Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường quản lý, điều hành hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới tại công văn số 147/VPCP-QHQT ngày 14/02/2007, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện việc nâng cấp các hệ thống Quản lý tờ khai (SLXNK), Quản lý loại hình gia công (GC), Quản lý loại hình nhập NL để SX hàng XK (SXXK), cập nhật đầy đủ thông tin và hướng dẫn doanh nghiệp khai hải quan đối với hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ, cụ thể như sau:

1. Nâng cấp các hệ thống:

Cục Hải quan các tỉnh, thành phố cử cán bộ thực hiện:

- Tải bản nâng cấp chương trình và tài liệu hướng dẫn nâng cấp, tài liệu hướng dẫn sử dụng từ mạng nội bộ ngành Hải quan tại một trong hai địa chỉ:

+ Máy chủ 192.40.1.3, thư  mục QLRR_Update\SLXNK Update 2007_11_15;

+ http://10.224.33.10/forum, file SLXNK Update 2007_11_15.rar;

- Thực hiện việc nâng cấp các hệ thống theo các bước trong tài liệu hướng dẫn.

2. Hướng dẫn doanh nghiệp khai hải quan đối với hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa kỳ:

2.1. Những tiêu chí khai trên tờ khai:

Ngoài việc phải khai báo đầy đủ các tiêu chí (các ô) trên tờ khai hải quan theo các quy định hiện hành, Các doanh nghiệp phải khai đầy đủ 05 tiêu chí gồm: mã số nhà sản xuất (mã MID), mã HTS của Hoa Kỳ, số Cat, đơn giá sản phẩm theo giá FOB và đơn vị tính. Việc khai trên tờ khai được thực hiện như sau:

- Ô số 1 “Người xuất khẩu”: khai bổ sung “Mã số nhà sản xuất (mã MID)” như trong Thông báo số 1059/TM-DM ngày 25/11/2005 của Bộ Thương mại về việc đăng ký mã số nhà sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang Hoa Kỳ;

- Ô số 13 “Tên hàng, quy cách phẩm chất”: khai báo theo cấu trúc gồm ba phần, giữa các phần là các dấu chấm phẩy (;) như sau: phần thứ nhất gồm “Mã HTS 10 số của Hoa Kỳ”, phần thứ hai gồm “Số Cat” và phần thứ ba gồm “Tên hàng, quy cách phẩm chất”. Danh mục mã HTS tương ứng cho từng Cat có thể tra cứu tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn/detmay;

Ví dụ:                6204624020;348;Quần lửng

            hoặc     6204423060;336;Áo đầm dài trẻ em

- Ô số 16 “Đơn vị tính”: khai là “tá” đối với tất cả Cat (trừ “Quần áo bơi” có số Cat 359/659 khai là “kg”).

2.2. Hướng dẫn doanh nghiệp khai hải quan cho những đơn vị thanh khoản trên hệ thống máy tính:

Đối với những đơn vị sử dụng các hệ thống GC, SXXK để quản lý thanh khoản hợp đồng, việc khai hải quan được thực hiện như sau:

- Những Cat có “Đơn vị tính” theo yêu cầu quản lý là “tá”: khai trên tờ khai hải quan tại ô số 16 “Đơn vị tính” là đơn vị tính được khai báo theo đăng ký định mức trong các hợp đồng gia công hoặc sản xuất xuất khẩu;

- Những Cat có “Đơn vị tính” theo yêu cầu quản lý là “kg”;

+ Tại ô số 16 “Đơn vị tính”, với mỗi một mặt hàng, doanh nghiệp phải khai hai loại đơn vị tính: Đơn vị tính khai báo theo đăng ký định mức trong các hợp đồng gia công hoặc sản xuất xuất khẩu (ví dụ: “chiếc”, “cái”, “bộ”, …); Đơn vị tính thứ hai khai báo là “kg”;

+ Tại ô số 15 “Lượng” và ô số 17 “Đơn giá nguyên tệ” phải khai báo lượng và đơn giá nguyên tệ tương ứng cho từng đơn vị tính;

+ Đối với dòng đơn vị tính là “kg”, các thông tin về “Đơn vị tính”, “Lượng”, “Đơn giá nguyên tệ” phải được đặt trong dấu ngoặc đơn.

