ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1011/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 19 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH& CN);
- Cổng Thông tin điện tử của tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vừ A Bằng

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Gửi hồ sơ đề xuất nhiệm vụ: Cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi đề xuất nhiệm vụ vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh tới Sở Khoa học và Công nghệ (gửi trực tiếp/Dịch vụ BCCI; trực tuyến).

Cơ quan, tổ chức, cá nhân

30 ngày

Phiếu đề xuất nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ (trực tiếp/Dịch vụ BCCI; trực tuyến).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận; Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Sở phân công cho phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số giải quyết.

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ.

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu đề xuất nhiệm vụ theo Mẫu I.01-ĐXNV.ĐT; Mẫu I.02-ĐXNV.DA; Mẫu I.03-ĐXNV.ĐA phụ lục I Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Tổng hợp danh mục đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ:

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

Không quy định

+ Rà soát, tổng hợp các đề xuất đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh chuyển lãnh đạo phòng xem xét.

Bảng tổng hợp danh mục các đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh theo Mẫu I.04-THĐX phụ lục I, Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

+ Thực hiện tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ có liên quan đã và đang thực hiện trên địa bàn tỉnh liên quan đến đề xuất.

Trung tâm Khoa học và Đổi mới sáng tạo thuộc Sở Khoa học và Công nghệ

05 ngày làm việc

Kết quả tra cứu thông tin về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước đã và đang thực hiện trên địa bàn tỉnh có liên quan đến đề xuất theo Mẫu I.05-KQ.TCTT phụ lục I Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 3

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

Không quy định

- Văn bản đề nghị cử thành viên Hội đồng xác định nhiệm vụ.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh

Lãnh đạo Sở

Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Bước 4

Tổ chức họp Hội đồng xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh; phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số; Văn phòng Sở

Không quy định

- Phiếu nhận xét của thành viên Hội đồng theo Mẫu II.01-PNXĐT/DA; Mẫu II.02-PNXĐA phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng theo Mẫu II.03-PĐGĐT/DA; Mẫu II.04-PĐGĐA phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Biên bản kiểm phiếu theo Mẫu II.05-BBKP phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Kiến nghị của Hội đồng xác định nhiệm vụ theo Mẫu II.07-THKN.ĐA; Mẫu II.08-THKN.ĐT/DA phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Biên bản họp Hội đồng xác định nhiệm vụ theo Mẫu II.06-BB.HĐXĐNV phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 5

- Tham mưu hồ sơ trình phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh đặt hàng.

(Trường hợp cần thiết có thể xin ý kiến chuyên gia tư vấn độc lập trước khi phê duyệt).

- Xem xét, phê duyệt văn bản xử lý, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng.

- Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

- Lãnh đạo Sở

Không quy định

- Tờ trình, Dự thảo Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh đặt hàng theo Mẫu II.09-QĐ.DMĐH phụ lục II Thông tư số 09/TT-BKHCN.

- Công văn mời chuyên gia tư vấn độc lập;

- Ý kiến tư vấn của chuyên gia tư vấn độc lập.

Phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh đặt hàng.

Ủy ban nhân dân tỉnh

Không quy định

Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh đặt hàng theo Mẫu II.09-QĐ.DMĐH phụ lục II Thông tư số 09/TT-BKHCN.

Bước 6

Công khai danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng để tuyển chọn tổ chức, cá nhân có đủ năng lực triển khai thực hiện.

Trung tâm Khoa học và Đổi mới sáng tạo thuộc Sở Khoa học và Công nghệ

05 ngày

(kể từ khi có quyết định phê duyệt)

Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh đặt hàng theo Mẫu II.09-QĐ.DMĐH phụ lục II Thông tư số 09/TT-BKHCN được công khai.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (Trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh).

Tổ chức, cá nhân

30 ngày

Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (Trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh), chuyển hồ sơ đến phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Bước 2

Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

10 ngày làm việc

(kể từ khi hết thời hạn nộp hồ sơ)

- Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, thành phần hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Biên bản mở hồ sơ theo Mẫu IV.01-BBMHS phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho các tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn.

