KẾ HOẠCH

PHỐI HỢP TỔ CHỨC ĐỐI THOẠI CHÍNH SÁCH CAO CẤP VỀ DU LỊCH BỀN VỮNG

Căn cứ văn bản số 258/VPCP-QHQT ngày 3/2/2017 của Văn phòng Chính phủ v/v Đề án chuẩn bị và tổ chức Hội nghị bàn tròn chính sách cao cấp về du lịch bền vững; Đề án số 125/ĐA-BVHTTDL ngày 30/12/2016, Đề án chuẩn bị và tổ chức Hội nghị bàn tròn chính sách cao cấp về du lịch bền vững;

Căn cứ Kế hoạch số 1860/KH-BVHTTDL 04/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Chuẩn bị và Tổ chức “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” tại Hạ Long, từ ngày 18-20/6/2017;

Căn cứ Kế hoạch số 1862/KH-BVHTTDL ngày 05/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Tuyên truyền Đối thoại chính sách cao cấp APEC về Du lịch bền vững;

Căn cứ văn bản số 746-CV/TU ngày 26/5/2017 của Tỉnh ủy về việc kế hoạch phối hợp tổ chức Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững;

Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

- Bảo đảm Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững được tổ chức theo đúng quy định hiện hành và nguyên tắc lễ tân của Việt Nam;

- Bảo đảm sự phối hợp thống nhất, hiệu quả, chuyên nghiệp giữa các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan trong việc tổ chức sự kiện;

- Thực hiện theo đúng nội dung được Ban tổ chức Hội nghị phân công;

- Bảo đảm phương châm trọng thị, chu đáo, tiết kiệm, thể hiện tinh thần “đổi mới, năng động, hội nhập, trách nhiệm, mến khách và an ninh”;

- Góp phần quảng bá hình ảnh du lịch Quảng Ninh, đất nước và con người Việt Nam, nâng cao hình ảnh và vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế.

II. ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN

1. Thời gian: từ ngày 17 - 21/6/2017.

2. Địa điểm: thành phố Hạ Long, Quảng Ninh.

III. CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ

1. Lịch trình Hội nghị:

- Ngày 1 (17/6/2017): Đón các đoàn chuyên viên tại sân bay Nội Bài đưa về 03 khách sạn chính thức của đại biểu tại Hạ Long (Vinpearl Hạ Long, Hạ Long Palace, Novotel Hạ Long).

- Ngày 2 (18/6/2017)

+ 08.30-17.00: Họp trù bị (cấp chuyên viên).

+ Đón VIP các đoàn Bộ trưởng/Trưởng đoàn tại sân bay Nội Bài đưa về khách sạn Vinpearl.

+ Tối: Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh.

- Ngày 3 (19/6/2017)

+ 08.30 - 17.00: Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững (cấp Bộ trưởng).

+ 12.00-13.30: Đối thoại của Bộ trưởng với doanh nghiệp (bữa trưa làm việc).

+ 17.00-18.00: Họp báo công bố kết quả Hội nghị.

+ 19.00-21.00: Chương trình biểu diễn nghệ thuật đặc sắc và Tiệc Chiêu đãi của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Ngày 4 (20/6/2017): Tham quan Vịnh Hạ Long và Bảo tàng Quảng Ninh (cả ngày, có ăn trưa trên tàu).

- Ngày 5(21/6/2017): Đại biểu rời Việt Nam. Tiễn VIP các đoàn Bộ trưởng/Trưởng đoàn khách sạn Vinpearl - sân bay Nội Bài.

2. Nội dung

a. Chủ đề và tên gọi: Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững.

b. Ưu tiên và nội dung:

- Căn cứ chủ đề trên và bốn ưu tiên của Năm APEC 2017 tại Việt Nam, gồm (i) APEC hướng đến 2020 và tương lai (ii) phát triển bao trùm kinh tế, tài chính và xã hội (iii) phát triển nguồn nhân lực (iv) doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, các vấn đề thảo luận và nội dung của Hội nghị sẽ lồng ghép các ưu tiên của Năm APEC Việt Nam, nội dung đối thoại phải phù hợp với chủ đề và ưu tiên chung của Năm APEC 2017, đóng góp vào quan tâm chung của APEC, đồng thời thúc đẩy các quan tâm của phía Việt Nam

- Tiếp tục phát triển các cam kết của APEC đã thông qua tại các Hội nghị Bộ trưởng du lịch gần đây để đảm bảo tính kế thừa và phát triển.

c. Kết quả dự kiến

- Tuyên bố của hội nghị Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững.

