Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam.

Trả lời công văn số 984/HQQNa-NV ngày 03/7/2013 của Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam về việc vướng mắc xác nhận sao y tờ khai hải quan điện tử, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định số 87/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật hải quan về thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại;

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính quy định thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại thì: "Khi người khai hải quan có văn bản đề nghị cấp lại tờ khai hải quan điện tử in (bản do người khai hải quan lưu)đã bị thất lạc, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai in tờ khai hải quan điện tử từ Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai ký tên, đóng dấu Chi cục và xác nhận "Tờ khai được Chi cục Hải quan … cấp lại ngày… tháng … năm... ". Điều kiện để được cấp lại, thủ tục cấp lại, việc sử dụng, theo dõi, quản lý đối với tờ khai điện tử in cấp lại thực hiện tương tự quy định hiện hành đối với tờ khai sao y bản chính từ bản chính tờ khai giấy lưu tại cơ quan Hải quan".

Vướng mắc như nội dung báo cáo tại công văn số 984/HQQNa-NV nêu trên, đã được hướng dẫn tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 196/2012/TT-BTC và công văn số 5353/BTC-TCHQ ngày 25/4/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn sử dụng tờ khai sao y bản chính trong hồ sơ thanh khoản, hoàn thuế. Đề nghị Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam căn cứ các quy định nêu trên thực hiện.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam biết./.