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

10 ngày

(kể từ ngày mở hồ sơ)

Thông báo gửi tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn.

Bước 3

Thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ (Hội đồng tuyển chọn) và Tổ thẩm định kinh phí giúp việc cho Hội đồng tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (Tổ thẩm định kinh phí).

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

Không quy định

- Văn bản đề nghị cử thành viên tham gia Hội đồng tuyển chọn;

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn và Tổ thẩm định kinh phí.

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn và Tổ thẩm định kinh phí

Lãnh đạo Sở

Không quy định

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn và Tổ thẩm định kinh phí.

Bước 4

- Tổ chức họp Hội đồng tuyển chọn và Tổ thẩm định kinh phí giúp việc cho Hội đồng tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh:

+ Tổ chức họp Hội đồng tuyển chọn.

Hội đồng tư vấn tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh

Không quy định

- Phiếu nhận xét hồ sơ theo Mẫu IV.03-NXĐTCN hoặc Mẫu IV.04-NXĐTXH/DA; Mẫu IV.05-NXDA phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Phiếu đánh giá hồ sơ theo phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN Mẫu IV.06-ĐGĐTNC; Mẫu IV.07-ĐGĐTXH/ĐA; Mẫu IV.08-ĐGDA.

- Bản kiểm phiếu theo Mẫu IV.09-BBKP phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu theo Mẫu IV.10-KQKP phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ KH&CN theo Mẫu IV.11-HĐTC.BB phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

+ Tổ chức họp Tổ thẩm định kinh phí.

Tổ thẩm định kinh phí

Không quy định

Biên bản thẩm định kinh phí theo Mẫu IV.16-BB.TĐĐT/ĐA; Mẫu IV.17-BB.TĐDA phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Hoàn thiện thuyết minh nhiệm vụ đã hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng tuyển chọn; Báo cáo tiếp thu, giải trình các ý kiến kết luận của Hội đồng tuyển chọn; nộp các tài liệu theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 15 Thông tư 09/2024/TT-BKHCN và các tài liệu liên quan khác gửi về Sở Khoa học và Công nghệ để tổ chức thẩm định kinh phí.

Tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ trúng tuyển.

15 ngày

(kể từ ngày có thông báo kết quả tuyển chọn)

- Thuyết minh nhiệm vụ đã hoàn thiện;

- Báo cáo tiếp thu, giải trình các ý kiến kết luận của Hội đồng tuyển chọn theo phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN Mẫu IV.13-BCGT.TC;

- Tài liệu quy định tại điểm d khoản 1 Điều 15 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN và các tài liệu liên quan khác.

Hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ theo kết luận của Tổ thẩm định kinh phí và báo cáo tiếp thu giải trình kết luận của Tổ thẩm định kinh phí, gửi về Sở Khoa học và Công nghệ.

15 ngày

(kể từ ngày nhận được thông báo kết quả thẩm định kinh phí)

Hồ sơ nhiệm vụ hoàn thiện theo kết luận của Tổ thẩm định kinh phí, báo cáo tiếp thu giải trình kết luận của Tổ thẩm định kinh phí theo mẫu IV.18-BCGT tại phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 5

Tham mưu hồ sơ phê duyệt tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

Không quy định

- Dự thảo Tờ trình, Dự thảo Quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu IV.19-QĐ.KQTC phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Hồ sơ trình phê duyệt quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Xem xét, duyệt hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ.

Lãnh đạo Sở

Không quy định

- Tờ trình, Dự thảo Quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu IV.19-QĐ.KQTC phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Hồ sơ trình phê duyệt quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Phê duyệt tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Ủy ban nhân dân tỉnh

Không quy định

Quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu IV.19-QĐ.KQTC phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 6

Thông báo kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh: Thông báo công khai kết quả tuyển chọn và đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ.

