KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC THI CHỌN THIẾT KẾ TRANG TRÍ ÁNH SÁNG ĐƯỜNG PHỐ NĂM 2015 TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức Cuộc thi Thiết kế trang trí ánh sáng đường phố đón chào năm mới, Tết Nguyên đán Ất Mùi và chào mừng các ngày Lễ lớn trong năm 2015. Đã có 6 doanh nghiệp tham gia dự thi với 56 phương án thiết kế trang trí ánh sáng tại 09 tuyến đường. Các thiết kế được triển khai thực hiện trên các tuyến đường tạo nên cảnh quan đẹp và không khí hân hoan, tươi vui trong những ngày Lễ lớn của đất nước.

Bên cạnh những kết quả đạt được, trong quá trình triển khai thực hiện còn một số hạn chế cần nghiêm túc rút kinh nghiệm và khắc phục như: đơn vị đạt giải được chọn triển khai thực hiện không đủ khả năng thực hiện, chuyển giao cho đơn vị khác thi công, ảnh hưởng đến tiến độ chung; đơn vị thực hiện thi công khi chưa có ý kiến của cơ quan chức năng có thẩm quyền; quá trình thi công, đơn vị tùy tiện tháo dỡ các thiết bị giao thông, chưa đảm bảo an toàn giao thông đường bộ, ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị; chất liệu sử dụng một số tuyến đường không đảm bảo an toàn về điện và phản quang cảnh báo chưa đạt yêu cầu; chưa thực hiện đúng cam kết tài trợ bắn pháo hoa làm ảnh hưởng đến công tác phục vụ lễ hội chung của Thành phố.

Để chuẩn bị đón chào năm mới 2016, Tết Nguyên đán Bính Thân, chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ Thành phố lần thứ X và Đại hội toàn quốc lần thứ XII của Đảng; Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch tổ chức Cuộc thi chọn Thiết kế trang trí ánh sáng đường phố năm 2015 tại Thành phố Hồ Chí Minh, như sau:

I. Ý NGHĨA:

Trang hoàng, làm đẹp thành phố, nhất là trong những ngày Lễ, Tết, đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa ngày càng cao của nhân dân Thành phố và du khách; nhắc nhở, giữ gìn, phát huy bản sắc văn hóa dân tộc và các giá trị tinh thần mang nét đặc trưng của Thành phố.

II. THỜI GIAN, VỊ TRÍ VÀ ĐỐI TƯỢNG DỰ THI:

1. Thời gian tổ chức: từ 05 tháng 9 năm 2015 đến 05 tháng 10 năm 2015.

2. Vị trí thi thiết kế:

2.1. Tuyến đường Trường Sơn (đoạn từ đường Huỳnh Lan Khanh đến đường Hồng Hà);

2.2. Tuyến đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa - Nguyễn Văn Trỗi (đoạn từ đường Võ Thị Sáu đến đường Hoàng Văn Thụ);

2.3. Tuyến đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa (đoạn từ Võ Thị Sáu đến đường Lê Lợi) và Tuyến đường Lê Lợi (đoạn từ đường Pasteur đến vòng xoay trước Chợ Bến Thành);

2.4. Tuyến đường Hàm Nghi và Vòng xoay trước Chợ Bến Thành, Quận 1;

2.5. Tuyến đường Đồng Khởi;

2.6. Tuyến đường Lê Duẩn;

2.7. Tuyến đường Phạm Ngọc Thạch và Công trường Quốc tế (Hồ Con Rùa);

2.8. Tuyến đường Tôn Đức Thắng (đoạn từ Xí nghiệp BASON đến khu vực Cầu Khánh Hội);

2.9. Tuyến đường Võ Văn Kiệt, Quận 1 và tuyến đường Bến Vân Đồn, Quận 4 (cả 02 tuyến đường thực hiện từ Cầu Khánh Hội đến Cầu Calmette).

Riêng đường Nguyễn Huệ giao Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn - Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên thực hiện thiết kế trang trí ánh sáng nghệ thuật phù hợp với chủ đề Đường Hoa Nguyễn Huệ năm 2016.

3. Đối tượng dự thi: các đơn vị Công ty, Doanh nghiệp (gọi chung là Tác giả) đang hoạt động trên các lĩnh vực liên quan, có năng lực sáng tác, thiết kế trang trí, có uy tín vận động kinh phí xã hội hóa để triển khai thực hiện trang trí ánh sáng đường phố tại Thành phố Hồ Chí Minh khi được chấm giải và giao tổ chức thực hiện.

