ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 2
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Quận 2, ngày 07 tháng 6 năm 2011

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Tất Thành Cang

TT

Trách nhiệm thực hiện

Mô tả công việc

Biểu mẫu áp dụng

Thời gian

1

VP UBND quận 2

(Chuyên viên  Tổ tiếp nhận và giao trả hồ sơ).

- Nhận hồ sơ công dân, tổ chức;

- Kiểm tra thành phần hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật;

- Kiểm tra  mã số thuế: (kiểm tra theo CMND trên website của Tổng cục thuế www.gdt.gov.vn):

+ Đã có MST: hướng dẫn công dân, tổ chức sang Chi Cục thuế quận 2.

+ Chưa có MST: hướng dẫn khai thuế theo biểu mẫu.

- Cập nhật trên máy;

- In biên nhận cho dân, tổ chức;

Chuyển hồ sơ:

+ Trên hệ thống mạng (phần mềm);

+ Hồ sơ gốc cho các phòng chuyên môn;

+ Hồ sơ gốc cho Chi Cục thuế.

* Hồ sơ ĐKKD gồm:

- Biên nhận hồ sơ;

- Giấy đề nghị ĐKKD (theo mẫu quy định).

- Phiếu chuyển;

- Sổ giao nhận hồ sơ.

* Hồ sơ Thuế gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế

- Giấy đề nghị cấp mã số thuế

- Phiếu chuyển;

- Sổ giao nhận hồ sơ.

(Thành phần hồ sơ và biểu mẫu theo quy trình các phòng ban cung cấp).

0,5 ngày

- Nhận buổi sáng và chuyển đến phòng, ban vào lúc  11 giờ cùng ngày.

- Nhận buổi chiều và chuyển đền phòng, ban vào lúc 16 giờ cùng ngày.

- Tờ đăng ký khai thuế, giấy đề nghị cấp mã số thuế chuyển cho Chi Cục thuế vào sáng ngày hôm sau do giao liên Văn phòng UBND quận chịu trách nhiệm chuyển.

2

2.1. Phòng chuyên môn quận:

(Chuyên viên phụ trách đăng ký kinh doanh)

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ;

- Kiểm tra việc cấp mã số thuế của hộ kinh doanh, tổ chức;

- Thẩm định địa điểm kinh doanh (đối với hồ sơ thẩm định) và nhận ý kiến của UBND phường.

- Lập thông báo trả hồ sơ (đối với các trường hợp không giải quyết), gồm:

+ Hộ KD đã được cấp MST.

+ Không bảo đảm thủ tục và điều kiện kinh doanh.

- Thảo tờ trình và dự thảo Giấy CN ĐKKD;

- Trình Trưởng phòng; 

- Sổ giao nhận hồ sơ;

- Hồ sơ Đăng ký;

- Biên bản thẩm định;

- Thông báo trả hồ sơ;

- Tờ trình;

- Giấy CN ĐKKD;

- Phiếu kiểm soát;

- Tờ khai ĐK thuế.

4 ngày

2.2. Chi Cục thuế:

(Viên chức thuế)

- Tiếp nhận thông tin về hộ kinh doanh trên hệ thống mạng liên thông;

- Chuẩn bị việc cấp mã số thuế

- Thực hiện trên hệ thống.

2.3. Phòng chuyên môn quận:

(Trưởng phòng)

- Kiểm tra lại hồ sơ;

- Ký tờ trình hoặc ký thông báo trả hồ sơ (đối với hồ sơ không đủ điều kiện);

- Ký nháy Giấy CN ĐKKD.

- Hồ sơ đăng ký;

- Thông báo trả hồ sơ;

- Tờ trình;

- Giấy CN ĐKKD;

- 14 giờ kiểm tra hồ sơ nhận buổi sáng;

- 8 giờ kiểm tra hồ sơ nhận buổi chiều hôm trước.

2.4. Phòng chuyên môn quận

(Chuyên viên phụ trách đăng ký kinh doanh)

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trưởng phòng;

- Chuyển hồ sơ về Tổ TN&THS thông báo trả hồ sơ đối với hồ sơ không đủ điều kiện.

- Kiểm tra hồ sơ và chuyển hồ sơ trình ký cho Văn thư Văn phòng UBND quận (trình lãnh đạo UBND quận ký GCN).

- Chuyển dự thảo Giấy CN ĐKKD cho Chi Cục thuế (trên hệ thống mạng liên thông để Chi Cục thuế lấy mã số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).

- Sổ giao nhận hồ sơ;

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh;

- Thông báo trả hồ sơ (hồ sơ không đủ điều kiện).

- Tờ trình;

- Giấy CN ĐKKD (lãnh đạo UBND quận chưa ký);

2.5. Văn phòng UBND quận: (Tổ Văn thư Văn phòng UBND quận)

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ chuyên viên phòng ban chuyên môn;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên Tổ Nghiên cứu tổng hợp.

- Sổ giao nhận hồ sơ với chuyên viên phòng ban chuyên môn;

- Sổ giao nhận hồ sơ với chuyên viên Tổ Nghiên cứu Tổng hợp.

2.6. Văn phòng UBND quận

(Chuyên viên tổ Nghiên cứu Tổng hợp)

- Tiếp nhận hồ sơ từ Văn thư Văn phòng UBND quận;

- Xem xét hồ sơ kinh doanh:

+ Đạt: trình lãnh đạo UBND quận ký.

+ Không đạt: chuyển hồ sơ cho Văn thư Văn phòng UBND quận, chuyển trả phòng chuyên môn, yêu cầu chỉnh sửa lại.

