Kính gửi: Cục thuế tỉnh Hà Nam

Trả lời công văn số 60/CT-TT&HT ngày 20/01/2005 của Cục thuế tỉnh Hà Nam và công văn số 03/2005/CV-CNTT của Chi nhánh Công ty Trung Thành về khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hoá đơn của Chi nhánh phát sinh trước ngày cấp mã số thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Điểm 1.7, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thì:

“Hoá đơn dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là:

- Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao cho khách hàng).

- Hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.

- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hoá đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xoá, sửa chữa”.

Theo các quy định nêu trên, căn cứ công văn giải trình của doanh nghiệp và báo cáo của Cục thuế, đề nghị Cục thuế xem xét tình hình cụ thể: nếu Chi nhánh Công ty Trung Thành tại Hà Nam đã có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động do sở Kế hoạch Đầu tư cấp, Công ty đã đăng ký với Cục thuế Hà Nội để được Cục thuế Hà Nội thông báo mã số thuế, nhưng Chi nhánh Công ty đã vi phạm không đến đăng ký thuế ngay với Cục thuế Hà Nam để được cấp mã số thuế chính thức mà sử dụng mã số thuế do Cục thuế Hà Nội thông báo để yêu cầu khách hàng phản ánh vào hoá đơn mua hàng của Chi nhánh là chưa đúng quy định. Xét trường hợp cụ thể của Chi nhánh, nếu các hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ của Chi nhánh là các hoá đơn hợp pháp, hàng hoá, dịch vụ mua vào phục vụ cho sản xuất kinh doanh, trên hoá đơn ghi đúng tên Chi nhánh, mã số thuế Cục thuế Hà Nội thông báo và các chỉ tiêu khác theo quy định; Chi nhánh có hạch toán kế toán đầy đủ thì xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký thuế và chấp nhận cho Chi nhánh được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với những hoá đơn này.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế được biết và thực hiện./.