III. NỘI DUNG CUỘC THI:

1. Chủ đề: Thành phố Hồ Chí Minh đón chào năm mới - 2016, Mừng Xuân Bính Thân; Chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ Thành phố lần thứ X và Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII.

2. Thể lệ cuộc thi:

Yêu cầu chung:

- Công trình trang trí nghệ thuật ánh sáng đường phố phục vụ cho nhân dân và du khách phải đảm bảo yêu cầu nội dung của chủ đề, tính thẩm mỹ, bản sắc văn hóa truyền thống dân tộc Việt Nam và nét đặc trưng của Thành phố Hồ Chí Minh, phù hợp với môi trường cảnh quan, hệ thống chiếu sáng, kiến trúc đô thị, hiện hữu của Thành phố.

- Chuyển tải được ý nghĩa văn hóa, chính trị của thời điểm diễn ra sự kiện kỷ niệm các ngày lễ lớn, Tết Dương lịch và Tết cổ truyền của dân tộc.

- Phương án thiết kế phải khả thi ưu tiên chọn những phương án thiết kế ứng dụng các khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, sử dụng chất liệu thi công phù hợp.

- Phương án thi công phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động; đảm bảo an toàn của các công trình hiện hữu (công trình ngầm, cột điện, trụ đèn chiếu sáng công cộng, cáp điện…..); đảm bảo an toàn giao thông, không cản trở lưu thông của phương tiện công cộng và chuyên dùng (xe buýt, xe cứu hỏa, xe cứu hộ....); vật liệu sử dụng chiếu sáng có màu sắc trang nhã, hạn chế tối đa những gam màu nóng; an toàn và tiết kiệm điện.

Quy định bắt buộc:

- Mỗi tác giả được dự thi nhiều vị trí (tuyến đường) nhưng mỗi vị trí chỉ được dự thi 01 phương án thiết kế.

- Mỗi tác giả tham dự cuộc thi phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về bản quyền của các bản vẽ thiết kế trang trí ánh sáng dự thi (không vi phạm các quy định về bản quyền tác giả).

- Hồ sơ tham dự cuộc thi: ngoài văn bản đề nghị được tham gia cuộc thi, thành phần hồ sơ phải đầy đủ 09 nội dung:

1. Bản vẽ phối cảnh;

2. Bản vẽ kỹ thuật;

3. Hình ảnh thực tế;

4. Bản thuyết minh ý tưởng;

5. Phương án thi công;

6. File PowerPoint;

7. Bảng trích về tác giả và các hình ảnh;

8. Bản cam kết thực hiện thi công khi được chọn và phải đóng góp kinh phí bắn pháo hoa (15 phút) tại 01 vị trí tuyến đường được chọn thi công (do Ủy ban nhân dân Thành phố giao nhiệm vụ).

9. Hồ sơ năng lực hoạt động (photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, giấy phép hành nghề, những công trình tương tự đã thực hiện.

3. Thời gian nhận hồ sơ dự thi: Từ ngày 15 tháng 9 đến ngày 05 tháng 10 năm 2015:

- Từ thứ hai đến thứ sáu (sáng từ 8 giờ - 11 giờ; chiều từ 14 giờ - 17 giờ)

- Thứ bảy chỉ nhận hồ sơ buổi sáng (từ 8 giờ - 11 giờ).

- Kết thúc nhận hồ sơ: vào lúc 11giờ 00, ngày 05 tháng 10 năm 2015.

4. Nơi nhận hồ sơ dự thi: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng Sở Văn hóa và Thể thao (164 đường Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: 3.8296.912).

- Khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ phối hợp với tác giả tiến hành kiểm tra thành phần hồ sơ tại chỗ, đúng thời gian và đầy đủ các thành phần quy định (không kiểm tra nội dung) mới được tiếp nhận, niêm phong mỗi hồ sơ và cấp mã số hồ sơ, biên nhận cho tác giả.

- Ban Tổ chức có trách nhiệm đảm bảo bí mật nội dung dự thi cho đến khi tổng hợp, trình thông qua Hội đồng nghệ thuật chấm chọn.

- Các phương án thiết kế dự thi sẽ do Ban Tổ chức toàn quyền sử dụng đúng mục đích yêu cầu của cuộc thi, không hoàn trả lại cho tác giả.

5. Cơ cấu giải thưởng (cho từng vị trí thiết kế):

- Giải Nhất: Bằng khen của Ủy ban nhân dân Thành phố, kèm theo giá trị giải thưởng là 50.000.000 đồng (Năm mươi triệu đồng).

- Giải Nhì: Giấy khen của Sở Văn hóa và Thể thao, kèm theo giá trị giải thưởng là 20.000.000 đồng (Hai mươi triệu đồng).

- Giải Ba: Giấy khen của Sở Văn hóa và Thể thao, kèm theo giá trị giải thưởng là 10.000.000 đồng (Mười triệu đồng).

6. Quyền và nghĩa vụ của các tác giả đạt giải đã được chọn phương án, tuyến đường thi công thực hiện:

Quyền lợi:

- Các tác giả có phương án thiết kế đạt giải, khi được chọn để thực hiện, phải chủ động mời gọi xã hội hóa, triển khai thực hiện phương án thiết kế trang trí ánh sáng nghệ thuật trên tuyến đường đã được giao.

- Được phép thực hiện quảng cáo trên tuyến đường, trung bình từ 30 m đến 50 m (mỗi bên), treo 01 logo, kích cỡ khoảng 0,80 m x 0,80 m.

- Các tác giả nộp phương án thiết kế đảm bảo nội dung theo yêu cầu của cuộc thi được nhận thù lao là 5.000.000 đồng (Năm triệu đồng) cho một thiết kế tại một vị trí dự thi.

Nghĩa vụ:

- Phải chấp hành đầy đủ các quy định của Thể lệ của cuộc thi.

- Không sao chép các thiết kế đã thực hiện trang trí ánh sáng đường phố các năm qua trên phạm vi cả nước.

- Tự khảo sát đo vẽ thực tế, nghiên cứu, sưu tầm những tư liệu liên quan đến việc sáng tác thiết kế.

- Các phương án thiết kế sau khi đạt giải được Ban Tổ chức chọn triển khai thực hiện, tác giả phải điều chỉnh, nâng cao chất lượng theo ý kiến chỉnh sửa góp ý của Hội đồng nghệ thuật.

- Khi được Ủy ban nhân dân Thành phố giao nhiệm vụ bằng văn bản, đơn vị có trách nhiệm liên hệ các cơ quan đơn vị có thẩm quyền để được hướng dẫn triển khai thực hiện theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện phục vụ 02 đợt chiếu sáng đường phố tại vị trí được giao, cụ thể:

+ Đợt 1: Đón chào năm mới 2016, từ ngày 19 tháng 12 năm 2015 đến hết ngày 03 tháng 01 năm 2016. Nội dung trang trí cổng chào: “Chào Mừng Năm Mới 2016”.

+ Đợt 2: Lễ hội Tết Nguyên đán Bính Thân, từ ngày 30 tháng 01 năm 2016 đến hết ngày 17 tháng 02 năm 2016 (Nhằm ngày 21 tháng Chạp Năm Ất Mùi đến hết Mùng 10 tháng Giêng năm Bính Thân). Nội dung trang trí cổng chào: Thành phố Hồ Chí Minh đón chào năm mới - 2016, Mừng Xuân Bính Thân; Chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ Thành phố lần thứ X; Chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII.

- Các tác giả có trách nhiệm thực hiện đúng quy định về quảng cáo: đường Nguyễn Huệ tuyệt đối không được quảng cáo thương mại dưới mọi hình thức; không được quảng cáo sản phẩm bia, thuốc lá tại một số tuyến đường trung tâm Thành phố như Lê Duẩn, Lê Lợi, Hàm Nghi, Đồng Khởi, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phạm Ngọc Thạch.

- Khi triển khai thi công, đơn vị phải chọn các giải pháp an toàn, mỹ quan cao nhất, không được khoan, cắt, đóng cọc làm ảnh hưởng đến nguyên trạng của phố đi bộ Nguyễn Huệ.

- Đơn vị có phương án thiết kế được chọn thực hiện trên tuyến đường phải đóng góp kinh phí bắn pháo hoa (15 phút) tại một vị trí. Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn - Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên chịu trách nhiệm đóng góp kinh phí 01 điểm bắn pháo hoa tầm cao.

