Kính gửi: Các vị Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội.

Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, để bảo đảm kỳ họp bất thường lần thứ nhất, Quốc hội khóa XV diễn ra an toàn, hiệu quả và thông suốt, Tổng Thư ký Quốc hội trân trọng thông báo đến các vị Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội một số vấn đề sau:

1. Lưu ý các vị đại biểu Quốc hội:

- Tham dự đầy đủ các phiên họp tại kỳ họp bất thường.

- Chuẩn bị thiết bị iPad, kiểm tra các tính năng thuộc App Quốc hội đã được cài đặt trên iPad đảm bảo vận hành tốt để phục vụ cho việc nghiên cứu, sử dụng tài liệu điện tử, tra cứu thông tin liên quan đến kỳ họp; đặc biệt, là tính năng đăng ký phát biểu/tranh luận, biểu quyết, xin ý kiến,...

- Đăng ký phát biểu hoặc tranh luận thông qua ứng dụng App Quốc hội được cài đặt trên thiết bị iPad của chính đại biểu (kể cả đại biểu Quốc hội dự họp tại Hội trường Diên Hồng), không đăng ký qua thiết bị của đại biểu Quốc hội khác.

- Tham gia ý kiến đầy đủ để đảm bảo chất lượng nội dung xin ý kiến qua App Quốc hội khi Ủy ban Thường vụ Quốc hội tổ chức xin ý kiến.

2. Việc mời khách dự tại các điểm cầu ở địa phương do Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tại địa phương đó xem xét, quyết định. Trong đó, có mời các thành phần (gồm: đại diện Thường trực tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Mặt trận Tổ quốc, các sở, ban, ngành có liên quan) để bảo đảm sự công khai, minh bạch, dân chủ các hoạt động của Quốc hội; đồng thời, lưu ý khách mời tham dự đầy đủ các phiên họp trực tuyến, bảo đảm sự trang trọng, trang nghiêm tại các điểm cầu.

3. Chỉ đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố:

- Thực hiện việc ghi biên bản, ghi âm, gỡ băng, tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội tại các phiên họp Tổ; gửi biên bản phiên họp (ngay sau khi kết thúc phiên thảo luận); báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận tại Tổ (chậm nhất là 03 giờ sau khi kết thúc phiên thảo luận) và bản gỡ băng hoàn chỉnh về Văn phòng Quốc hội.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo Hướng dẫn số 3216/HD-VPQH ngày 29/12/2021 về công tác phục vụ kỳ họp bất thường lần thứ nhất, Quốc hội khóa XV (xin gửi kèm theo Hướng dẫn).

- Đảm bảo các điều kiện để ghi âm đạt chất lượng tốt như: âm thanh, ánh sáng, bật micro để đảm bảo thu đầy đủ ý kiến của đại biểu Quốc hội, giúp cho công tác tổng hợp được chính xác và đầy đủ. Cắm máy ghi âm vào hệ thống trang âm của phòng họp (nếu có), hoặc đặt máy ghi âm trước đại biểu Quốc hội phát biểu để đảm bảo chất lượng thu âm tốt.

Tổng Thư ký Quốc hội xin trân trọng thông báo và đề nghị các vị Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội quán triệt đến các vị đại biểu Quốc hội và chỉ đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên.

Xin trân trọng cảm ơn.