vào Phiếu theo dõi quá trình xử lý văn bản.

Lãnh đạo Ban TĐ-KT Thành phố

1,5 ngày

Dự thảo Tờ trình

B13

Hoàn thiện thủ tục trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố ký duyệt

Văn thư Ban TĐ-KT Thành phố

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình

B14

Tiếp nhận Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày

B15

Rà soát thể thức văn bản, thủ tục hồ sơ theo quy định; trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố duyệt, ký tắt vào dự thảo Tờ trình đề nghị khen thưởng

Cán bộ Văn phòng UBND Thành phố (theo dõi Ban)

1,5 ngày

B16

Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND Thành phố ký duyệt vào dự thảo tờ trình đề nghị khen thưởng

Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND Thành phố

1,5 ngày

B17

Văn phòng UBND Thành phố phát hành văn bản để trả kết quả Ban Thi đua - Khen thưởng.

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày

Tờ trình

B18

Khi có Tờ trình của Chủ tịch UBND Thành phố, Ban Thi đua - Khen thưởng nhập hồ sơ lên Cổng dịch vụ công quốc gia trình Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương

Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố

01 ngày

TT

Ho và tên liệt sĩ;

Họ và tên thương binh

Số Bằng TQGC; Số GCNTB-Tỷ lệ

Ngày cấp

Quan hệ với bà mẹ

1

2

3

ngày... tháng... năm...
Xác nhận của UBND cấp xã nơi tiếp nhận bản khai Nội dung khai và chữ ký trên bản khai là đúng.
QUYỀN HẠN, CHỨC vụ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, đóng dấu)

ngày... tháng... năm...
NGƯỜI KÊ KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)

UBND Cấp tỉnh
UBND Cấp xã
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ và tên)

TM. UBND CẤP XÃ
(Ký, đóng dấu)
Họ và tên

UBND Cấp Tỉnh.
UBND Xã ...
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐẠI DIỆN ĐOÀN THỂ

TM. ĐẢNG ỦY

TM/UBND CẤP XÃ

(Ký, ghi rõ họ và tên)

(Ký, đóng dấu)
Họ và tên

(Ký, đóng dấu)
Họ và tên

1.

Mục đích: Thủ xét truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”

2.

Phạm vi: Áp dụng cho các cán bộ, công chức, người lao động Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã, phòng chuyên môn của Phường, xã và các phòng nghiệp vụ của Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và các cá nhân, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm kiểm soát quy trình này.

3.

Đối tượng:

Cá nhân

4.

Nội dung quy trình:

4.1.

Cơ sở pháp lý:

- Pháp lệnh số 05/2012/UBTVQH13 ngày 20/10/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”.

- Nghị định số 56/2013/NĐ-CP ngày 22/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”.

- Nghị định số 83/2025/NĐ-CP ngày 02/4/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 56/2013/NĐ-CP ngày 22/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Pháp lệnh quy định danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng”.

- Nghị định số 129/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

- Quyết định số 637/QĐ-BNV ngày 20/6/2025 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi đua, khen thưởng.

- Quyết định số 963/QĐ-TTPVHCC ngày 27/6/2025 của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ lĩnh vực Người có công; Lao động, tiền lương; Quản lý nhà nước về hội, quỹ; Thi đua, khen thưởng; Việc làm; An toàn vệ sinh lao động và Quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

4.2.

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

a) Hồ sơ đề nghị truy tặng, gồm:

- Bản khai đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 02/BMVNAH Phụ lục ban hành kèm theo số 83/2025/NĐ-CP.

x

- Bản sao được chứng thực từ Bằng “Tổ quốc ghi công”, bản sao được chứng thực từ Giấy chứng nhận thương binh tùy theo đối tượng truy tặng được quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số 56/2013/NĐ-CP.

x

- Giấy tờ khác có liên quan (nếu có).

x

b) Hồ sơ trình truy tặng, gồm:

- Tờ trình về việc đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 05/BMVNAH và Danh sách đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 06/BMVNAH Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 83/2025/NĐ-CP.

x

- Biên bản kết quả niêm yết công khai đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 03/BMVNAH (nếu có); Biên bản xét đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo Mẫu số 04/BMVNAH Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 83/2025/NĐ-CP.

x

- Các giấy tờ quy định tại hồ sơ đề nghị truy tặng

x

4.3.

Số lượng: 02 bộ

4.4.

Thời gian xử lý: 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và hoàn thành các quy trình xét khen thưởng theo quy định

4.5.

Phí/lệ phí: Không có

4.6.