- Các khuyến nghị chính sách về du lịch bền vững trong APEC (Phụ lục kèm theo Tuyên bố hoặc lồng ghép vào trong Tuyên bố).

III. CÁC NỘI DUNG TỈNH QUẢNG NINH CHỦ TRÌ, PHỐI HỢP

1. Chủ trì tổ chức Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh và tặng quà lưu niệm hình ảnh vịnh Hạ Long dành cho các đại biểu dự Hội nghị APEC và đại diện một số cơ quan, ban ngành, địa phương của tỉnh Quảng Ninh, cơ quan truyền thông tỉnh Quảng Ninh và trong nước (khoảng 220 đại biểu, trong đó 200 đại biểu quốc tế và trung ương và 20 đại biểu tại Quảng Ninh) tối 18/6/2017 tại khách sạn Vinpearl Hạ Long.

2. Lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh dự và phát biểu chào mừng hội nghị sáng ngày 19/6/2017; dự chiêu đãi của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch tối ngày 19/6/2017; trả lời phỏng vấn báo viết, báo hình về sự phối hợp, chuẩn bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng Ninh.

3. Tham gia 30 tranh, ảnh nghệ thuật về tài nguyên thiên nhiên, du lịch, văn hóa tỉnh Quảng Ninh (kích thước 50 x 70cm, có giá đỡ và khung tranh) trong chương trình Triển lãm Tranh, Ảnh do Tổng cục Du lịch chủ trì tổ chức thực hiện trong khuôn khổ các hoạt động “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” tại khách sạn Vinpearl Hạ Long.

4. Phối hợp trực tiếp với Tiểu ban An ninh - Y tế APEC 2017 chỉ đạo Công an Tỉnh và Sở Y tế tỉnh Quảng Ninh triển khai đảm bảo an ninh, y tế cho hội nghị tại địa phương.

5. Gửi danh sách các cán bộ của tỉnh tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm thẻ ra vào; danh sách các xe ô tô tỉnh sẽ sử dụng trong thời gian hội nghị để nhận phù hiệu xe về Bộ phận thường trực Ban Tổ chức APEC 2017 (Vụ Hợp tác quốc tế, Tổng cục Du lịch).

6. Chỉ đạo các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long và các địa phương, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn, cơ sở dịch vụ và các đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh phối hợp chặt chẽ với Tổng cục Du lịch, Cục Hợp tác quốc tế và các Tiểu ban APEC 2017, hỗ trợ triển khai các nhiệm vụ lễ tân, hậu cần, an ninh, y tế tại địa phương như: (i) Phối hợp với Tổng cục Du lịch tổ chức tham quan Vịnh Hạ Long và Bảo tàng Quảng Ninh ngày 20/6/2017; trang hoàng đường phố, khách sạn, bến tàu, Bảo tàng, tổ chức trưng bày ảnh đẹp du lịch; (ii) Phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế tổ chức đón tiếp khách APEC dự hội nghị, tuyển chọn 60 sinh viên, giáo viên của Trường Đại học Hạ Long làm liên lạc viên, tình nguyện viên; (iii) Phối hợp với Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đón tiếp khách Trung ương; (iv) Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC quản lý và hướng dẫn báo chí...

