Trả lời văn thư số 02072014/FN/AVN không ghi ngày (Cục Thuế nhận ngày 22/7/2014) của Chi nhánh về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 3 Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”

Trường hợp của Chi nhánh theo trình bày, thực hiện tổ chức giảng dạy các khóa học ngoại ngữ (mỗi khóa học có thời hạn từ 03 đến 12 tháng) và học viên phải đóng học phí trước cho toàn bộ khóa học, khi thu tiền học phí khóa học Chi nhánh đã lập hóa đơn theo đúng quy định. Tuy nhiên, có một số trường hợp học viên không tham gia đầy đủ các buổi trong khóa học và Chi nhánh phải hoàn trả lại một phần học phí (tương ứng với số buổi không tham gia) thì khi hoàn trả lại một phần học phí cho học viên, Chi nhánh và học viên phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ lý do hoàn trả học phí đồng thời Chi nhánh lập hóa đơn điều chỉnh giảm tiền học phí theo hướng dẫn nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.