Stt

Nội dung công việc

Cơ quan chủ trì

Cơ quan phối hợp

Thời gian thực hiện

Kết quả công việc

I

Công tác chỉ đạo, điều hành; hướng dẫn, đôn đốc hoạt động kiểm soát TTHC

1

Trình UBND thành phố ban hành Kế hoạch kiểm soát TTHC năm 2017 trên địa bàn thành phố

Sở Tư pháp

Văn phòng UBND thành phố

Tháng 01/2017

Quyết định của UBND thành phố ban hành Kế hoạch

2

Hướng dẫn, đôn đốc thực hiện kiểm soát TTHC năm 2017 trên địa bàn thành phố

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện

Cả năm 2017

- Văn bản chỉ đạo của UBND thành phố;

- Văn bản hướng dẫn, đôn đốc của Sở Tư pháp

3

Ban hành Kế hoạch về hoạt động kiểm soát TTHC năm 2017 của các sở, ban, ngành, quận, huyện

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện

Sở Tư pháp

Quý I/2017

Kế hoạch về hoạt động kiểm soát TTHC năm 2017 của cơ quan, đơn vị.

II

Bảo đảm chất lượng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của thành phố có quy định về TTHC (trường hợp luật giao)

1

Đánh giá tác động của TTHC trong Dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của thành phố.

Cơ quan được giao chủ trì soạn thảo văn bản có quy định về TTHC

- Sở Tư pháp;

- Cơ quan, đơn vị liên quan.

Thường xuyên

Điền các biểu mẫu theo Thông tư số 07/2014/TT-BTP của Bộ Tư pháp

2

Lấy ý kiến tham gia quy định về TTHC.

Cơ quan được giao chủ trì soạn thảo văn bản có quy định về TTHC

- Sở Tư pháp;

- Cơ quan, đơn vị liên quan.

Thường xuyên

Văn bản tham gia ý kiến đối với quy định về TTHC trong Dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của thành phố.

3

Thẩm định quy định về TTHC trong Dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của thành phố.

Sở Tư pháp

Cơ quan được giao chủ trì soạn thảo văn bản có quy định về TTHC

Thường xuyên

Nội dung thẩm định quy định về TTHC trong Báo cáo thẩm định của Sở Tư pháp.

III

Kiểm soát việc thực hiện TTHC

1

Cập nhật, thống kê các TTHC mới ban hành, TTHC được sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ; lập hồ sơ trình Chủ tịch UBND thành phố công bố.

Sở, ban, ngành.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Quyết định công bố TTHC của Chủ tịch UBND thành phố.

2

Cập nhật TTHC được công bố vào cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC

Sở Tư pháp

Sở, ban, ngành

Thường xuyên

Công khai TTHC trên cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC theo quy định.

3

Niêm yết TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ kết quả của các sở, ban, ngành, địa phương.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Công khai, minh bạch TTHC.

4

Đăng tải TTHC trên Cổng Thông tin điện tử của thành phố; Cổng Thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và các hình thức công khai khác.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện.

- Sở Thông tin và Truyền thông;

- Báo Hải Phòng; Báo An ninh Hải Phòng; Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng

Thường xuyên

Công khai, minh bạch TTHC.

5

Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 vào thực hiện TTHC.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Khoa học và Công nghệ

Thường xuyên

Đảm bảo thực hiện TTHC theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.

6

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên hệ thống Cổng Thông tin điện tử thành phố, Cổng Thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện.

Sở Thông tin và Truyền thông

Theo Kế hoạch cụ thể của đơn vị

Công khai, minh bạch thực hiện TTHC; tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân; nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

7

Triển khai, thiết lập Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính và tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo hướng dẫn của Cục Kiểm soát thủ tục hành chính.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Cả năm 2017

Ứng dụng CNTT nhằm nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát TTHC.

IV

Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính

1

Công khai thông tin về nơi tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan, đơn vị.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Cung cấp cho tổ chức, cá nhân địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử của cơ quan tiếp nhận phản ánh, kiến nghị.

2

Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Thường xuyên

Văn bản chuyển phản ánh, kiến nghị.

3

Xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Báo cáo kết quả giải quyết phản ánh, kiến nghị.

4

Công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Thường xuyên

Tổ chức, cá nhân nhận được kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

5

Tổ chức các hoạt động khảo sát, đánh giá, lấy ý kiến cá nhân, tổ chức về việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Trong năm 2017

Nâng cao hiệu quả công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

V

Rà soát, đơn giản hóa TTHC

1

Trình UBND thành phố ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2017 trên địa bàn thành phố.

Sở Tư pháp

Văn phòng UBND thành phố

Tháng 02/2017

Kế hoạch của UBND thành phố.

