Để chủ động trong việc chỉ đạo, điều hành theo dõi, nắm bắt tình hình về công tác bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng và ứng phó kịp thời với những tình huống phá rừng, cháy rừng xảy ra trong mùa khô năm 2008, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn – Ban chỉ đạo Trung ương về các vấn đề cấp bách trong bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng yêu cầu đơn vị:

1. Duy trì chế độ thông tin, báo cáo thường xuyên và kịp thời về công tác bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng. Hàng ngày, khi xảy ra phá rừng, cháy rừng, Chi cục Kiểm lâm các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Vườn quốc gia báo cáo ngay diễn biến các vụ việc về Văn phòng thường trực Ban chỉ đạo Trung ương về các vấn đề cấp bách trong bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng (sau đây viết tắt là Văn phòng Ban chỉ đạo Trung ương) bằng phương tiện nhanh nhất.

2. Hàng tuần tổng hợp tình hình bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng báo cáo về Văn phòng Ban chỉ đạo Trung ương trong khoảng thời gian từ 14 giờ đến 16 giờ ngày thứ sáu, bằng Fax hoặc thư tín điện tử.

3. Cung cấp số điện thoại trực của Ban chỉ huy về các vấn đề cấp bách trong bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng của tỉnh, của vườn gửi về Văn phòng Ban chỉ đạo Trung ương - Cục Kiểm lâm trước ngày 30/12/2007.

4. Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý đánh giá việc triển khai công tác bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng và tình hình phá rừng, cháy rừng trên địa bàn thực hiện theo quy định hiện hành.

Địa chỉ gửi báo cáo về công tác bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng:

- Văn phòng Ban chỉ đạo Trung ương về các vấn đề cấp bách trong bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng - Cục Kiểm lâm, số 02 Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội;

- Số điện thoại: 04.9126434;

- Số fax: 04.7335685 hoặc 04.7335677;

- Email: nsc-fpd@kiemlam.org.vn hoặc fpd.hn@vnn.vn

5. Các thông tin dự báo nguy cơ cháy rừng, phát hiện sớm điểm cháy rừng và các văn bản chỉ đạo của Bộ Nông nghiệp – Ban chỉ đạo Trung ương về các vấn đề cấp bách trong bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng, của Cục Kiểm lâm – Văn phòng Ban chỉ đạo Trung ương được cập nhật, đăng tải trên trang web của Cục Kiểm lâm, địa chỉ: http://www.kiemlam.org.vn/