Kính gửi: Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh

Tổng cục Hải quan nhận được công văn số 3402/HQTP-NV ngày 17/10/2008 của Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh nếu vướng mắc khi thực hiện công văn số 4536/TCHQ-KTTT ngày 12/09/2008. Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Trường hợp người nộp thuế nộp nhầm tài khoản đơn vị hải quan thụ hưởng hoặc nộp sai trình tự thanh toán theo Điều 45 Luật Quản lý thuế, cơ quan hải quan sẽ thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh, xác nhận thuế nộp thừa, hoàn thuế, khấu trừ thuế, xử lý trình tự thanh toán theo quy định, qua đó xử lý thanh khoản nợ thuế, nợ phạt cho người nộp thuế. Để thống nhất thực hiện, Tổng cục Hải quan hướng dẫn như sau:

1. Trình tự xử lý thuế giá trị gia tăng:

Đề nghị các đơn vị hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại điểm 1 Công văn số 4536/TCHQ-KTTT ngày 12/09/2008 của Tổng cục Hải quan.

2. Trình tự thanh toán theo Điều 45 Luật Quản lý thuế đối với thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tự vệ chống bán phá giá, phạt chậm nộp thuế:

Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị trực thuộc khi hạch toán chứng từ báo có của Kho bạc nhà nước vào chương trình KT 559 thì phải kiểm tra trên các chương trình nghiệp vụ hải quan như SLXNK, QLRR, KT 559 để xác định tình trạng nợ thuế của người nộp thuế; trình tự phải thanh toán tiên thuế của người nộp thuế.

2.1. Trường hợp đơn vị đã hạch toán số tiền người nộp thuế nộp nhầm vào khoản thu của đơn vị trên chương trình KT 559 và đã hết kỳ kế toán (tháng) hoặc đã khóa sổ kế toán thì thực hiện việc hoàn, khấu trừ...theo hướng dẫn tại điểm 2 Công văn số 4536/TCHQ-KTTT ngày 12/09/2008 của Tổng cục Hải quan. (Sử dụng tờ khai hải quan mà đơn vị đã dùng để hạch toán khoản tiền mà người nộp thuế đã nộp nhầm vào chương trình KT 559)

2.2. Nếu người nộp thuế đang có các khoản nợ tạm thu tại đơn vị nhưng đã nộp nhầm vào tài khoản thu ngân sách nhà nước của đơn vị thì cơ quan hải quan không yêu cầu người nộp thuế phải nộp bổ sung tiền thuế vào tài khoản tạm thu mà chủ động thực hiện thanh khoản ngay nợ thuế cho người nộp thuế trên chương trình KT 559 như sau:

Chọn: nhập giấy nộp tiền liên quan đến tờ khai... trong phần lý do chuyển tiền chọn: thuế tạm thu nộp vào ngân sách.

Sau này, việc hoàn thuế (nếu có) thực hiện theo thủ tục hoàn thuế từ ngân sách nhà nước quy định tại điểm 5, mục IV, phần E Thông tư số 59/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính.

2.3. Các trường hợp khác:

- Cơ quan hải quan căn cứ quy định tại điểm 3, Điều 80 Luật Ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để sử dụng mẫu số C25-HQ, C28-HQ ban hành kèm theo Thông tư số 121/2007/TT-BTC ngày 17/10/2007 của Bộ Tài chính thay cho "Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách" ban hành kèm theo Quyết định 24/2006/QĐ-BTC ngày 06/04/2006 - Mẫu chứng từ điều chỉnh khoản thu mà kho bạc nhà nước đang sử dụng.

Căn cứ kết quả tra cứu về trình tự thanh toán tiền thuế quy định tại Điều 45 Luật Quản lý thuế, hướng dẫn tại các phụ lục ban hành kèm theo các Công văn số 5742/TCHQ-KTTT ngày 10/01/2007 và 1723/TCHQ-KTTT ngày 16/04/2008 của Tổng cục Hải quan, kế toán đơn vị sử dụng mẫu số C28-HQ hoặc "theo mẫu số C25-HQ để điều chỉnh nội dung khoản thu với kho bạc và hạch toán kế toán theo báo có của kho bạc.

Cụ thể như sau:

2.3.1. Sử dụng mẫu C25-HQ: "chứng từ điều chỉnh khoản thu."

- Nếu người nộp thuế đang nợ các khoản phải nộp ngân sách tại đơn vị, đã nộp đúng trình tự thanh toán, nhưng đã nộp nhầm số tiền phải nộp vào tài khoản tạm thu của đơn vị;

- Nếu người nộp thuế đang có hoặc không có nợ thuế, nợ các khoản phải thu khác tại đơn vị nhưng đã nộp vào tài khoản của đơn vị, sai quy định về trình tự thanh toán.

2.3.2. Sử dụng mẫu C28-HQ: "Phiếu báo điều chỉnh thuế"

- Nếu người nộp thuế đã nộp đúng trình tự thanh toán tiền thuế, đúng số tiền phải nộp theo tờ khai hải quan, đúng tài khoản kho bạc nhưng nộp nhầm, sai chương loại mục lục ngân sách dẫn đến vừa thừa, vừa thiếu tiền thuế tại đơn vị;

- Nếu người nộp thuế hiện chỉ còn nợ thuế, nợ các khoản phải thu khác tại đơn vị nhưng đã nộp tiền không đúng trình tự. Nay cần điều chỉnh theo đúng trình tự quy định.

Lưu ý: cơ quan hải quan chủ động thực hiện các nghiệp vụ trên ngay trong kỳ kế toán (tháng), không yêu cầu người nộp thuế phải nộp bổ sung thêm tiền thuế cho đúng với mục lục ngân sách hoặc cho đúng với tài khoản thu ngân sách nhà nước của đơn vị.

Tổng cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết và thực hiện.