- Mười ngày sau khi được chọn, đơn vị phải có bản cam kết nội dung tài trợ, thời gian đóng góp kinh phí bắn pháo hoa với số tiền 550 triệu đồng (Năm trăm năm mươi triệu đồng) cho mỗi tuyến đường thực hiện. Các đơn vị chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng góp kinh phí bắn pháo hoa trong Cuộc thi Thiết kế ánh sáng trang trí đường phố năm 2014, Ban Tổ chức sẽ không nhận hồ sơ dự thi năm 2015.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập Hội đồng nghệ thuật

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân Thành phố phụ trách Khối Văn xã là Chủ tịch Hội đồng; Giám đốc Sở văn hóa và Thể thao, là Phó Chủ tịch Hội đồng; Phó giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, là Thành viên Thường trực Hội đồng.

Lãnh đạo các đơn vị là thành viên, gồm: Sở Quy hoạch - Kiến trúc; Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Thành phố, Hội Mỹ thuật Thành phố; Trường Đại học Mỹ thuật Thành phố.

2. Thành lập Ban Tổ chức

Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao là Trưởng Ban; Lãnh đạo Phòng Tổ chức Lễ và Sự kiện, Sở Văn hóa và Thể thao, là Phó Trưởng Ban;

Đại diện các đơn vị là thành viên Ban Tổ chức: Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng, Sở Tài chính, Phòng Văn hóa - Gia đình, Sở Văn hóa và Thể thao,Tổng Công ty Điện lực Thành phố - Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên.

3. Thành lập/Tổ giúp việc: Các chuyên viên Sở Văn hóa và Thể thao (Sở Văn hóa và Thể thao ban hành quyết định).

4. Kinh phí tổ chức cuộc thi và thù lao Hội đồng chấm thi: từ nguồn kinh phí hoạt động Lễ năm 2015 đã được giao cho Sở Văn hóa và Thể thao.

5. Phân công thực hiện:

- Sở Văn hóa và Thể thao: chịu trách nhiệm phát động, triển khai tổ chức thực hiện cuộc thi; là đầu mối kiểm tra, phối hợp chung, tham mưu giúp Hội đồng nghệ thuật lựa chọn các thiết kế tốt nhất để giới thiệu cho các đơn vị đối tác triển khai thực hiện; chịu trách nhiệm trang trí xung quanh khu vực Công viên 23/9, Quận 1.

- Sở Giao thông vận tải: phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao và Chủ đầu tư kiểm tra các phương án thiết kế lắp dựng trang trí đường đèn trên các tuyến đường thi công để đảm bảo tính an toàn, thẩm mỹ cảnh quan chung trước khi đưa vào sử dụng.

- Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Cảnh sát Phòng Cháy và Chữa cháy, Tổng Công ty Điện lực Thành phố: phối hợp, hỗ trợ Ban Tổ chức về tiêu chí kỹ thuật của ngành trong các phương án thi công thực tế.

- Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước Thành phố và Sở Văn hóa và Thể thao: chịu trách nhiệm phối hợp, hướng dẫn sử dụng các nguồn kinh phí theo đúng quy định.

- Ủy ban nhân dân các Quận 1, 3, 4, Phú Nhuận, Tân Bình: phối hợp cùng các Sở - ngành có liên quan tạo điều kiện, hỗ trợ cho các đơn vị tham dự cuộc thi được khảo sát đo đạc thực tế để thiết kế và triển khai thực hiện.

- Ủy ban nhân dân Quận 1: tuyên truyền vận động nhân dân dọc hai bên tuyến đường Nguyễn Huệ chỉnh trang mặt tiền nhà, hè phố góp phần làm đẹp Thành phố.

6. Tiến độ thực hiện:

- Từ 05 tháng 9 đến ngày 14 tháng 9 năm 2015: triển khai và thông báo đến các tác giả tham gia cuộc thi.

- Từ ngày 15 tháng 9 đến ngày 05 tháng 10 năm 2015: tiếp nhận hồ sơ, tác phẩm tham gia cuộc thi.

- Từ ngày 06 tháng 10 đến ngày 10 tháng 10 năm 2015: Ban Tổ chức kiểm tra, đánh giá thành phần hồ sơ đủ điều kiện trình Hội đồng nghệ thuật chấm chọn.

- Từ ngày 10 tháng 10 đến ngày 20 tháng 10 năm 2015: Hội đồng nghệ thuật, Ban Tổ chức chấm chọn và tổ chức công bố kết quả cuộc thi.

- Từ ngày 21 tháng 10 đến ngày 30 tháng 10 năm 2015: công bố kết quả, ban hành quyết định chọn phương án thiết kế và giao nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị triển khai thực hiện.

Yêu cầu các sở - ngành, địa phương và đơn vị được giao nhiệm vụ tích cực triển khai thực hiện Kế hoạch này./.