KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA

Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử (sau đây viết tắt là Nghị định số 45/2020/NĐ-CP); Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ về triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; Công văn số 1250/VPCP-KSTT ngày 25/02/2021 của Văn phòng Chính phủ về triển khai nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.

Để công tác triển khai thi hành việc chứng thực bản sao điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia được thực hiện đồng bộ, thống nhất, hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (sau đây viết tắt là chứng thực điện tử) với các nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Đảm bảo việc chứng thực điện tử được đồng bộ, thống nhất trên toàn địa bàn tỉnh, đáp ứng yêu cầu chứng thực của tổ chức, cá nhân; thực hiện tuyên truyền, phổ biến dịch vụ chứng thực điện tử đến các cơ quan có liên quan và người dân trên địa bàn tỉnh.

 Nhằm thực hiện tốt chức năng phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước đối với người dân, doanh nghiệp; giúp cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử; tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp thông qua việc cung cấp dịch vụ công.

2. Yêu cầu

Tổ chức triển khai kịp thời, thống nhất, đồng bộ và hiệu quả việc chứng thực điện tử; xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; các cơ quan, đơn vị, địa phương phát huy tính chủ động, tích cực và phối hợp chặt chẽ trong tổ chức triển khai thực hiện các quy định chứng thực điện tử.

Việc triển khai các nội dung của Kế hoạch này phải bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tình hình, thực tiễn của từng cơ quan, đơn vị, tổ chức; kịp thời có những biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao.

Các tổ chức hội, đoàn thể chính trị các cấp, nhất là lực lượng đoàn viên, thanh niên tích cực, chủ động phát huy vai trò để cùng chung tay thúc đẩy việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn tỉnh thông qua việc thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục chứng thực điện tử.

II. NỘI DUNG

1. Tuyên truyền, phổ biến các quy định về triển khai thực hiện thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

a) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

b) Cơ quan phối hợp: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Báo Ấp Bắc, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ quan có liên quan.

c) Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.

2. Rà soát các điều kiện về trang thiết bị (máy scan, máy tính) và đường truyền để đảm bảo cho việc triển khai dịch vụ chứng thực điện tử

a) Cơ quan chủ trì: Sở Thông tin và Truyền thông.

b) Cơ quan phối hợp: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Tài chính; Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ quan có liên quan.

c) Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.

3. Đăng ký tài khoản và phân quyền trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

a) Thực hiện đăng ký tài khoản

- Cơ quan chủ trì: Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông.

- Thời gian thực hiện: Quý I năm 2021.

b) Thực hiện phân quyền cho các cơ quan đơn vị

- Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông; Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý I năm 2021.

4. Triển khai và hướng dẫn thực hiện cho các cơ quan, đơn vị có liên quan

Nội dung: tập huấn, hướng dẫn sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thực hiện dịch vụ chứng thực điện tử và nghiệp vụ thực hiện dịch vụ chứng thực điện tử.

a) Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp.

b) Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông; Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ quan có liên quan.

c) Thời gian thực hiện: Quý II năm 2021.

5. Tổ chức thực hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ cônh chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

a) Cơ quan chủ trì: Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.

b) Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp; Sở Thông tin và Truyền thông; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Thời gian thực hiện: thường xuyên.

6. Tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện

a) Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đối với nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này.

b) Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truvyền thông; Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ quan có liên quan.

c) Thời gian thực hiện: thường xuyên.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí đảm bảo cho việc thực hiện các nhiệm vụ tại Kế hoạch này do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán hàng năm của các sở, ngành, đơn vị, địa phương và nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ, chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tốt các nội dung tại Kế hoạch này.

2. Sở Tư pháp là cơ quan thường trực giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này; đầu mối tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện và những khó khăn vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan rà soát các điều kiện về trang thiết bị (máy scan, máy tính) và nâng cấp đường truyền để đảm bảo cho việc triển khai dịch vụ chứng thực điện tử, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

4. Sở Tài chính phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí (cấp tỉnh) đảm bảo việc triển khai thực hiện Kế hoạch này.

5. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng quản lý.

b) Thực hiện phân quyền cho các cơ quan, đơn vị để thực hiện nhiệm vụ chứng thực điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; đầu mối tổng hợp tình hình, kết quả giải quyết hồ sơ chứng thực điện tử, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.

6. Báo Ấp Bắc, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh

Đề nghị phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tuyên truyền, phổ biến sâu, rộng, có trọng tâm, trọng điểm, bằng nhiều hình thức nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức và người dân về chứng thực điện tử, giúp người dân được tiếp cận để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của chứng thực điện tử.

Tăng thời lượng tuyên truyền về lợi ích, sự tiện lợi của việc thực hiện dịch vụ chứng thực điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; về cách thức, nội dung cần thiết khi thực hiện chứng thực điện tử...

7. Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị

a) Triển khai, chỉ đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các đơn vị có liên quan thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia đúng quy định và nội dung kế hoạch này trên địa bàn quản lý.

b) Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện Kế hoạch này

- Tổng hợp tình hình, kết quả giải quyết hồ sơ chứng thực điện tử gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh định kỳ theo báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện và những khó khăn vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ gửi Sở Tư pháp định kỳ theo báo cáo công tác của ngành Tư pháp.

c) Tài khoản sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Trường hợp có sự thay đổi về cán bộ, công chức sử dụng dịch vụ chứng thực điện tử phải kịp thời có công văn gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.

d) Thực hiện tuyên truyền, phổ biến dịch vụ chứng thực điện tử đến các cơ quan có liên quan, người dân trên địa bàn nắm rõ và hiểu được ý nghĩa của việc chứng thực điện tử.

đ) Bố trí kinh phí đảm bảo việc triển khai thực hiện Kế hoạch này trên địa bàn phụ trách.

Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị chủ động phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Sở Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.