7. Các công việc liên quan khác do Ban Tổ chức và các Tiểu ban tổ chức của Hội nghị đề nghị.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Ngoài kinh phí đã được các cơ quan Trung ương bố trí theo quy định; kinh phí thực hiện khác được trích từ nguồn kinh ngân sách tỉnh và các nguồn huy động hợp pháp khác.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Cơ quan chỉ đạo và tổ chức thực hiện:

1.1. Cơ quan chỉ đạo: Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh.

1.2. Cơ quan thực hiện: Các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị được phân công tại Kế hoạch này.

2. Phân công trách nhiệm

Các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan tổ chức thực hiện các nội dung công việc do Ban Tổ chức và các Tiểu ban tổ chức của Hội nghị đề nghị, đồng thời triển khai các nội dung cụ thể như sau:

2.1. Sở Du lịch

- Là cơ quan thường trực của tỉnh Quảng Ninh, chịu trách nhiệm toàn diện triển khai thực hiện các nội dung do tỉnh chủ trì, chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động phối hợp của tỉnh Quảng Ninh đảm bảo hiệu quả, thành công.

- Là đầu mối liên hệ với Ban Tổ chức và các Tiểu ban APEC 2017 về các nội dung liên quan đến Hội nghị Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững.

- Chịu trách nhiệm tổng thể triển khai Kế hoạch phối hợp tổ chức Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững được Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh các khó khăn, vướng mắc (nếu có).

- Đôn đốc các các Sở, ban, ngành, các địa phương và đơn vị liên quan tham gia thực hiện các nội dung chương trình.

- Chuẩn bị nội dung làm việc và bài phát biểu chào mừng của Lãnh đạo tỉnh tham dự phiên họp khai mạc chương trình nghị sự, bài phát biểu Tiệc chiêu đãi và các nội dung khác có liên quan trong khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị, tổ chức Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh vào tối ngày 18/6/2017 (trang trí khánh tiết, sân khấu, tiệc ăn, uống, ...); thiết kế ma-két, in và gửi Giấy mời Tiệc Chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh tới Bộ phận thường trực Ban Tổ chức APEC 2017 để chuyển đến các đại biểu; kịch bản chương trình tiệc (kịch bản phần lễ, chương trình văn nghệ,...).

- Tổng hợp danh sách các cán bộ, tình nguyện viên của tỉnh tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm thẻ ra vào; danh sách các xe ô tô sẽ sử dụng trong thời gian hội nghị để nhận phù hiệu xe và gửi về Bộ phận thường trực Tiểu ban An Ninh - Y tế APEC 2017.

- Tổng hợp các ấn phẩm, tờ rơi, tập gấp, đĩa hình quảng bá về du lịch, kinh tế, đầu tư thương mại của tỉnh bằng tiếng Anh gửi Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC 2017.

- Chủ trì chuẩn bị quà tặng của tỉnh Quảng Ninh (200 đĩa đồng) gửi về Vụ Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch để đưa vào Bộ quà tặng đại biểu tham dự Hội nghị.

- Phối hợp với các Tiểu ban APEC 2017 đón, tiễn, triển khai công tác lễ tân phục vụ đại biểu dự Hội nghị.

- Tổng hợp các ý kiến, các công việc phát sinh báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

2.2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

- Phối hợp với Sở Du lịch tham mưu, rà soát triển khai Kế hoạch phối hợp tổ chức Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững.

- Báo cáo Lãnh đạo tỉnh các chương trình, nội dung lãnh đạo tỉnh tham dự các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị theo đề nghị của Sở Du lịch.

- Báo cáo Lãnh đạo tỉnh về nội dung chuẩn bị trả lời phỏng vấn báo viết, báo hình cho Lãnh đạo tỉnh về sự phối hợp, chuẩn bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng Ninh theo đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông.

2.3. Sở Ngoại vụ

- Chịu trách nhiệm tổng thể đối với tất cả các hoạt động lễ tân ngoại giao, lễ tân đón, tiếp, phục vụ Lãnh đạo các Ban, Bộ, Ngành trung ương.

- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch, Trường Đại học Hạ Long và các đơn vị liên quan quản lý hoạt động của tình nguyện viên tỉnh Quảng Ninh; là đầu mối của tỉnh Quảng Ninh phối hợp Tiểu ban Lễ tân APEC tập huấn, triển khai các nội dung cụ thể có liên quan.

- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch, Bộ phận thường trực Ban Tổ chức APEC 2017, Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các đơn vị liên quan triển khai công tác lễ tân (đặt biển tên, bố trí chỗ ngồi đại biểu, đón đại biểu, ...) đối với tất cả đại biểu dự Tiệc chiêu đãi do tỉnh Quảng Ninh chủ trì tối ngày 18/6/2017.

- Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC 2017 (Cục Hợp tác Quốc tế - Tổng cục Du lịch chủ trì) tổ chức đón, tiễn các Trưởng Đoàn ngoại giao của các nền kinh tế.

- Phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn thủ tục và thực hiện quản lý nhà nước đối với phóng viên nước ngoài hoạt động tại tỉnh trong thời gian hội nghị.

- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch, Trường Đại học Hạ Long và các đơn vị liên quan quản lý hoạt động của tình nguyện viên tỉnh Quảng Ninh; là đầu mối của tỉnh Quảng Ninh phối hợp Tiểu ban Lễ tân APEC tập huấn, triển khai các nội dung cụ thể có liên quan.

2.4. Công an tỉnh

- Phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế APEC 2017 xây dựng và triển khai Kế hoạch hỗ trợ an ninh, an toàn phục vụ Hội nghị (theo chỉ đạo ngành dọc, đầu mối là Văn phòng thường trực Tiểu ban An ninh - Y tế).

- Kiểm tra an ninh, an toàn phương tiện vận chuyển đường bộ và đường thủy phục vụ hội nghị; đảm bảo an ninh, an toàn cho các hoạt động trong khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững tại Hạ Long.

2.5. Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy tỉnh

Xây dựng và triển khai Kế hoạch phòng chống cháy nổ tại các địa điểm, hoạt động trong khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững (Hội nghị, nơi ăn, nghỉ và trên các phương tiện, địa điểm tham quan của đoàn đại biểu, ...).

2.6. Sở Y tế

- Phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế APEC 2017 xây dựng và triển khai Kế hoạch hỗ trợ y tế phục vụ các hoạt động trong khuôn khổ Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển du lịch bền vững tại Hạ Long ... (theo chỉ đạo ngành dọc, đầu mối Cục Quản lý khám chữa bệnh, Bộ Y tế).

- Kiểm tra, đảm bảo an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường, y tế dự phòng trong suốt thời gian diễn ra hội nghị.

- Bố trí tổ trực y tế tại các khách sạn Vinpearl Hạ Long, Novotel Hạ Long Bay, Hạ Long Palace, Mường Thanh Hạ Long, trên tàu thăm quan vịnh Hạ Long. Bố trí xe cứu thương và các thiết bị sơ cứu cần thiết ở mỗi tổ y tế.

- Riêng đối với Tiệc chiêu đãi của tỉnh Quảng Ninh tối ngày 18/6/2017, Sở Y tế chủ trì, chủ động xin ý kiến của cơ quan chủ quản cấp trên, thống nhất phương án và tổ chức thực hiện đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, thường trực cấp cứu..., kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền để triển khai thực hiện.

2.7. Sở Thông tin và Truyền thông

- Cung cấp danh sách 02 hướng dẫn báo chí cho Hội nghị.

- Chủ trì hướng dẫn các cơ quan thông tấn báo chí, phát thanh truyền hình truyền thông về các hoạt động trong Hội nghị và tình hình du lịch bền vững tại 21 nền kinh tế APEC.

- Chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch và các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn và/hoặc bài viết của Lãnh đạo tỉnh về sự phối hợp, chuẩn bị và chào mừng hội nghị của tỉnh Quảng Ninh trước Đối thoại để đăng tải trên trang thông tin điện tử chính thức của Năm APEC 2017.

- Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC 2017 quản lý và hướng dẫn báo chí, thông tin tuyên truyền theo quy định.

- Phối hợp rà soát các nội dung tham mưu Lãnh đạo tỉnh phát biểu tại các hoạt động.

2.8. Sở Giao thông vận tải

- Phối hợp với Tiểu ban An ninh - Y tế APEC 2017, Công an tỉnh kiểm tra an toàn phương tiện vận chuyển đường thủy và đường bộ phục vụ Hội nghị;

- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long, Công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh kiểm tra cảng, bến tàu du lịch phục vụ tham quan.

