Trả lời văn thư đề ngày 29/11/2004 của Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Exxon Mobil Unique Việt Nam về việc chi hỗ trợ cho khách hàng, Tổng cục thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ hướng dẫn tại Điểm 11, Mục III, Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/02/2002; Điểm 11, Mục III, phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 và công văn số 5778 TC/TCT ngày 03/6/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc lập chứng từ đối với các khoản hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mại thì: đối với hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mại bằng tiền thì Công ty phải căn cứ vào hợp đồng khuyến mại cho khách hàng được ký kết giữa hai bên, quy chế kinh doanh của doanh nghiệp về chính sách khuyến mại và lập chứng từ chi tiền ghi rõ là Khoản chi hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị hoặc chi thưởng khuyến mại. Chứng từ này phải có đầy đủ chữ ký của các bên, người duyệt chi chịu trách nhiệm đối với khoản chi này thì khoản chi này được hạch toán vào chi phí khác theo mức khống chế quy định hiện hành.

Sau khi nhận được tiền hỗ trợ, khách hàng trực tiếp ký hợp đồng khuyến mại với Công ty tự chịu trách nhiệm việc sử dụng tiền hỗ trợ này theo đúng thoả thuận tại hợp đồng và hạch toán các khoản chi này theo quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty TNHH Exxon Mobil Unique Việt Nam biết và đề nghị Công ty liên hệ trực tiếp với Cục thuế tỉnh Đồng Nai để được hướng dẫn cụ thể việc thực hiện.