Trả lời công văn số 107 ngày 23/04/2005 của DNTN Phúc Vượng về việc ngoài cách hướng dẫn việc sử dụng hóa đơn của Cục Thuế tỉnh Nam Định còn có cách hướng dẫn nào khác?, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Điểm 1.10 Mục VI Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định:

“Trường hợp lập lại hóa đơn:

……………………………

Những trường hợp hóa đơn đã được xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải hủy bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng, nếu là tổ chức phải có ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp hóa đơn bên bán xuất cho bên mua đã xé rời khỏi quyển, sau đó bên mua phág hiện bên ghi sai mã số thuế của bên mua thì 2 bên phải thực hiện lập biên bản thu hồi hóa đơn đã ghi sai mã số thuế, đồng thời gạch chéo trên hóa đơn ghi sai mã số thuế là lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn ghi sai mã số thuế và ghi rõ thay thế cho hóa đơn nào (số, ngày tháng v.v…)?

Tổng cục Thuế thông báo để DNTN Phúc Vượng biết và thực hiện theo quy định./.