Trung tâm Khoa học và Đổi mới sáng tạo thuộc Sở Khoa học và Công nghệ

05 ngày

(kể từ khi có quyết định phê duyệt)

Quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ, kinh phí, phương thức khoán chi và thời gian thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (gửi hồ sơ trực tiếp/Dịch vụ BCCI; trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh). Cách thức nộp quy định tại khoản 2 Điều 24 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh

30 ngày

Hồ sơ nghiệm thu theo quy định tại Điều 23 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (gọi tắt là Hồ sơ nghiệm thu), chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở phân công đến phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Hồ sơ nghiệm thu theo quy định tại Điều 23 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 2

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ nghiệm thu

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ)

- Hồ sơ nghiệm thu (hợp lệ) đầy đủ thành phần theo quy định tại Điều 23 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Phiếu kiểm tra hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN theo Mẫu VI.06-PKT.HSĐG phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Đối với Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số; Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Văn bản thông báo và đề nghị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu.

Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu

Tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ

15 ngày

(kể từ ngày nhận được thông báo)

Hồ sơ đã hoàn thiện, bổ sung

Bước 3

Tham mưu thành lập Hội đồng khoa học và công nghệ chuyên ngành đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (Hội đồng nghiệm thu) và Tổ chuyên gia (trường hợp nhiệm vụ có sản phẩm đo kiểm được).

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số

30 ngày

(kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

Văn bản đề nghị cử thành viên Hội đồng nghiệm thu; và Tổ chuyên gia.

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu.

Lãnh đạo Sở

Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và Tổ chuyên gia.

Bước 4

Tổ chức họp Tổ chuyên gia (nếu có)

Tổ chuyên gia

Không quy định

Báo cáo thẩm định sản phẩm

Tổ chức họp Hội đồng nghiệm thu

Hội đồng nghiệm thu

Không quy định

- Phiếu nhận xét kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu VI.07-PNX.ĐTXH/DA hoặc Mẫu VI.08-PNX.ĐTCN/DA phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Phiếu đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 26 và Điều 27 và theo Mẫu phiếu đánh giá VI.09-PDDG.KQ phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản kiểm phiếu đánh giá kết quả nhiệm vụ theo Mẫu VI.10-BB.KPĐG phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh theo Mẫu VI.11-BB.HĐNT phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu (đối với nhiệm vụ được đánh giá xếp loại “Đạt” trở lên).

Phòng Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số.

30 ngày

(kể từ ngày họp Hội đồng nghiệm thu)

- Hồ sơ nghiệm thu hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu

- Báo cáo về việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu theo mẫu VI.12-BC/HDĐG/NT ban hành kèm theo phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Gửi hồ sơ đề xuất nhiệm vụ: Cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở tới Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở (gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).

Cơ quan, tổ chức, cá nhân

30 ngày

Phiếu đề xuất đề tài, dự án khoa học và công nghệ quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Tiếp nhận đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận; Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở phân công đơn vị đầu mối giải quyết.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu đề xuất đề tài, dự án KH&CN quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

- Tổng hợp danh mục đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở:

+ Rà soát, tổng hợp các đề xuất đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở chuyển lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

Bảng tổng hợp danh mục các đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở theo Mẫu I.04-THĐX phụ lục I, Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

+ Thực hiện tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ có liên quan đã và đang thực hiện trên địa bàn liên quan đến đề xuất.

05 ngày làm việc

Kết quả tra cứu thông tin về các nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN đã và đang thực hiện trên địa bàn có liên quan đến đề xuất theo Mẫu I.05-KQ.TCTT phụ lục I Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 3

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ hoặc lựa chọn chuyên gia tư vấn độc lập để xác định danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

- Văn bản đề nghị cử thành viên Hội đồng xác định nhiệm vụ cấp cơ sở.

- Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Lãnh đạo Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Bước 4

Tổ chức họp Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn độc lập để xác định danh mục nhiệm vụ.

Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

- Phiếu nhận xét của thành viên Hội đồng theo Mẫu II.01-PNXĐT/DA; Mẫu II.02-PNXĐA phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng theo Mẫu II.03-PĐGĐT/DA; Mẫu II.04-PĐGĐA phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản kiểm phiếu theo Mẫu II.05-BBKP phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Kiến nghị của Hội đồng xác định nhiệm vụ theo Mẫu II.07-THKN.ĐA; Mẫu II.08-THKN.ĐT/DA phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản họp Hội đồng xác định nhiệm vụ theo Mẫu II.06-BB.HĐXĐNV phụ lục II Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 5

Tham mưu hồ sơ trình phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở đặt hàng.

(Trường hợp cần thiết có thể xin ý kiến chuyên gia tư vấn độc lập trước khi phê duyệt).

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

Tờ trình, Dự thảo Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở đặt hàng theo Mẫu II.09-QĐ.DMĐH phụ lục II Thông tư số 09/TT-BKHCN; Ý kiến tư vấn của chuyên gia tư vấn độc lập (nếu có).

Phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở đặt hàng.

Thủ trưởng Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

07 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở đặt hàng theo Mẫu II.09-QĐ.DMĐH phụ lục II Thông tư số 09/TT-BKHCN.

Bước 6

Thông báo công khai danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng cấp cơ sở để tuyển chọn tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm nhiệm vụ.

Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

05 ngày

(kể từ khi có quyết định phê duyệt)

Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở đặt hàng được công khai.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở (Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) đến Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở.

Tổ chức, cá nhân

30 ngày

Thành phần hồ sơ, yêu cầu đối với hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký tuyển chọn thực hiện theo quy định tại các khoản 1,2,3 Điều 12 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở chuyển cho lãnh đạo Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở phân công cho đơn vị đầu mối kiểm tra hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Giờ hành chính

Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 2

Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở. Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc (kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ).

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

10 ngày làm việc

(kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ)

- Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở, thành phần hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Biên bản mở hồ sơ theo Mẫu IV.01-BBMHS phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ

Văn bản thông báo gửi tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn.

Bước 3

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở, Tổ thẩm định kinh phí nhiệm vụ và Tổ chuyên gia.

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

Văn bản đề nghị cử thành viên tham gia Hội đồng tuyển chọn.

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn và Tổ thẩm định kinh phí.

Thủ trưởng Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn và Tổ thẩm định kinh phí.

Bước 4

- Tổ chức họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở và Tổ thẩm định kinh phí (nếu có):

+ Tổ chức họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Hội đồng tư vấn tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

- Phiếu nhận xét hồ sơ theo Mẫu IV.03-NXĐTCN hoặc Mẫu IV.04-NXĐTXH/DA; Mẫu IV.05-NXDA phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Phiếu đánh giá hồ sơ theo Mẫu IV.06-ĐGĐTNC; Mẫu IV.07-ĐGĐTXH/ĐA; Mẫu IV.08-ĐGDA phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Bản kiểm phiếu theo Mẫu IV.09-BBKP phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu theo Mẫu IV.10-KQKP phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ KH&CN theo Mẫu IV.11-HĐTC.BB phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

+ Tổ chức họp Tổ thẩm định kinh phí.

Tổ thẩm định kinh phí

Không quy định

Biên bản thẩm định kinh phí theo Mẫu IV.17-BB.ĐTDA phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

- Hoàn thiện thuyết minh nhiệm vụ đã hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng tuyển chọn; Báo cáo tiếp thu, giải trình các ý kiến kết luận của Hội đồng tuyển chọn; nộp các tài liệu theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 15 Thông tư 09/2024/TT-BKHCN và các tài liệu liên quan khác, gửi về cơ quan, đơn vị cấp cơ sở.