Quy trình xử lý công việc

Tên bước

Chi tiết

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

B1

Bà mẹ hoặc người thờ cúng bà mẹ lập 01 bộ hồ sơ đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam anh hùng” theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 56/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 83/2025/NĐ-CP) nộp về ủy ban nhân dân cấp xã nơi bà mẹ cư trú hoặc nơi bà mẹ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc cư trú khi còn sống (qua Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã) hoặc qua đường bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cá nhân

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01/BMVNAH

B2

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi

Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

B3

Tiếp nhận hồ sơ từ Điểm Phục vụ hành chính công cấp xã và phân về phòng chuyên môn, đến chuyên viên thụ lý

Chủ tịch UBND cấp xã; Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,5 ngày

- In phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- In phiếu bàn gi

B4

Thẩm định hồ sơ:

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định:

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, ký nháy văn bản, trình Chủ tịch UBND.

- Hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ (ghi rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ) gửi cho đại diện tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết hoặc phải gia hạn: báo cáo và trình Lãnh đạo UBND ký văn bản xin lỗi (ghi rõ lý do quá hạn, gia hạn) gửi cho đại diện tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa.

Chuyên viên phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

06 ngày

- Dự thảo Tờ trình;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Phiếu xin lỗi

B5

Chủ tịch UBND cấp xã ký tờ trình

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Tờ trình

B6

Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc UBND cấp xã phát hành văn bản, chuyển Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 4.2 qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Công chức phòng Văn hóa - Xã hội thuộc UBND cấp xã

01 ngày

Tờ trình; Biên bản; hồ sơ đề nghị truy tặng danh hiệu vinh dự Nhà nước” Bà mẹ Việt Nam anh hùng”

Mẫu 02/BMVNAH;

Mẫu 03/BMVNAH;

Mẫu số 04/BMVNAH

B7

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi.

Trung tâm Phục vụ hành chính công - các chi nhánh trực thuộc

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B8

Tiếp nhận hồ sơ khen thưởng qua Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và tham mưu đồng chí lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố phê duyệt

Trưởng Bộ phận một cửa của Ban TĐKT thành phố Hà Nội

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Lãnh đạo ban chuyển hồ sơ qua phòng Chuyên môn thụ lý

Lãnh đạo Ban

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chức thụ lý

Lãnh đạo phòng

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B11

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện (không đúng đối tượng, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) chuyển trả hồ sơ và thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo yêu cầu cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết để bổ sung theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, Quyết định đề nghị khen thưởng, ký tắt văn bản, trình lãnh đạo Phòng và Phó Trưởng Ban phụ trách.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Công chức thụ lý hồ sơ

6,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

B12

Phó Trưởng ban, Trưởng ban ký duyệt Tờ trình; ký tắt vào dự Tờ trình ; ký vào Phiếu theo dõi quá trình xử lý văn bản.

Lãnh đạo Ban

1,5 ngày

Dự thảo Tờ trình

B13

Hoàn thiện thủ tục trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố ký duyệt

Văn thư Ban TĐ-KT

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình

B14

Tiếp nhận Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày

B15

Rà soát thể thức văn bản, thủ tục hồ sơ theo quy định; trình lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố duyệt, ký tắt vào dự thảo Tờ trình đề nghị khen thưởng

Cán bộ Văn phòng UBND Thành phố (theo dõi Ban)

1,5 ngày

B16

Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND Thành phố ký duyệt vào dự thảo tờ trình đề nghị khen thưởng

Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND Thành phố

1,5 ngày

B17

Văn phòng UBND Thành phố phát hành văn bản để trả kết quả Ban Thi đua - Khen thưởng.

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày

Tờ trình

B18

Khi có Tờ trình của Chủ tịch UBND Thành phố, Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố nhập hồ sơ lên Cổng dịch vụ công quốc gia trình Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương

Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố

01 ngày

TT

Họ và tên liệt sĩ; Họ và tên thương binh

Số Bằng TQGC; Số GCNTB-Tỷ lệ

Ngày cấp

Quan hệ với bà mẹ

1

2

3

Xác nhận của UBND cấp xã nơi tiếp nhận bản khai
Nội dung khai và chữ ký trên bản khai là đúng.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

…., ngày... tháng... năm...
NGƯỜI KÊ KHAI
(Ký, ghi rõ họ và tên)

UBND TỈNH ....
UBND XÃ ..
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ và tên)

TM. UBND CẤP XÃ
(Ký, đóng dấu)
Họ và tên

UBND TỈNH ........
UBND XÃ........
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐẠI DIỆN ĐOÀN THỂ
(Ký, ghi rõ họ và tên)

TM. ĐẢNG ỦY
(Ký, đóng dấu)
Họ và tên

......... ngày .... tháng .... năm...
TM/UBND CẤP XÃ
(Ký, đóng dấu)
Họ và tên