ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 27 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thực hiện số hóa và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xem xét thẩm định nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa phù hợp.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

- Văn bản gửi UBND tỉnh đã được ký duyệt và hồ sơ của TTHC (nếu có) hoặc văn bản thông báo đã được ký.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển văn bản gửi UBND tỉnh và hồ sơ của TTHC (nếu có) tới UBND tỉnh và Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

Văn phòng Sở

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. Chuyển giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về Sở Giao thông vận tải.

UBND tỉnh Sóc Trăng

1,5 ngày làm việc

Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

Bước 6

Tiếp nhận Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải hoặc Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thực hiện số hóa và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xem xét thẩm định nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa phù hợp.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

0,25 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

- Văn bản gửi UBND tỉnh đã được ký duyệt và hồ sơ của TTHC (nếu có) hoặc văn bản thông báo đã được ký.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển văn bản gửi UBND tỉnh và hồ sơ của TTHC (nếu có) tới UBND tỉnh và Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái.

Văn phòng Sở

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. Chuyển giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về Sở Giao thông vận tải.

UBND tỉnh Sóc Trăng

01 ngày làm việc

Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

Bước 6

Tiếp nhận Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Sở Giao thông vận tải

0,25 ngày làm việc

- Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải hoặc Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,25 ngày làm việc

- Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng theo quy định.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thực hiện số hóa và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Xem xét thẩm định nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa phù hợp.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

UBND tỉnh tiếp nhận cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. Chuyển giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về Sở Giao thông vận tải.

UBND tỉnh Sóc Trăng

0,5 ngày làm việc

- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

Bước 4

Tiếp nhận Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Sở Giao thông vận tải

0,25 ngày làm việc

- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

- Căn cứ Giấy phép của UBND tỉnh, xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải hoặc Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,25 ngày làm việc

- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.