Tổ chức đăng ký chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

10 ngày

Kể từ ngày có kết quả tư vấn của Hội đồng tuyển chọn, kết quả thẩm định của Tổ thẩm định kinh phí (nếu có)

- Thuyết minh nhiệm vụ đã hoàn thiện;

- Báo cáo tiếp thu, giải trình các ý kiến kết luận của Hội đồng tuyển chọn theo phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN Mẫu IV.13-BCGT.TC;

- Tài liệu quy định tại điểm d khoản 1 Điều 15 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN và các tài liệu liên quan khác.

Bước 5

Tham mưu hồ sơ trình phê duyệt tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Không quy định

Dự thảo Tờ trình, Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức chủ trì, cá nhân thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở theo Mẫu IV.19-QĐ.KQTC phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Hồ sơ trình phê duyệt quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức chủ trì, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Thủ trưởng Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở/Cơ quan có thẩm quyền

07 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức chủ trì, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở theo Mẫu IV.19-QĐ.KQTC phụ lục IV Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 6

Công bố công khai kết quả phê duyệt tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở: Công bố công khai kết quả phê duyệt tại cơ quan, đơn vị hoặc trên phương tiện thông tin đại chúng.

 Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

05 ngày

(kể từ khi có quyết định phê duyệt)

Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn tổ chức chủ trì, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở (gửi hồ sơ trực tiếp/Dịch vụ BCCI) gửi đến Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở.

Cách thức nộp quy định tại khoản 2 Điều 24 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

15 ngày

Hồ sơ nghiệm thu theo quy định tại Điều 23 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở (gọi tắt là Hồ sơ nghiệm thu), chuyển chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở phân công đơn vị đầu mối kiểm tra hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

Giờ hành chính

Hồ sơ nghiệm thu theo quy định tại Điều 23 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Bước 2

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ nghiệm thu.

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

05 ngày làm việc

(kể từ ngày nhận hồ sơ)

- Hồ sơ nghiệm thu (hợp lệ) đầy đủ thành phần theo quy định tại Điều 23 Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Phiếu kiểm tra hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Mẫu VI.06-PKT.HSĐG phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Đối với Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.

Văn bản thông báo và đề nghị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu.

Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu

Tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ

15 ngày

(kể từ ngày nhận được thông báo)

Hồ sơ đã hoàn thiện, bổ sung

Bước 3

Tham mưu thành lập Hội đồng khoa học và công nghệ chuyên ngành đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở (Hội đồng nghiệm thu).

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

30 ngày

(kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

- Văn bản đề nghị cử thành viên Hội đồng nghiệm thu; và Tổ chuyên gia.

- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và Tổ chuyên gia.

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu

Lãnh đạo Cơ quan, đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và Tổ chuyên gia (nếu có)

Bước 4

Tổ chức họp Tổ chuyên gia (nếu có)

Tổ chuyên gia

Không quy định

Báo cáo thẩm định sản phẩm

Tổ chức họp Hội đồng nghiệm thu.

Hội đồng nghiệm thu

Không quy định

- Phiếu nhận xét kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu VI.07-PNX.ĐTXH/DA hoặc Mẫu VI.08-PNX.ĐTCN/DA phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Phiếu đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 26 và Điều 27 và theo Mẫu phiếu đánh giá VI.09-PDDG.KQ phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản kiểm phiếu đánh giá kết quả nhiệm vụ theo Mẫu VI.10-BB.KPĐG phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN;

- Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh theo Mẫu VI.11-BB.HĐNT phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN.

Tiếp nhận hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học và công nghệ hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu (đối với nhiệm vụ được đánh giá xếp loại “Đạt” trở lên).

Đơn vị chuyên môn được phân công theo dõi, quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở

15 ngày

(kể từ ngày họp Hội đồng nghiệm thu)

- Hồ sơ nghiệm thu hoàn thiện theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu

- Báo cáo về việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu theo mẫu VI.12-BC/HDĐG/NT ban hành kèm theo phụ lục VI Thông tư số 09/2024/TT-BKHCN

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định