KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỌP MẶT DOANH NGHIỆP QUẬN PHÚ NHUẬN NĂM 2012

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Thông tin trao đổi giữa lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận và các cơ quan quản lý Nhà nước thuộc quận với các doanh nghiệp trên địa bàn quận Phú Nhuận.

- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận thông tin tình hình kinh tế - xã hội các hoạt động xúc tiến thương mại trong hoạt động sản xuất kinh doanh và những chủ trương chính sách có liên quan đến doanh nghiệp.

- Tổng kết khen thưởng các tập thể, cá nhân doanh nghiệp có nhiều thành tích và đóng góp cho quá trình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2011.

2. Yêu cầu:

- Đảm bảo tham dự đầy đủ, đúng thành phần theo thư mời.

- Công tác tổ chức, phục vụ họp mặt trang trọng, chu đáo, an toàn, tiết kiệm.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Chủ đề: “Chung sức vượt khó - ổn định phát triển”.

2. Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận.

- Cơ quan phối hợp: Hội Doanh nghiệp Phú Nhuận.

- Đơn vị thực hiện: Văn phòng Ủy ban nhân dân, Phòng Kinh tế, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Chi cục Thuế và Trung tâm Văn hóa quận.

- Đơn vị tham gia phổ biến thông tin: Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư thành phố, Cục Thuế thành phố, Hiệp hội Doanh nghiệp thành phố, một số ngân hàng thương mại cổ phần đóng trên địa bàn và các phòng ban quận (nếu có).

3. Thời gian : 14g00 ngày 20 tháng 4 năm 2012. (thứ sáu)

4. Địa điểm: Trung tâm tổ chức Hội nghị White palace (194 Hoàng Văn Thụ, phường 9, quận Phú Nhuận).

5. Nội dung chương trình:

+ Văn nghệ

(1) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

(2) Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận phát biểu khai mạc hội nghị họp mặt doanh nghiệp.

(3) Phổ biến một số thông tin chính sách có liên quan đến doanh nghiệp (Trung tâm Xúc tiến thương mại và đầu tư thành phố, Cục Thuế thành phố, một số ngân hàng thương mại cổ phần).

(4) Báo cáo tóm tắt kết quả thi đua khen thưởng năm 2011 và phát động thi đua năm 2012.

(5) Công bố các danh hiệu đối với tập thể, cá nhân doanh nghiệp đạt thành tích xuất sắc toàn diện và từng mặt trong năm 2011 của các cấp.

6. Thành phần tham dự: (dự kiến 250 - 280 đại biểu)

- Khách mời thành phố: Cục Thuế thành phố, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Trung Tâm xúc tiến thương mại đầu tư thành phố, Hiệp Hội doanh nghiệp thành phố, Hội doanh nghiệp một số quận (dự kiến 8 người).

- Thường trực Quận ủy - Ủy ban nhân dân quận và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận Phú Nhuận (dự kiến 8 người).

- Các phòng ban của quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường (35 người).

- Toàn thể hội viên Hội doanh nghiệp Phú Nhuận và một số doanh nghiệp thuộc các ngành nghề trên địa bàn quận ( kể cả các chi nhánh ngân hàng Thương mại) (220 người).

- Các Trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng trên địa bàn quận (4 người).

- Bản tin quận Phú Nhuận, Đài truyền hình thành phố, Báo Sài Gòn giải phóng (5 người).

III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

1. Ban tổ chức họp mặt doanh nghiệp gồm các thành viên như sau:

- Ông Nguyễn Văn Kháng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Trưởng ban tổ chức;

- Ông Võ Thành Minh, Trưởng phòng Kinh tế - Phó ban Thường trực.

- Ông Đỗ Phụng Hiệp, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Phó ban.

- Bà Trần Thị Mai, Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch, thành viên.

- Ông Nguyễn Văn Dũng, Chi cục trưởng Chi cục Thuế, thành viên.

- Ông Lê Việt Dân, Giám đốc Trung tâm Văn hóa quận, thành viên.

- Ông Huỳnh Lập Thăng, Phó Trưởng Phòng Nội vụ, thành viên.

