KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI CÔNG TÁC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở, GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở, GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 8 - THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.

Căn cứ Quyết định số 54/2007/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy định về trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) tại thành phố Hồ Chí Minh.

Thực hiện Kế hoạch số 2251/KH-SXD-CCQNĐ ngày 06/4/2007 của Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí Minh về việc triển khai thực hiện Quyết định sô 54/2007/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân quận 8 lập kế hoạch triển khai thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn Quận với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

1. Khẩn trương triển khai Quyết định số 54/2007/QĐ-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Quyết định 54/2007/QĐ-UBND) đến các đơn vị có liên quan và Ủy ban nhân dân 16 phường quận 8, thông báo công khai cho nhân dân trên địa bàn Quận biết.

2. Việc giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận phải được chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật và trình tự thủ tục quy định tại Quyết định 54/2007/QĐ-UBND, trên cơ sở kết hợp cải cách thủ tục hành chính với ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đảm bảo giải quyết nhanh chóng, chính xác hồ sơ cấp Giấy chứng nhận theo yêu cầu của hộ gia đình, cá nhân có nhà, đất trên địa bàn quận 8.

3. Cán bộ công chức trực tiếp thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận phải nắm vững các quy định của pháp luật về nhà ở, đất đai, xây dựng, quy trình, thủ tục và các nghiệp vụ chuyên môn về cấp Giấy chứng nhận, nhằm giải quyết hồ sơ của hộ gia đình, cá nhân theo đúng quy định ban hành kèm Quyết định 54/2007/QĐ-UBND.

II. NỘI DUNG:

1. Tổ chức triển khai:

Ngày 18/4/2007, Ủy ban nhân dân quận 8 tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch cấp Giấy chứng nhận theo quyết định 54/2007/QĐ-UBND cho các phòng, ban có liên quan trong quận 8. Đồng thời công bố công khai đến Ủy ban nhân dân 16 phường và các ban ngành đoàn thể trong quận để tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân về quyết định 54/2007/QĐ-UBND cũng như kế hoạch cấp Giấy chứng nhận này.

Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho các cán bộ trực tiếp thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận của các phòng, ban liên quan trong quận và Ủy ban nhân dân 16 phường tại Sở Xây dựng thành phố vào ngày 24/4/2007.

Xây dựng quy trình, thủ tục giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận và các loại qui trình cấp mới, cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi, đăng ký chuyển nhượng đối với các loại Giấy chứng nhận. Cụ thể hóa và công khai quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

2. Phân công thực hiện:

2.1 Giao Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận 8 (sau đây gọi là VP HĐND và UBND quận 8) làm đầu mối tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận của hộ gia đình, cá nhân (theo cơ chế một cửa) và chuyển giao hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 thụ lý (thời gian chuyển giao trong ngày). Thời gian chính thức bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xử lý theo Quyết định 54/2007/QĐ-UBND tại Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ (địa chỉ số 04 đường 1011 Phạm Thế Hiển phường 5 quận 8) kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2007. Chấm dứt việc tiếp nhận hồ sơ xin phép tồn tại công trình theo Quyết định số 207/2005/QĐ-UBND ngày 01 tháng 12 năm 2005 của Ủy ban nhân dân Thành phố.

2.2 Giao Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8:

- Chịu trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân quận 8 xử lý hồ sơ cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân và kiểm tra ngoại nghiệp (thời gian kiểm tra là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) đối với trường hợp nhà có vi phạm xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 (xây dựng không phép, sai phép) theo qui định tại Quyết định 54/2007/QĐ-UBND.

- Phối hợp với Chi cục trưởng Chi Cục thuế quận 8 hướng dẫn và giải quyết thủ tục nhanh chóng khi hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

- Khẩn trương rà soát và xử lý các hồ sơ đã nhận trước ngày 10/4/2007, đối chiếu các quy định của Quyết định 54/2007/QĐ-UBND, nếu đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì trình Ủy ban nhân dân quận 8 cấp Giấy chứng nhận và tiếp tục hoàn trả cho người dân (thu lệ phí theo qui định), nếu chưa đủ điều kiện thì có văn bản trả lời và mời hộ gia đình cá nhân đến nhận lại hồ sơ.

2.3 Giao Trưởng Phòng Quản lý đô thị quận 8:

- Chịu trách nhiệm kiểm tra nội nghiệp bản vẽ nhà ở đất ở phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận (thời gian kiểm tra hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ). Thường xuyên cập nhật, công bố qui hoạch trên địa bàn quận 8 cho các đơn vị liên quan đến công tác cấp Giấy chứng nhận và công bố cho nhân dân được biết.

- Phối hợp với Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị quận 8 chuyển giao hồ sơ xin phép tồn tại công trình theo Quyết định 207/2005/QĐ-UBND ngày 01 tháng 12 năm 2005 của Ủy ban nhân dân Thành phố còn tồn đọng cho Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 để phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận theo Quyết định 54/2007/QĐ-UBND.

2.4 Giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường tổ chức tiếp nhận hồ sơ, thực hiện các thủ tục kiểm tra, xác nhận các loại giấy tờ theo quy định tại Quyết định 54/2007/QĐ-UBND đúng nội dung yêu cầu và thời gian quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho hộ gia đình, cá nhân liên hệ khi có nhu cầu.

