Kính gửi: Công ty TNHH Ký Hiệu
Địa chỉ: 45 Võ Thị Sáu, P. Đa Kao, Q.1
Mã số thuế: 0305745871

Trả lời văn thư số 20170310-CV ngày 10/03/2017 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2.8 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có).

Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.”

Trường hợp Công ty theo trình bày có ký hợp đồng hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp (bao gồm doanh nghiệp chế xuất, văn phòng đại diện) và đã lập hóa đơn cho khách hàng theo quy định. Sau đó khách hàng không có nhu cầu tuyển dụng nữa nên Công ty phải giảm phí và hoàn trả phí theo tỷ lệ thỏa thuận thì hai bên phải lập biên bản ghi rõ lý do, đồng thời Công ty lập hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn ghi rõ giảm số tiền phí dịch vụ tuyển dụng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu...., ngày... Hóa đơn này là căn cứ để hai bên kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào theo quy định vào kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản.