Kính gửi: Cục Hải quan Đồng Nai

Phúc đáp công văn số 0915/HQĐNa-QLRR ngày 12/05/2014 của Cục Hải quan Đồng Nai về việc vướng mắc khi sử dụng Hệ thống thông tin quản lý vi phạm hải quan, Tổng cục Hải quan trả lời như sau:

1. Về vấn đề phân quyền xử lý hồ sơ cho cán bộ thuộc Đội khác của cùng một Chi cục: Tổng cục Hải quan hiện đang nghiên cứu phương hướng xử lý phân quyền để đảm bảo đúng chức năng này trên hệ thống.

2. Việc cấp quyền trên Hệ thống thông tin quản lý vi phạm liên quan đến tính bảo mật của hồ sơ vụ việc vi phạm. Vì vậy, việc cấp quyền được tập trung tại Tổng cục. Đơn vị có nhu cầu cấp mới, bổ sung, thay đổi, hủy bỏ tài khoản và quyền tài khoản trên hệ thống, đề nghị tổng hợp danh sách theo mẫu HTVP01 ban hành kèm theo Quyết định 1002/QĐ-TCHQ (qua Ban Quản lý rủi ro hải quan) để xử lý.

3. Về các chức năng tra cứu trên hệ thống: Không bắt buộc cứng đối với mã đơn vị hải quan mà người sử dụng có thể tự chọn đơn vị hải quan nơi cần tra cứu. Ví dụ muốn tra cứu hồ sơ vi phạm toàn quốc thì nhập tại ô Mã đơn vị là Z00Z, hoặc muốn tra cứu hồ sơ vi phạm của Cục Hải quan Đồng Nai thì nhập tại ô Mã đơn vị là Z47Z.

4. Về việc tra cứu chấp hành quyết định xử phạt của đối tượng vi phạm để xác định tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ: Người sử dụng lựa chọn chức năng “IV. 3. Tra cứu quyết định” rồi nhập “Mã đối tượng vi phạm” sau đó ấn nút “Tìm kiếm” kết quả hiển thị sau khi tìm kiếm sẽ cho biết đối tượng vi phạm đã chấp hành (hoặc chưa chấp hành) tại cột “Trạng thái”.

5. Về chức năng “Báo cáo” trên Hệ thống thông tin quản lý vi phạm: Tổng cục Hải quan đang tiến hành điều chỉnh lại chức năng này trên hệ thống để phù hợp và đáp ứng cho tất cả các đơn vị hải quan trên toàn quốc.

Trong quá trình sử dụng hệ thống nếu phát sinh vướng mắc hoặc lỗi hệ thống, đề nghị quý Cục liên hệ Đ/c Nguyễn Đức Quỳnh - Ban Quản lý rủi ro hải quan (số đt: 04.39440833/ máy lẻ: 9611 hoặc số di động: 01696990809) để được hướng dẫn cụ thể.

Tổng cục Hải quan thông báo để Quý Cục được biết, tổng hợp và hướng dẫn cán bộ, công chức trong đơn vị./.