Trả lời văn bản không ghi ngày (Cục thuế TP.HCM nhận ngày 17/07/2012) của Công ty về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Tại khoản 4 Điều 14 Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28.02.2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28/10/2010 của Chính phủ quy định:

“a) Khai thuế tháng, quý.

Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân thực hiện khấu trừ thuế có trách nhiệm khai thuế và nộp tờ khai cho cơ quan thuế hàng tháng hoặc quý, cụ thể như sau:

a.1) Trường hợp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công: nộp tờ khai theo mẫu số 02/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư này.

...

b) Cách xác định khai thuế theo tháng hoặc quý được áp dụng thống nhất cho cả năm tính thuế, cụ thể như sau:

b.1) Trường hợp tháng đầu tiên trong năm phát sinh khấu trừ thuế theo từng loại tờ khai mà có số thuế khấu trừ từ 05 triệu đồng trở lên thì nộp tờ khai thuế theo tháng, nếu có số thuế khấu trừ nhỏ hơn 05 triệu đồng thì nộp tờ khai thuế theo quý tính cho cả năm.

b.2) Trường hợp trong tháng hoặc quý, tổ chức, cá nhân trả thu nhập không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp tờ khai cho cơ quan thuế.”

- Căn cứ Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/09/2008 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

+ Tại tiết c khoản 3.1.7 mục I Phần B quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với cha, mẹ, anh, chị, em ruột:

“Trường hợp đã hết tuổi lao động cần có: bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ liên quan khác để xác định rõ mối quan hệ của người phụ thuộc với đối tượng nộp thuế (là cha, mẹ, anh, chị, em ruột).

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, cần có thêm bản sao xác nhận của cơ quan y tế từ cấp huyện trở lên hoặc bản khai có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã về mức độ tàn tật không có khả năng lao động.”;

+ Tại điểm 3.1.9 mục I Phần B quy định về nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

“Đối tượng nộp thuế chỉ phải nộp hồ sơ chứng minh cho một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ kể cả trường hợp đối tượng nộp thuế thay đổi nơi làm việc, thay đổi nơi kinh doanh.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty nếu hàng tháng có khấu trừ thuế TNCN của người lao động thì hàng tháng Công ty phải nộp tờ khai thuế TNCN theo mẫu 02/KK-TNCN cho cơ quan thuế. Nếu trong năm tính thuế có tháng không phát sinh khấu trừ thuế TNCN của người lao động thì Công ty không phải nộp tờ khai thuế TNCN của tháng, quý không phát sinh đó.

Về đăng ký giảm trừ gia cảnh: trường hợp cha, mẹ ruột của người lao động làm việc tại Công ty ngoài độ tuổi lao động hoặc đang trong độ tuổi lao động nhưng bị tàn tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 500.000 đồng thì hồ sơ chứng minh để giảm trừ gia cảnh thực hiện theo hướng dẫn tại tiết c khoản 3.1.7 và khoản 3.1.9 mục I Phần B Thông tư số 84/2008/TT-BTC. Trường hợp Người lao động của Công ty đã đăng ký, nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh tại nơi làm việc trước đây thì khi chuyển sang làm việc tại Công ty người lao động phải lập mẫu số 16/ĐK-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28.02.2011) gửi cho Công ty để Công ty làm căn cứ tính giảm trừ gia cảnh.

Cục thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.