Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Theo hướng dẫn tại công văn 3417 TCHQ/KTTT ngày 19/7/2002 của Tổng cục Hải quan về việc quy định thẩm quyền ký “các mẫu chứng từ trong chế độ kế toán theo quyết định số: 559/QĐ-KTTT ngày 15/11/2000 của Tổng cục Hải quan thì Cục trưởng Cục Hải quan có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho cấp Chi cục Hải quan ký”. Trong quá trình thực hiện, một số đơn vị đã uỷ quyền để cấp Chi cục ký các quyết định hoàn thuế, nhưng chưa đúng thủ tục pháp lý, nên Bộ Tài chính chưa thực hiện hoàn trả tiền thuế cho doanh nghiệp.

Căn cứ Thông tư số 172/1998/TT/BTC ngày 22/12/1998 của Bộ Tài chính; Chế độ Kế toán theo quyết định số: 559/QĐ-KTTT ngày 15/11/2000 của Tổng cục Hải quan; Thông tư số 68/2001/TT-BTC ngày 24/8/2001 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn hoàn trả các khoản thu đã nộp Ngân sách Nhà nước, thì các quyết định hoàn thuế của đối tượng nộp thuế phải được Cục trưởng Cục Hải quan ký, nếu Cục trưởng uỷ quyền cho cấp dưới ký thì quyết định phải ký thừa uỷ quyền và sử dụng dấu của Cục Hải quan.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc báo cáo về Tổng cục Hải quan để có hướng dẫn tiếp. Đối với các hồ sơ hoàn thuế đã gửi Bộ Tài chính (Vụ Ngân sách Nhà nước) để làm thủ tục thoái trả cho doanh nghiệp nhưng chưa đúng thủ tục nêu trên, đề nghị các đơn vị ra quyết định hoàn thuế theo đúng quy định để thay thế các quyết định đã ký.