Ví dụ cụ thể như sau:

3. Hướng dẫn cập nhật dữ liệu vào các hệ thống SLXNK, GC, SXXK:

Ngoài những chỉ tiêu đang được cập nhật theo quy định hiện hành, phải cập nhật đầy đủ, chính xác những chỉ tiêu mới được bổ sung bao gồm: “Nhà sản xuất (mã MID)”, “Mã HTS”, “ĐVT HTS”, “Lượng HTS” và “Đơn giá HTS”. Cụ thể:

3.1. Đối với những đơn vị sử dụng chương trình GC hoặc SXXK:

- Những Cat có đơn vị tính theo yêu cầu quản lý là “tá”: trường “ĐVT HTS” cập nhật giá trị là “tá”, các trường “Lượng HTS”, “Đơn giá HTS” cập nhật các giá trị đã được qui đổi tương ứng với đơn vị tính là “tá”;

- Đối với Cat có đơn vị tính theo yêu cầu quản lý là “kg”; các trường “ĐVT HTS”, “Lượng HTS” và “Đơn giá HTS” được cập nhật bằng các giá trị tương ứng với đơn vị tính thứ hai đã được khai báo bổ sung trên tờ khai hải quan.

3.2. Những tờ khai khác:

Cập nhật lại các trường “ĐVT HTS”, “Lượng HTS” và “Đơn giá HTS” bằng giá trị tương ứng của các trường “ĐVT”, “Lượng” và “ĐG NT”.

3.3. Trường hợp cập nhật tờ khai từ các thiết bị lưu trữ của doanh nghiệp (đĩa mềm, USB):

Cấu trúc tập tin dữ liệu khai báo đầy đủ và tuân thủ các chỉ tiêu như quy định tại Phụ lục 2 kèm theo công văn này;

3.4. Đối với khai hải quan từ xa:

Tất cả các chương trình phục vụ việc khai hải quan từ xa đều phải tuân thủ các quy định tại Quyết định số 1447/QĐ-TCHQ ngày 21/8/2007 về việc “Ban hành Qui định tạm thời về định dạng một số chứng từ điện tử khai hải quan từ xa đối với hệ thống thông tin hải quan”.

4. Tổ chức thực hiện:

- Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiếp nhận, cập nhật, kiểm tra và truyền các thông tin của hàng dệt may xuất khẩu sang Hoa Kỳ về Tổng cục ngay trong ngày làm việc;

- Việc nâng cấp chương trình phải thực hiện xong trước ngày 30/11/2007. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh phải báo cáo ngay về Tổng cục Hải quan (Cục CNTT & Thống kê Hải quan – số điện thoại: 04.8271815 hoặc 04.8732320, FAX: 04.8722810 hoặc địa chỉ http://10.224.33.10/forum) để nhận được hỗ trợ kịp thời;

- Công văn này thay thế cho công văn số 1668/TCHQ-CNTT ngày 23/3/2007 về việc “Khai báo, cập nhật, kiểm tra số liệu hàng dệt may xuất khẩu đi Hoa Kỳ” và công văn số 105/CNTT-TK ngày 11/5/2007 về việc “Hướng dẫn khai hải quan và cập nhật thông tin liên quan đến hàng dệt may xuất khẩu sang Hoa Kỳ”.

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố khẩn trương triển khai những nội dung nêu trên và có báo cáo bằng văn bản kết quả thực hiện về Tổng cục Hải quan trước ngày 15/12/2007./.

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC CHỦNG LOẠI HÀNG (CAT) DỆT MAY XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ PHẢI KHAI BÁO VÀ CẬP NHẬT BỔ SUNG THÔNG TIN
(Kèm theo Công văn số 6450/TCHQ-CNTT)

PHỤ LỤC 2

CẤU TRÚC TẬP TIN DỮ LIỆU KHAI BÁO PHỤC VỤ VIỆC CẬP NHẬT TỜ KHAI XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TỪ THIẾT BỊ LƯU TRỮ CỦA DOANH NGHIỆP
(Kèm theo Công văn số 6450/TCHQ-CNTT)

1. Loại hình SXXK:

Dòng đầu tiên là tiêu đề, bắt buộc phải có. Dữ liệu bắt đầu từ dòng thứ hai trở đi.

2. Loại hình gia công:

3. Các loại hình khác