- Ông Phạm Văn Hoàn, Phó trưởng Công an quận, thành viên.

- Ông Nguyễn Hoàng Công, Tổng Thư ký Hội Doanh nghiệp, thành viên.

Ban tổ chức họp mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức, điều hành trong thời gian diễn ra họp mặt.

2. Về phần nội dung: Giao cho ông Võ Thành Minh, Trưởng Phòng Kinh tế, phụ trách phối hợp cùng Hội doanh nghiệp Phú Nhuận, Chi cục Thuế, Chi cục Thống kê, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên - Môi trường, Phòng Lao động Thương binh - Xã hội, Liên đoàn lao động, Bảo hiểm xã hội quận, Phòng Y tế, Đội Quản lý thị trường ... chịu trách nhiệm các nội dung sau:

- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung thông tin, trao đổi với doanh nghiệp.

- Lập danh sách và phối hợp với Hội doanh nghiệp, Chi cục Thuế, Ủy ban nhân dân 15 phường phát hành thư mời đối với các đơn vị kinh tế (riêng danh sách các đơn vị khen từng mặt giao cho các ngành đề xuất khen đơn vị nào sẽ gửi trực tiếp đến đơn vị đó).

3. Công tác tổ chức hậu cần: Giao cho ông Đỗ Phụng Hiệp, Chánh Văn Phòng Ủy ban nhân dân quận chủ trì phối hợp với phòng Tài chính - Kế hoạch, phòng Kinh tế, Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm một số nội dung sau:

- Điều khiển chương trình; bài viết tuyên bố lý do.

- Báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội và một số công tác trọng tâm trong năm 2012 của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận.

- Lập danh sách và phát hành thư mời khách mời thành phố, lãnh đạo quận và các cơ quan, đơn vị thuộc quận.

- In ấn toàn bộ thư mời và tài liệu gởi trước đến các đại biểu tham dự họp mặt doanh nghiệp (báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội năm 2011 và phương hướng, nhiệm vụ 2012 và Danh sách khen thưởng các doanh nghiệp).

- Tổ chức tiếp khách, hậu cần, quà lưu niệm cho đại biểu và ăn uống (tiệc nhẹ giữa giờ).

- Tiếp nhận tài trợ và dự trù kinh phí cho toàn bộ hoạt động của các bộ phận phục vụ cho họp mặt doanh nghiệp.

Liên hệ với Công ty cổ phần Phú Quý Thủy Mộc về địa điểm tổ chức hội nghị họp mặt.

4. Giao cho ông Huỳnh Lập Thăng, Phó Trưởng Phòng Nội vụ phối hợp cùng Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, Phòng Kinh tế, Phòng Lao động Thương binh - Xã hội, Chi cục Thuế, Bảo hiểm xã hội; dự kiến khen thưởng từng mặt cho 40 đến 50 đơn vị do quận xét (Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chi cục Thuế, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội mỗi đơn vị giới thiệu 10-12 đơn vị); Phòng Kinh tế làm đầu mối tổng hợp danh sách khen thưởng chuyên đề (từng mặt) đối với các doanh nghiệp.

5. Giao cho ông Lê Việt Dân, Giám đốc Trung tâm Văn hóa, phối hợp với Hội doanh nghiệp quận chịu trách nhiệm trang trí (băng rôn, khẩu hiệu, hình ảnh), tổ chức triển lãm hình ảnh, âm thanh, ánh sáng, sắp xếp vị trí ngồi phục vụ họp mặt và các tiết mục văn nghệ.

6. Giao cho ông Phạm Văn Hoàn, Phó Trưởng Công an quận, phối hợp với Ban Chỉ huy Quân sự quận có trách nhiệm thống nhất kế hoạch phân công lực lượng đảm bảo an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra theo kế hoạch họp mặt doanh nghiệp.

Để buổi họp mặt tổ chức thành công, đề nghị các thành viên được phân công phải thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công, đảm bảo chế độ báo cáo tiến độ và giao ban hàng tuần của Ban tổ chức./.