KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THI HÀNH LUẬT LƯU TRỮ

Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 được Quốc hội khóa XV thông qua tại Kỳ họp thứ 7 ngày 21/6/2024, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025 (sau đây gọi là Luật Lưu trữ). Thực hiện Quyết định số 1116/QĐ-TTg ngày 07/10/2024 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Cao Bằng ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ với các nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tổ chức triển khai thi hành Luật Lưu trữ một cách đồng bộ, hiệu quả tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Xác định cụ thể nội dung công việc, thời hạn, tiến độ hoàn thành và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong việc thi hành Luật Lưu trữ.

b) Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp, các ngành và Nhân dân trong việc triển khai, thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật.

2. Yêu cầu

a) Bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất của Chính phủ, Bộ Nội vụ, UBND tỉnh; sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên, hiệu quả của các cơ quan, tổ chức liên quan trong việc triển khai thi hành Luật Lưu trữ.

b) Xác định lộ trình cụ thể để bảo đảm Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật được thực hiện đồng bộ, hiệu lực, hiệu quả trên phạm vi toàn tỉnh.

c) Thường xuyên, kịp thời kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn tháo gỡ, giải quyết vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện, bảo đảm tiến độ, hiệu quả của việc triển khai thi hành Luật Lưu trữ.

II. NỘI DUNG

1. Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật

Rà soát các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến Luật Lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước được phân công; thực hiện theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền kịp thời sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc ban hành mới các văn bản quy phạm pháp luật bảo đảm thống nhất, phù hợp với quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật.

- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý III, quý IV năm 2025.

2. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, tập huấn chuyên sâu về Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật

a) Đăng tải, cập nhật toàn văn nội dung Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, trang thông tin điện tử của các cơ quan, tổ chức và các hình thức phù hợp khác để cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân dễ dàng tiếp cận, khai thác, sử dụng.

b) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về lưu trữ bằng các hình thức cụ thể; phối hợp với các cơ quan báo chí tổ chức thực hiện các chuyên mục, tin, bài phổ biến và các hình thức khác theo quy định của pháp luật về phổ biến, giáo dục pháp luật phù hợp với từng đối tượng cụ thể.

c) Tổ chức tập huấn chuyên sâu, bồi dưỡng nghiệp vụ quy định tại Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan cho lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức, đặc biệt là người trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.

- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ, Báo Cao Bằng và các cơ quan báo chí, các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Hằng năm.

3. Thực hiện một số nhiệm vụ được giao trong Luật Lưu trữ

a) Thực hiện việc chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu

Trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ, các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu theo quy định của Điều 65 Luật Lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành nộp tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Cơ quan thực hiện: giao Sở Nội vụ chủ trì xây dựng đề án, kế hoạch tổng thể; các cơ quan, tổ chức phối hợp triển khai thực hiện.

- Thời gian hoàn thành: trước năm 2030.

b) Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử

Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; thu nộp, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị theo quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, Kho lưu trữ số đáp ứng các điều kiện về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số, quản lý cơ sở dữ liệu; bảo đảm an toàn thông tin, tính toàn vẹn, xác thực, khả năng truy cập, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; kết nối để chia sẻ, khai thác, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật.

- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, tổ chức liên quan.

- Thời gian thực hiện: triển khai từ năm 2025 và các năm tiếp theo.

c) Thực hiện công bố, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Tiến hành lựa chọn, thống kê các tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử như: những sự kiện tiêu biểu, các dấu mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của tỉnh, những thành tựu nổi bật trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc và các tài liệu có giá trị đặc biệt khác. Trên cơ sở đó, tổ chức công bố và phát huy giá trị các tài liệu lưu trữ thông qua những hình thức phù hợp nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng và góp phần bảo tồn di sản tư liệu quốc gia.

- Cơ quan thực hiện: Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

- Thời gian thực hiện: hằng năm.

d) Thực hiện các hình thức giải mật tài liệu lưu trữ đang được bảo quản tại tại Lưu trữ lịch sử tỉnh trong trường hợp tài liệu không còn thuộc danh mục bí mật nhà nước.

- Cơ quan thực hiện: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và cơ quan, tổ chức liên quan.

- Thời gian thực hiện: hằng năm.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Kinh phí bảo đảm thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước hằng năm của các cơ quan, đơn vị, địa phương theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

2. Các cơ quan được phân công chủ trì thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch này có trách nhiệm lập kế hoạch, dự toán, quyết toán, quản lý sử dụng và báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Đầu tư công và pháp luật có liên quan.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, các cơ quan, tổ chức khác thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh căn cứ Kế hoạch này và tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị chủ động xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện đảm bảo phù hợp với chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Nội vụ, của các bộ, ngành Trung ương và của tỉnh.

2. Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí khác theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các quy định hiện hành để triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch.

3. Giao Sở Nội vụ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch của các cơ quan, đơn vị, địa phương; tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền kết quả thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) để xem xét, chỉ đạo, giải quyết theo thẩm quyền./.