KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI THẢO QUỐC TẾ “THÚC ĐẨY MÔI TRƯỜNG KINH DOANH VÀ HỆ SINH THÁI KHỞI NGHIỆP SÁNG TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”

Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch tổ chức Hội thảo quốc tế “Thúc đẩy môi trường kinh doanh và hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo thành phố Hồ Chí Minh”, với các nội dung tổ chức và phối hợp cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích

Thông qua việc thúc đẩy môi trường kinh doanh đổi mới sáng tạo để hỗ trợ hoàn thiện và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo của thành phố, đồng thời tập trung tìm kiếm giải pháp từ các chuyên gia quốc tế, xây dựng thành phố Hồ Chí Minh trở thành thành phố khởi nghiệp sáng tạo.

2. Yêu cầu

- Báo cáo tổng kết tình hình hỗ trợ và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của thành phố, định hướng các chính sách phát triển hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

- Diễn đàn có sự tham gia chia sẻ kinh nghiệm của các tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo quốc tế.

- Hội thảo được tổ chức trang trọng, tiết kiệm, tuân thủ các quy định hiện hành.

II. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH

1. Tên gọi

- Tên tiếng Việt: Hội thảo quốc tế “Thúc đẩy môi trường kinh doanh và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo thành phố Hồ Chí Minh” (sau đây gọi tắt là Hội thảo).

- Tên tiếng Anh: Conference “Promoting business environment and innovation startup ecosystem in Ho Chi Minh City”.

2. Cơ quan chỉ đạo: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.

3. Cơ quan tổ chức thực hiện: Sở Khoa học và Công nghệ.

4. Thời gian, địa điểm tổ chức

- Thời gian: Ngày 03 tháng 3 năm 2020.

- Địa điểm: Khách sạn Rex, số 141 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

5. Thành phần tham dự

Tổng số đại biểu dự kiến khoảng 250 người, bao gồm:

- Lãnh đạo Thành ủy, Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân, Mặt trận Tổ quốc, các Sở, ngành, quận, huyện của thành phố Hồ Chí Minh.

- Đại diện Bộ Khoa học và Công nghệ và một số bộ, ngành Trung ương.

- Đại diện một số cơ quan lãnh sự, hiệp hội doanh nghiệp các nước tại Thành phố Hồ Chí Minh.

- Ban điều hành về thúc đẩy khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo giai đoạn 2018-2020.

- Đại diện Lãnh đạo một số tỉnh, thành phố ở phía Nam.

- Các chuyên gia, diễn giả quốc tế liên quan đến các lĩnh vực: nền kinh tế đổi mới sáng tạo, hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, đô thị đổi mới sáng tạo.

- Các tổ chức quốc tế về khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

- Đại diện các thành phần trong hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo tại Thành phố Hồ Chí Minh: doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp khởi nghiệp, cơ sở ươm tạo và tăng tốc, quỹ đầu tư, trường đại học, viện nghiên cứu, tổ chức hỗ trợ khởi nghiệp, lãnh sự quán các nước,...

- Các cơ quan báo, đài Trung ương và địa phương.

6. Chương trình Hội thảo

a) Buổi sáng

8:30 - 8:40: Đón khách.

8:40 - 8:50: Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu.

8:50 - 9:10: Phát biểu khai mạc của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố.

9:10 - 9:30: Phát biểu của lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

9:30 - 9:50: Báo cáo của đại diện trường Đại học Upsala, Thụy Điển

9:50 - 10:10: Báo cáo của Giáo sư Vulka, Phần Lan.

10:10 - 10:30: Báo cáo của đại diện tổ chức GEM (Global Entrepreneurship Monitor).

10:30 - 10:45: Giải lao.

10:45 - 11:30: Phiên thảo luận: “Thiết kế và vận hành Hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo”, báo cáo của một số tổ chức quốc tế.

11:30 - 12:00: Thảo luận giữa các đại biểu tham dự Hội thảo.

12:00 - 12:15: Bế mạc Hội thảo.

12:15 - 13:30: Tiệc trưa.

3. Sở Ngoại vụ

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ gửi thư mời đến một số Cơ quan lãnh sự các nước.