- Phiếu giao nhận giữa tổ Văn thư Văn phòng UBND quận và tổ Nghiên cứu Tổng hợp Văn phòng UBND quận;

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh;

- Giấy CN ĐKKD;

- Công văn;

- Phiếu xử lý hồ sơ trình ký (của Tổ nghiên cứu tổng hợp Văn phòng).

2.7. Chi Cục thuế

Viên chức thuế

- Tiếp nhận giấy CN ĐKKD (bản thảo) qua hệ thống mạng liên thông;

- Thụ lý hồ sơ cấp Mã số thuế;

- In giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế;

- In công văn;

- Giấy Chứng nhận đăng ký mã số thuế;

- Giấy đề nghị cấp MST;

- Tờ khai đăng ký thuế;

- Công văn

3

Lãnh đạo UBND quận

- Xem xét:

+ Đồng ý: ký duyệt Giấy CN ĐKKD;

+ Không đồng ý: bút phê và chuyển trả Tổ Tổng hợp Văn phòng UBND quận.

- Phiếu xử lý hồ sơ trình ký;

- Hồ sơ đăng ký giấy CN ĐKKD;

1 ngày

4

4.1. Văn phòng UBND quận

Chuyên viên tổ Tổng hợp

Nếu lãnh đạo UBND quận:

- Đồng ý: Chuyển hồ sơ đăng ký kinh doanh cho Văn thư Văn phòng.

- Không đồng ý: Chuyển cho Văn thư Văn phòng chuyển đến phòng ban chuyên môn theo bút phê chỉ đạo.

- Sổ giao nhận giữa Văn thư Văn phòng và Tổ nghiên cứu Tổng hợp Văn phòng;

- Hồ sơ đăng ký giấy CN ĐKKD.

1,5 ngày

4.2. Văn phòng UBND quận

(Văn thư Văn phòng)

Hồ sơ đăng ký kinh doanh đã ký duyệt:

+ Đóng dấu;

+ Vào sổ;

+ Chuyển phòng ban chuyên môn.

- Hồ sơ chưa ký duyệt: chuyển theo bút phê chỉ đạo của lãnh đạo UBND quận.

- Sổ giao nhận giữa Văn thư Văn phòng và Tổ Nghiên cứu Tổng hợp Văn phòng;

- Sổ giao nhận hồ sơ với phòng ban chuyên môn;

- Hồ sơ đăng ký giấy CN ĐKKD.

4.3. Phòng chuyên môn quận (Chuyên viên phụ trách đăng ký kinh doanh)

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh đã ký duyệt:

+ Nhận lại hồ sơ từ Văn thư Văn phòng UBND quận;

+ Lưu theo quy định;

+ Chuyển trả Tổ TN&THS Văn phòng UBND quận;

+ Phản hồi thông tin cấp giấy CN ĐKKD cho Chi Cục thuế trên hệ thống mạng liên thông.

+ Chuyển bản sao giấy CN ĐKKD cho Chi Cục thuế (fax, scan mail, công văn,..).

+ Chuyển bản sao cho Văn thư Văn phòng UBND quận;

- Hồ sơ chưa ký duyệt: thực hiện lại quy trình từ bước 2

- Sổ giao nhận hồ sơ;

- Giấy CN ĐKKD.

4.4.Chi cục thuế quận

Viên chức thuế

- Trình lãnh đạo Chi Cục thuế phê duyệt (sau khi Chi Cục thuế có thông tin cấp giấy CN ĐKKD chính thức trên hệ thống mạng liên thông, fax, scan, công văn từ các phòng chuyên môn quận).

- Giấy Chứng nhận đăng ký mã số thuế;

- Tờ khai đăng ký thuế;

- Giấy đề nghị cấp Mã số thuế;

- Công văn.

4.5. Chi Cục thuế

(Chi cục trưởng)

- Ký duyệt hồ sơ cấp mã số thuế.

- Giấy Chứng nhận đăng ký mã số thuế;

- Tờ khai đăng ký thuế;

- Giấy đề nghị cấp Mã số thuế;

- Công văn.

4.6. Chi Cục thuế

(Viên chức thuế)

- Đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho tổ TN&THS Văn phòng UBND quận.

- Giấy Chứng nhận đăng ký mã số thuế;

- Tờ khai đăng ký thuế;

- Giấy đề nghị cấp Mã số thuế;

- Sổ cấp giấy CN ĐKT

5

Văn phòng UBND quận

Chuyên viên Tổ TN&THS

- Nhận lại kết quả hồ sơ từ phòng ban chuyên môn quận;

- Nhận lại kết quả hồ sơ từ Chi Cục thuế;

- Trả kết quả cho công dân, tổ chức:

+ Giấy CN ĐKKD;

+ Giấy Chứng nhận đăng ký mã số thuế.

- Giấy CN ĐKKD;

- Giấy CN ĐK mã số thuế;

- Công văn.

STT

LOẠI GIẤY

SỐ LƯỢNG

GHI CHÚ

1

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh

1

Mẫu theo quy định

2

Giấy CMND

1

Bản sao, thời hạn dưới 15 năm

3

Giấy chứng chỉ hành nghề (đối với những ngành nghề yêu cầu phải có giấy chứng chỉ hành nghề).

1

Bản sao

4

Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy Chứng nhận quyền QSHNỞ và SDĐỞ hoặc Quyết định cấp số nhà

1

Bản sao (riêng Bản chính chuyên viên tiếp nhận và trả hồ sơ xem trực tiếp, không giữ).

STT

LOẠI GIẤY

SỐ LƯỢNG

GHI CHÚ

1

Tờ khai đăng ký thuế

2

Mẫu 03-DK-TCT

2

Đơn đề nghị cấp mã số thuế

1

Mẫu quy định

3

Giấy CMND

1

Bản sao