Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Luật hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16/8/2017 của Chính Phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp, Bộ Tư pháp có nhiệm vụ giúp Chính phủ quản lý nhà nước về hộ tịch và công tác tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp xã. Qua thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với các Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp và công tác tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp xã tại một số địa phương, Bộ Tư pháp nhận thấy tại một số xã, phường, thị trấn có bố trí, sử dụng các chức danh công chức cấp xã khác (như phó chỉ huy quân sự, công an xã ...) giữ chức danh công chức Tư pháp - hộ tịch hoặc kiêm nhiệm chức danh công chức Tư pháp - hộ tịch.

Để việc quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp được thực hiện theo đúng quy định, cũng như đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ Tư pháp - hộ tịch cấp xã theo yêu cầu của Luật hộ tịch, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện rà soát, thống kê đội ngũ công chức Tư pháp - hộ tịch nói chung và các chức danh công chức cấp xã hiện đang giữ, kiêm nhiệm vị trí tư pháp - hộ tịch theo biêu mẫu gửi kèm Công văn này.

Báo cáo, biểu rà soát của Sở Tư pháp đề nghị gửi về Bộ Tư pháp trước ngày 10 tháng 01 năm 2020 (gửi bản điện tử về email: nguyenthimai@moj.gov.vn) để Bộ tổng hợp chung.

Mọi chi tiết xin liên hệ Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Tư pháp, điện thoại: 024.62739366.

Xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý đơn vị.

Biểu

TỔNG HỢP RÀ SOÁT CÔNG CHỨC GIỮ CHỨC DANH TƯ PHÁP - HỘ TỊCH XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN
Tính đến ngày 30 tháng 11 năm 2020
(Kèm theo Công văn số 4777/BTP-TCCB ngày 22 tháng 12 năm 2020 của Bộ Tư pháp)

Hướng dẫn điền biểu rà soát

a. Đối với dòng các Huyện: Điền các cột số 3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21 (không điền cột 22)

b. Đối với dòng xã: Điền các cột 4,5,6,7,8,9,10,12, 13,14,15,16,17,18,19,21,22 (không điền cột 3)

c. Đối với dòng Tổng cộng: thống kê đầy đủ số lượng theo các cột từ cột số 3 đến cột số 21