- Phối hợp với Tiểu ban Vật chất - Hậu cần APEC 2017, Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long xây dựng tuyến tham quan vịnh Hạ Long cho đại biểu tham dự hội nghị.

- Cử đại diện tham gia Ban điều hành xe đưa đón đại biểu.

2.9. Sở Văn hóa và Thể thao

- Thẩm định nội dung maket tuyên truyền và gửi, hướng dẫn Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thực hiện in và treo băng zôn, phướn thả tại các trục đường chính, các tuyến đường diễn ra các hoạt động của Hội nghị.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác triển khai thực hiện trang trí khánh tiết của các địa phương; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh nếu có khó khăn, vướng mắc.

- Đón tiếp và bố trí thuyết minh viên hướng dẫn đại biểu tham quan Bảo tàng Quảng Ninh.

- Phối hợp với Trường Đại học Hạ Long tổ chức chương trình nghệ thuật tại Tiệc chiêu đãi của Ủy ban nhân dân tỉnh tối ngày 18/6/2017.

2.10. Sở Tài chính

Đảm bảo nguồn tài chính để tổ chức Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững.

2.11. Cơ quan Báo, Đài tỉnh Quảng Ninh

- Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tuyên truyền, quảng bá về Hội nghị.

- Đăng tin, bài báo trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo tỉnh về Hội nghị.

2.12. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh

- Tăng cường công tác chỉnh trang đường phố, trang trí khánh tiết đảm bảo vệ sinh xanh - sạch - đẹp trong thời gian diễn ra Hội nghị, đặc biệt là các địa phương trên cung đường di chuyển của các đoàn đại biểu (Đông Triều, Uông Bí, Quảng Yên, Hạ Long); tạm dừng tất cả các hoạt động thi công xây dựng, hoạt động vận chuyển ảnh hưởng đến môi trường trên các tuyến đường trong thời gian diễn ra các hoạt động của Hội nghị.

- Thực hiện việc in ấn, treo băng-zôn, phướn thả, ... tuyên truyền trực quan về Hội nghị theo ma két và hướng dẫn của Tiểu ban Thông tin tuyên truyền APEC và Sở Văn hóa và Thể thao; đặc biệt lưu ý công tác trang trí khánh tiết tại các khu vực liên quan tới hoạt động của các đoàn đại biểu (các trục đường chính, khu vực Bãi Cháy, khu vực tổ chức hội nghị, cảng tàu du lịch Tuần Châu, vịnh Hạ Long, Bảo tàng Quảng Ninh...)

- Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long lựa chọn địa điểm để Ban Tổ chức treo 03 pano tấm lớn quảng bá về Hội nghị trên địa bàn thành phố Hạ Long; chủ trì, phối hợp các cơ quan hỗ trợ chương trình tham quan vịnh Hạ Long, bố trí hướng dẫn viên tiếng Anh hướng dẫn tham quan cho đại biểu (trong trường hợp Ban tổ chức có yêu cầu); phối hợp kiểm tra cảng, bến tàu du lịch phục vụ tham quan vịnh Hạ Long.

2.13. Trường Đại học Hạ Long

- Xây dựng và triển khai Kế hoạch tuyển chọn, đào tạo và sử dụng 60 tình nguyện viên gửi về Cục Hợp tác Quốc tế - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC 2017, Sở Ngoại vụ quản lý và tổ chức tập huấn tình nguyện viên tại Hạ Long.

- Phối hợp với Tiểu ban Lễ tân APEC 2017 bố trí tình nguyện viên tại các Bàn đón tiếp tại các khách sạn và các phòng chức năng phục vụ hội nghị.

- Chủ trì xây dựng và thống nhất nội dung các tiết mục biểu diễn nghệ thuật với Cục Nghệ thuật Biểu diễn - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh tại Tiệc chiêu đãi của UBND tỉnh Quảng Ninh tối ngày 18/6/2017.

2.14. Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Quảng Ninh

- Chủ trì lựa chọn 30 tranh, ảnh nghệ thuật về tài nguyên thiên nhiên, du lịch, văn hóa tỉnh Quảng Ninh (kích thước 50 x 70cm, có giá đỡ và khung tranh); phối hợp với Tổng cục Du lịch để tham gia trong chương trình Triển lãm Tranh, Ảnh của Tổng cục Du lịch trong khuôn khổ các hoạt động “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” để góp phần giới thiệu quảng bá về thiên nhiên, du lịch và văn hóa tỉnh Quảng Ninh.

- Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa APEC 2017 trưng bày ảnh đẹp về Du lịch Quảng Ninh tại KS Vinpearl Hạ Long và khu vực nhà chờ bến tàu sang đảo của khách sạn Vinpearl Hạ Long.

2.15. Công ty TNHH Âu Lạc Quảng Ninh

- Phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long, Sở Giao thông vận tải tổ chức kiểm tra cảng, bến tại Cảng tàu Du lịch Tuần Châu phục vụ các đại biểu tham quan vịnh Hạ Long,

- Thực hiện trang trí khánh tiết từ cổng chào Tuần Châu đến khu vực cảng tàu Tuần Châu.

- Bố trí địa điểm thuận lợi cho các tàu du lịch đón, trả đại biểu đi tham quan du lịch vịnh Hạ Long.

2.16. Các doanh nghiệp du lịch liên quan

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí hậu cần phục vụ Hội nghị và đón tiễn đại biểu.

- In ấn, treo băng zôn, cờ phướn, áp phích, trang trí khánh tiết tại khu vực khách sạn.

- Phối hợp lập Bàn thông tin tại các khách sạn đón tiếp đại biểu và tổ chức hội nghị.

- Tổng hợp danh sách đăng ký phòng của đại biểu quốc tế gửi về Tiểu ban Vật chất - hậu cần APEC 2017.

- Khách sạn Vinpearl Hạ Long nghiên cứu hỗ trợ một số dịch vụ phục vụ Hội nghị theo đề nghị của Tổng cục Du lịch tại văn bản số 471/TCDL-HTQT ngày 03/5/2017; hỗ trợ tỉnh Quảng Ninh tổ chức Tiệc chiêu đãi tối ngày 18/6/2017.

- Phối hợp chặt chẽ với các Sở, ban, ngành và đơn vị liên quan thực hiện các nội dung công việc có liên quan.

3. Các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan:

- Cung cấp danh sách cán bộ đầu mối triển khai thực hiện Kế hoạch này về Sở Du lịch và các cơ quan có liên quan trước ngày 20/5/2017.

- Lập danh sách các cán bộ, tình nguyện viên của tỉnh tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị để làm thẻ ra vào; danh sách các xe ô tô tỉnh sẽ sử dụng trong thời gian hội nghị để nhận phù hiệu xe và gửi Sở Du lịch tổng hợp để gửi về Bộ phận thường trực Ban Tổ chức APEC 2017 (Vụ Hợp tác quốc tế - Tổng cục Du lịch).

4. Các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan căn cứ nội dung Kế hoạch này chủ động xây dựng phương án triển khai chi tiết, gửi về Sở Du lịch tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh, xây dựng dự toán kinh phí gửi Sở Du lịch tổng hợp gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt theo quy định (căn cứ nguyên tắc lập dự toán theo mục 9.1 của Kế hoạch số 1860/KH-BVHTTDL ngày 05/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Chuẩn bị và tổ chức “Đối thoại chính sách cao cấp về du lịch bền vững” tại Hạ Long, từ ngày 18-20/6/2017).

5. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc xuất hiện những nội dung chưa được đề cập đến và những vấn đề chưa được chi tiết hoá trong Kế hoạch, các Sở, ban, ngành địa phương và đơn vị liên quan kịp thời phản ánh, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Du lịch đầu mối) để bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp.

(Gửi kèm theo Kế hoạch này: Phụ lục 1, Phụ lục 2, Kế hoạch số 1860/KH-BVHTTDL ngày 04/5/2017, Kế hoạch số 1862/KH-BVHTTDL ngày 04/5/2017, Kế hoạch số 2185/KH-BVHTTDL ngày 22/5/2017, Kế hoạch 2181/KH-BVHTTDL ngày 22/5/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, và văn bản số 471/TCDL-HTQT ngày 03/5/2017 của Tổng cục Du lịch)