- Phối hợp hiệu đính nội dung và dịch bài phát biểu của Lãnh đạo thành phố tại Hội thảo.

- Phối hợp dự thảo, dịch và hiệu đính nội dung phát biểu của Lãnh đạo thành phố tại Hội thảo.

- Bố trí phiên dịch tiếp cận cho Lãnh đạo thành phố tham dự các hoạt động trong khuôn khổ Hội thảo.

- Hỗ trợ Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức triển khai các nội dung trong Kế hoạch.

- Cử đại diện Sở tham dự tất cả các hoạt động trong khuôn khổ chương trình.

4. Sở Tài chính

Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ xem xét thẩm định và bố trí kinh phí tổ chức Hội thảo trên.

5. Sở Thông tin và Truyền thông

- Phối hợp, chỉ đạo các cơ quan báo, đài thực hiện các phóng sự, bài viết, đưa tin... trên các kênh truyền hình, báo giấy, các trang báo điện tử tuyên truyền trước và trong chương trình.

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Ngoại vụ và các cơ quan báo chí do thành phố quản lý thực hiện các chuyên san, chuyên mục trên các báo.

- Phối hợp với Sở Ngoại vụ hướng dẫn báo chí quốc tế tác nghiệp.

- Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục, thẩm định, cấp phép hội nghị, hội thảo, họp báo cho các hoạt động của Hội thảo theo quy định.

6. Sở Văn hóa và Thể thao

Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục, thẩm định, cấp phép biểu diễn văn nghệ; treo phướn, băng rôn và pa nô tuyên truyền, quảng bá Hội thảo xung quanh khu vực diễn ra chương trình trước khi khai mạc Hội thảo, cụ thể: 300 phướn dọc, 2 băng rôn ngang, 20 standee.

7. Sở Giao thông vận tải

Hỗ trợ, tạo điều kiện cho treo phướn, băng rôn, pa nô tuyên truyền, quảng bá Hội thảo xung quanh khu vực diễn ra chương trình 7 ngày trước khi khai mạc Hội thảo.

8. Sở Công Thương

Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ thông tin chương trình và và mời các Hội doanh nghiệp, Doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp thành phố đến tham dự Hội thảo.

b) Buổi chiều:

13:30 - 15:30: Chương trình thăm quan các tổ chức ươm tạo và hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của thành phố (Không gian hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo - Saigon Innovation Hub, Cơ sở ươm tạo Circle - VYE).

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Ủy ban nhân dân thành phố phân công tổ chức thực hiện như sau:

1. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh

Có văn bản truyền đạt ý kiến chỉ đạo của thành phố đến các Sở ngành, quận, huyện, viện nghiên cứu cử đại diện lãnh đạo dự chương trình Hội thảo vào sáng ngày 03 tháng 3 năm 2020.

2. Sở Khoa học và Công nghệ

- Chịu trách nhiệm là đầu mối chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến công tác chuyên môn của Kế hoạch này.

- Chủ trì xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết, đặt hàng tham luận cho các chuyên gia quốc tế trong phiên báo cáo và thảo luận; tập hợp và biên tập nội dung tham luận, thu xếp chương trình tham quan...

- Lập danh sách đại biểu là doanh nghiệp trong nước, các Startup trên địa bàn thành phố, các nhà đầu tư, đại diện một số trường Đại học; phối hợp với Đại học Quốc gia mời các trường đại học trực thuộc đến tham dự Diễn đàn; Viện nghiên cứu.

- Dự thảo và gửi thư mời của Lãnh đạo thành phố gửi và xác nhận các chuyên gia quốc tế và các đại biểu tham dự.

- Chủ trì dự thảo nội dung phát biểu của Lãnh đạo thành phố tại Hội thảo.

- Báo cáo tổng kết tình hình hỗ trợ và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của thành phố, định hướng các chính sách phát triển hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

- Chủ trì tổng hợp lên dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt và chủ trì tổng hợp thanh quyết toán chi phí theo quy định.

- Trực tiếp thực hiện tổng hợp dự trù kinh phí từ các cơ quan, đơn vị liên quan và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.

- Cử hai đồng chí tham gia Tổ thư ký chung (ghi biên bản, báo cáo nhanh kết quả thảo luận, báo cáo tổng kết, thông cáo báo chí).