2

Xây dựng Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2017 của cơ quan, đơn vị.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện

Sở Tư pháp

Tháng 3/2017

Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2017 của cơ quan, đơn vị.

3

Thực hiện Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2017 của cơ quan, đơn vị.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện

Sở Tư pháp

Quý II/2017

Báo cáo kết quả thực hiện và phương án đơn giản hóa TTHC của cơ quan, đơn vị gửi Sở Tư pháp.

4

Tổng hợp kết quả thực hiện Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2017 của UBND thành phố.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện.

Quý III/2017

Báo cáo tổng hợp kết quả rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2017 của UBND thành phố.

VI

Kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC

1

Xây dựng Kế hoạch kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC năm 2017 trên địa bàn thành phố.

Sở Tư pháp

Các sở, ngành, đơn vị liên quan

Tháng 3/2017

Kế hoạch của UBND thành phố.

2

Tổ chức thực hiện Kế hoạch của UBND thành phố kiểm tra công tác kiểm soát TTHC năm 2017.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Cả năm 2017

Báo cáo kết quả kiểm tra; đề xuất giải pháp khắc phục tồn tại, hạn chế.

3

Tự kiểm tra thực hiện công tác kiểm soát TTHC năm 2017 tại cơ quan, đơn vị.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Kiểm soát chặt chẽ việc giải quyết TTHC tại đơn vị; kịp thời khắc phục tồn tại, hạn chế.

VII

Nâng cao năng lực cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC

1

Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ kiểm soát TTHC cho cán bộ, công chức các cơ quan, đơn vị.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Trong năm 2017

Nâng cao nghiệp vụ kiểm soát TTHC.

2

Biên soạn, cung cấp tài liệu về cải cách TTHC, nghiệp vụ kiểm soát TTHC đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Trong năm 2017

Nâng cao nghiệp vụ kiểm soát TTHC.

VIII

Công tác truyền thông về cải cách TTHC, kiểm soát TTHC

1

Tuyên truyền, phổ biến về tình hình, kết quả thực hiện cải cách TTHC, kiểm soát TTHC trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Báo Hải Phòng; Báo An ninh Hải Phòng;

- Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Thường xuyên

Xây dựng chuyên mục, tin bài, phóng sự về tình hình, kết quả thực hiện cải cách TTHC, kiểm soát TTHC.

2

Công khai văn bản quy phạm pháp luật do UBND thành phố ban hành có quy định về TTHC và các Quyết định công bố TTHC của Chủ tịch UBND thành phố trên Phụ trương Pháp luật thành phố Hải Phòng.

Sở Tư pháp

- Văn phòng UBND thành phố;

- Báo Hải Phòng.

Thường xuyên

Công khai trên Phụ trương Pháp luật thành phố Hải Phòng do Sở Tư pháp và Báo Hải Phòng phối hợp thực hiện.

3

Biên soạn, phát hành tài liệu, tờ gấp... tuyên truyền về cải cách TTHC, kiểm soát TTHC

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Trong năm 2017

Đẩy mạnh việc thông tin, tuyên truyền về cải cách TTHC, kiểm soát TTHC đến tổ chức, cá nhân.

IX

Đề xuất sáng kiến, giải pháp thực hiện kiểm soát TTHC

1

Tổ chức đi học tập, trao đổi kinh nghiệm về kiểm soát TTHC; tổ chức các cuộc họp, hội thảo, tọa đàm trao đổi kinh nghiệm, lấy ý kiến đề xuất các sáng kiến, giải pháp trong thực hiện kiểm soát TTHC.

Sở Tư pháp

Cơ quan, đơn vị liên quan

Trong năm 2017

Báo cáo, đề xuất các sáng kiến, giải pháp trong thực hiện kiểm soát TTHC.

2

Chủ động đề xuất, tổ chức thực hiện các sáng kiến, giải pháp hiệu quả trong tiếp nhận, giải quyết TTHC.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

- Báo cáo, đề xuất các sáng kiến, giải pháp;

- Tổ chức thực hiện tại cơ quan, đơn vị.

3

Góp ý sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các quy định, TTHC.

Sở Tư pháp (tiếp nhận, tổng hợp)

Cơ quan, tổ chức, cá nhân

Thường xuyên

Báo cáo, đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các quy định, TTHC

X

Thông tin, báo cáo về kiểm soát TTHC

1

Báo cáo thực hiện kiểm soát TTHC tại cơ quan, đơn vị.

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Sở Tư pháp

Theo Thông tư số 05/2014/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Báo cáo 6 tháng, báo cáo năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

2

Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát TTHC trên địa bàn thành phố.

Sở Tư pháp

- Sở, ban, ngành;

- UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn.

Theo Thông tư số 05/2014/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Báo cáo của UBND thành phố.