2.5 Thủ trưởng các đơn vị có liên quan đến công tác cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận thực hiện đầy đủ nội dung theo biểu mẫu đã qui định, nghiêm cấm tình trạng những đơn vị bắt buộc người dân phải mua biểu mẫu ở đơn vị mình mới tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

2.6 Giao Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc VP HĐND và UBND quận 8 và Ủy ban nhân dân 16 phường tổ chức niêm yết công khai Qui trình thủ tục đã được cụ thể hóa từ Quyết định số 54/2007/QĐ-UBND theo qui định (đính kèm theo).

3. Tổ chức nhân sự thực hiện:

3.1 Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 có trách nhiệm tổ chức lực lượng nhân sự, có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận theo qui định của Quyết định 54/2007/QĐ-UBND. Đồng thời phối hợp với Trưởng Phòng Nội vụ quận 8 rà soát nhân sự phục vụ công tác, kịp thời đề xuất bổ sung thêm nhân sự cho phù hợp để đáp ứng đủ yêu cầu của người dân trong thời gian tới.

3.2 Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường củng cố, bố trí cán bộ chuyên trách có trình độ chuyên môn hướng dẫn, tiếp nhận, niêm yết và xác nhận hồ sơ cho nhân dân khi có yêu cầu.

3.3 Trưởng Phòng Quản lý đô thị quận 8, Đội trưởng Đội quản lý trật tự đô thị quận 8 phối hợp chặt chẽ với Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 thực hiện các công việc có liên quan trên tinh thần trách nhiệm cao, nhằm tạo điều kiện thuận lợi về mặt thời gian và tiết kiệm tiền bạc cho nhân dân.

 3.4 Các tổ chức có tư cách pháp nhân về đo vẽ nhà ở đất ở, tổ chức đo vẽ theo hợp đồng nhu cầu của người dân. Thực hiện đo đạc và lập bản vẽ theo đúng qui định tại Quyết định 54/2007/QĐ-UBND và các qui định có liên quan về hoạt động đo vẽ nhà đất.

4. Trang thiết bị phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận:

4.1 Giao Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 chủ trì phối hợp với Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch quận 8 rà soát lại trang thiết bị cần thiết, đề xuất mua sắm trang bị để phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận được kịp thời, liên tục, không được gián đoạn.

4.2 Đối với cấp phường, tùy theo nhu cầu và điều kiện của từng phường, giao Ủy ban nhân dân phường tự chủ động trang thiết bị phù hợp.

5. Công tác lưu trữ hồ sơ:

5.1 Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 có trách nhiệm tổ chức lưu trữ hồ sơ nhà đất tập trung, nhằm phục vụ kịp thời công tác cấp Giấy chứng nhận; lập, quản lý và lưu trữ Sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, Sổ mục kê, hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp giấy chứng nhận của cá nhân, tổ chức và thực hiện chuyển giao hồ sơ lưu theo qui định tại Quyết định 54/2007/QĐ-UBND.

5.2 Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc VP HĐND và UBND quận 8 chịu trách nhiệm cho số Giấy chứng nhận cập nhật vào Sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở trước khi phát Giấy chứng nhận cho người dân và chuyển Sổ cấp Giấy chứng nhận cho Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 lưu trữ theo qui định.

III. KINH PHÍ:

1. Lập bản vẽ sơ đồ nhà ở đất ở: Chi phí lập bản vẽ sơ đồ nhà ở đất ở sẽ do người có nhu cầu xin cấp giấy chứng nhận chi trả thông qua hợp đồng đo vẽ giữa đơn vị có chức năng đo vẽ và hộ dân. Lưu ý đơn giá đo vẽ theo qui định chung của ngành.

2. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận:

Trong khi chờ Hội đồng nhân dân thành phố Hồ Chí Minh thông qua mức thu lệ phí cụ thể, VP HĐND và UBND quận 8 (Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ) tổ chức thực hiện thu theo quy định tại Công văn số 3348/TC-QHPX ngày 11/4/2007 của Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh.

3. Mức chi ngân sách:

Trước mắt, giao Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch quận 8 thực hiện tạm chi và quyết toán cho các đơn vị có liên quan đến việc thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn Quận theo hướng dẫn tại Công văn số 3348/TC-QHPX ngày 11/4/2007 của Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh.

Tùy theo tính chất khối lượng công việc thực hiện của mỗi đơn vị liên quan công tác cấp Giấy chứng nhận, giao Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch quận 8 tham mưu Ủy ban nhân dân quận 8 tỉ lệ phân chia cho phù hợp, bảo đảm công bằng hợp lý, với mục đích là phục vụ nhân dân cho tốt hơn.

IV. CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, THÔNG TIN BÁO CÁO:

1. Định kỳ hàng tháng, giao Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 chủ trì họp giao ban với các đơn vị liên quan và cán bộ chuyên trách của 16 phường về tình hình, tiến độ triển khai thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn Quận.

2. Định kỳ hàng tháng, giao Trưởng Phòng Quản lý đô thị quận 8, Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị quận 8, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường và Thủ trưởng các đơn vị liên quan báo cáo tình hình thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận liên quan đến đơn vị mình gửi Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8; giao Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 8 tập hợp báo cáo Ủy ban nhân dân quận 8, Sở Xây dựng thành phố, Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố theo đúng thời gian qui định.

Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc thì kịp thời báo cáo đề xuất Ủy ban nhân dân quận 8 cho ý kiến giải quyết.

Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận theo Quyết định 54/2007/QĐ-UBND, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện./.