Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh

Phúc đáp công văn số 001374/HQQN-GSQL ngày 29/8/2011 của Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh phản ánh vướng mắc về việc doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử scan chứng từ C/O gửi cho cơ quan Hải quan, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 3 Điều 3 Thông tư 222/2009/TT-BTC quy định: Chứng từ điện tử là chứng từ được tạo ra theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Chương I Nghị định 27/2007/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử;

Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Chương I Nghị định 27/2007/NĐ-CP quy định: Chứng từ điện tử là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử hoạt động tài chính;

Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông tư 222/2009/TT-BTC quy định: Thông điệp dữ liệu điện tử hải quan là thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn để thực hiện thủ tục hải quan điện tử.

Để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, người nhập khẩu phải nộp C/O bản gốc (bản original) cho cơ quan Hải quan. Tuy nhiên, bản quét chứng từ C/O (bản scan) là hình thức sao chép từ chứng từ C/O giấy (bản gốc) thông qua một thiết bị quét rồi lưu trữ hình ảnh nên bản scan không đáp ứng được yêu cầu. Do vậy phải yêu cầu người nhập khẩu nộp C/O bản gốc cho cơ quan Hải quan để xem xét và áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh biết và thực hiện.