Kính gửi:  Chi nhánh công ty TNHH vận tải và giao nhận nhanh ALPHA Việt Nam

Trả lời công văn số 01-0705/ATME.HCM ngày 06/07/2005 của Chi nhánh Công ty TNHH Vận tải và Giao nhận nhanh Alpha Việt Nam về việc xuất hóa đơn ghi lùi ngày; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Hành vi khai sai ngày tháng trên hóa đơn thì bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điểm a, Khoản 3, Điều 7 Nghị định số 185/2004/NĐ-CP ngày 04/11/2004 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán.

2/ Theo quy định tại Điểm 1.2 Thông tư số 99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn thì tổ chức kinh doanh mua bán hóa đơn lần sau cần có giấy giới thiệu ghi rõ số lượng hóa đơn cần mua, sổ mua hóa đơn, số lượng hóa đơn được mua tối đa không quá số lượng sử dụng của tháng trước liền kề.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp cuối tháng Chi nhánh Công ty có nhu cầu sử dụng nhiều hóa đơn thì có thể đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý để mua hóa về sử dụng. Không bắt buộc phải đợi đến đầu tháng sau mới được mua hóa đơn để phải ghi lùi ngày dẫn tới sai quy định.

Tổng cục Thuế thông báo để Chi nhánh công ty biết, liên hệ với cơ quan thuế để được giải quyết và hướng dẫn thực hiện.