- Cử đại diện Lãnh đạo Sở tham gia đón, tiễn đại biểu và tham dự tất cả các hoạt động trong khuôn khổ chương trình Hội thảo.

- Chủ trì báo cáo kết quả Hội nghị.

- Lựa chọn đơn vị có năng lực phù hợp để thực hiện công tác hậu cần (logistics) cho Hội thảo theo quy định.

9. Bộ Tư lệnh thành phố

Thực hiện rà phá bom mìn, phối hợp với Công an thành phố đảm bảo an toàn tại địa điểm tổ chức Hội thảo.

10. Công an thành phố

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc có kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, phân luồng, điều tiết, giữ gìn an toàn giao thông trong thời gian diễn ra Hội thảo; cùng với Bộ Tư lệnh thành phố đảm bảo an ninh cho Hội thảo.

- Phối hợp kiểm tra thẻ, bảo đảm an ninh, an toàn cho sự kiện.

- Chỉ đạo Công an phường 7, Quận 3 bố trí, tăng cường lực lượng tuần tra, chốt chặn đảm bảo công tác an ninh trật tự trong các ngày diễn ra Hội thảo, đồng thời có phương án phân luồng giao thông xung quanh khu vực diễn ra Hội thảo.

- Có kế hoạch túc trực, đảm bảo an toàn cháy, nổ cho chương trình.

11. Sở Y tế

Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc có phương án túc trực ê kíp cấp cứu tại địa điểm trong các ngày diễn ra chương trình.

12. Ban Quản lý An toàn thực phẩm

Hỗ trợ hướng dẫn và kiểm tra giám sát công tác đảm bảo an toàn thực phẩm cho chương trình.

13. Công ty Điện lực Sài Gòn

Hỗ trợ khảo sát và bố trí hệ thống điện an toàn, đảm bảo cung cấp đủ và duy trì nguồn điện liên tục trong thời gian diễn ra chương trình; có phương án bố trí nguồn cấp thay thế tạm thời trong trường hợp xảy ra sự cố.

14. Lực lượng Thanh niên xung phong

Phối hợp với Công an thành phố, Ủy ban nhân dân quận 3 hỗ trợ công tác giữ gìn an ninh trật tự, phân luồng, điều tiết, giữ gìn an toàn giao thông trong thời gian diễn ra chương trình.

15. Công an cửa khẩu quốc tế Tân Sơn Nhất

Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục nhập, xuất cảnh cho các diễn giả, chuyên gia và các đối tác nước ngoài đến thành phố tham dự Hội thảo.

16. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cấp visa nhập, xuất cảnh cho các diễn giả, chuyên gia và các đối tác nước ngoài đến thành phố tham dự Hội thảo.

17. Chi cục Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất

Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục thông quan cho các diễn giả, chuyên gia và các đối tác nước ngoài đến thành phố tham dự Hội thảo.

18. Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất

Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị liên quan thực hiện công tác đón, tiễn các đại biểu tại nhà ga đến và ga đi quốc tế.

19. Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh

Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ thông tin chương trình và tổ chức cho các trường đại học trực thuộc đến tham dự Hội thảo.

20. Thành đoàn thành phố Hồ Chí Minh

Chỉ đạo Hội Doanh nhân trẻ thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ hỗ trợ mời doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo của hội tham dự chương trình.

21. Ủy ban nhân dân quận 1

Phối hợp với Công an thành phố, Thanh niên xung phong và các đơn vị có liên quan triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự, có phương án hỗ trợ phân luồng giao thông tại khu vực diễn ra chương trình.

IV. KINH PHÍ

1. Chi từ nguồn ngân sách sự nghiệp khoa học và công nghệ của Sở Khoa học và Công nghệ theo quy định.

2. Các đại biểu khác: do cơ quan cử đi chi theo chế độ công tác phí.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Các Sở - ngành, các cơ quan, đơn vị liên quan được phân công trong Kế hoạch này triển khai thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ, khi có vấn đề phát sinh cần kịp thời thông tin cho Sở Khoa học và Công nghệ và Sở Ngoại vụ để báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố xem xét giải quyết, đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp./.