Kính gửi: Cục Hải quan Đồng Nai; Bình Dương; Bà Rịa Vũng Tàu; Đà Nẵng; Quảng Ninh; Lạng Sơn.

Tiếp theo công văn số 5987/TCHQ-GSQL ngày 21/11/2008 của Tổng cục Hải quan gửi các đơn vị về việc cài đặt thí điểm phần mềm tra cứu mã số hàng hóa XNK, Tổ triển khai đề tài xây dựng cơ sở dữ liệu và phần mềm hỗ trợ kiểm tra, kiểm soát việc phân loại hàng hóa Xuất nhập khẩu của Tổng cục đã thực hiện việc cài đặt thí điểm phần mềm tra cứu mã số hàng hóa XNK tại Cục Hải quan Đồng Nai; Bình Dương; Bà Rịa Vũng Tàu; Đà Nẵng; Quảng Ninh; Lạng Sơn. Để việc triển khai cập nhật thông tin, dữ liệu tại các Cục Hải quan nêu trên được thực hiện thống nhất, Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể như sau:

1/ Nội dung cập nhật: hàng hóa xuất nhập khẩu cập nhật đưa vào chương trình phần mềm Tra cứu mã số hàng hóa xuất nhập khẩu gồm:

- Hàng hóa XK, NK đã được Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan có văn bản hướng dẫn, thông báo kết luận về việc phân loại.

- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã có kết quả phân tích, giám định của các Trung tâm PTPL hàng hóa XNK của Tổng cục Hải quan

- Hàng hóa XK, NK đã được trưng cầu giám định tại các cơ quan, tổ chức giám định chuyên ngành.

- Hàng hóa thường xuyên làm thủ tục xuất khẩu nhập khẩu tại Chi cục 1 Cục Hải quan.

- Hàng hóa hàng hóa có khiếu nại về việc phân loại, áp mã số đã được Cục Hải quan kết luận về mã số.

2/ Thời điểm cập nhật thông tin:

Những mặt hàng cập nhật vào chương trình phần mềm tra cứu mã số hàng hóa xuất nhập khẩu là hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nêu lại điểm 1 trên, áp dụng cho các tờ khai hải quan đăng ký làm thủ tục tại Chi cục hải quan từ ngày 1/1/2008 (từ khi thực hiện Quyết định 106/2007/QĐ-BTC ngày 20/12/2007).

3/ Đối tượng khai thác, cập nhật thông tin:

- Đối tượng khai thác dữ liệu: Tất cả cán bộ công chức lại các đơn vị hải quan có nhu cầu tra cứu mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và thông tin liên quan đến phân loại hàng hóa phục vụ cho công tác nghiệp vụ.

- Đối tượng cập nhật dữ liệu: là cán bộ chuyên trách về phân loại hàng hóa thuộc Chi cục Hải quan (do Lãnh đạo Chi cục phân công). Các cán bộ được phân công cập nhật thông tin vào chương trình sẽ được Trung tâm dữ liệu và công nghệ thông tin thuộc Cục Hải quan cấp cho tên truy cập và mã số (user name và password) để thực hiện việc cập nhật thông tin dữ liệu.

4/ Yêu cầu cập nhật thông tin vào chương trình:

- Cập nhật vào chương trình các thông tin về hàng hóa (thuộc đối tượng đã được nêu tại điểm 1) gồm: số tờ khai hải quan, tên hàng (mô tả chi tiết hàng hóa), mã số, căn cứ phân loại: (kết quả phân tích, giám định của lô hàng, hình ảnh hàng hóa (nếu có), catalogue, tài liệu kỹ thuật, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan Hải quan cấp trên hoặc các Bộ, các cơ quan liên quan (nếu có)).

- Các thông tin về tên hàng, mã số hàng hóa cập nhật vào chương trình phải được lãnh đạo Chi cục phê duyệt.

- Trong thời hạn chậm nhất 3 ngày làm việc, thông tin về hàng hóa phải được cập nhật vào chương trình.

Tổng cục Hải quan hướng dẫn để các đơn vị biết và thực hiện. Quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề xuất, kiến nghị thì phản ánh về Tổng cục Hải quan (Vụ Giám sát quản lý) để xem xét, giải quyết./.