Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Thời gian vừa qua, người khai hải quan đã sử dụng nghiệp vụ HYS để khai báo file đính kèm theo quy định tại Thông tư số 22/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn thực hiện. Tuy nhiên, kiểm tra trên hệ thống cho thấy phần lớn các file đính kèm này chưa được cơ quan hải quan thực hiện nghiệp vụ CHY - hoàn thành kiểm tra file đính kèm, dẫn đến tình trạng tồn đọng dữ liệu trên hệ thống Vnaccs. Để khắc phục tình trạng này, Tổng cục Hải quan hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Phân công công chức thực hiện nghiệp vụ CHY cho File điện tử đính kèm các tờ khai hải quan đăng ký kể từ ngày 29/5/2014, cụ thể:

- Đối với các tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc luồng vàng, luồng đỏ: Công chức kiểm tra hồ sơ thực hiện nghiệp vụ CHY cho file đính kèm khai báo điện tử (nếu có) đính kèm tờ khai được phân công kiểm tra;

- Đối với các tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc luồng xanh: Lãnh đạo Chi cục phân công 1 công chức thực hiện nghiệp vụ CHY đối với các file đính kèm khai báo điện tử đính kèm tờ khai luồng xanh.

2. Cách thực hiện nghiệp vụ CHY:

- Chọn nghiệp vụ CHY từ menu của hệ thống, sẽ xuất hiện màn hình sau:

- Nhập các chỉ tiêu theo hướng dẫn sau:

+ Ô “số tờ khai”: Nhập số đính kèm khai báo điện tử (12 kí tự)

+ Ô “Trạng thái khai báo”: nhập một trong các mã sau:

++ Y: Chấp nhận;

++ N: Không chấp nhận

++ C: Hủy

++ R: Từ chối

++ W: Đang đợi chỉnh sửa

+ Ô “Ghi chú”: Nhập các ghi chú nếu có.

- Click “gửi”.

Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và triển khai thực hiện./.