Kính gửi: Thủ tướng Chính phủ

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng tại văn bản số 6089/VPCP-QHQT ngày 13 tháng 8 năm 2012 của Văn phòng Chính phủ về việc tổ chức Hội nghị cấp Bộ trưởng ASEAN về quản lý thảm họa và ứng phó khẩn cấp (COP2), Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã xây dựng đề án và kế hoạch tổ chức Hội nghị cấp Bộ trưởng các bên liên quan thực hiện Hiệp định AADMER lần thứ 2 (COP2) tại Hà Nội vào Quý II năm 2013. Cụ thể như sau:

1. Nhiệm kỳ Chủ tịch COP2 - 2013.

Việt Nam tiếp nhận chức Chủ tịch ACDM vào năm 2013 và sẽ là nước chủ nhà của Hội nghị Bộ trưởng các bên liên quan thực hiện Hiệp định AADMER lần thứ 2 (COP2). Trong thời gian đảm nhiệm chức Chủ tịch COP2, Việt Nam sẽ tổ chức đăng cai một số các cuộc họp như sau:

- Hội nghị cấp Bộ trưởng các bên liên quan thực hiện Hiệp định AADMER lần thứ 2 (COP2) tại Hà Nội vào tháng 5/2012.

- Các Hội nghị Ủy ban ASEAN về quản lý thiên tai (ACDM): thông thường là 2 cuộc, tuy nhiên tùy vào tình hình thực tế có thể triệu tập thêm các cuộc họp bất thường khi có yêu cầu. Thời gian trong năm 2013 và đầu năm 2014.

2. Tổ chức Hội nghị cấp Bộ trưởng các bên liên quan thực hiện Hiệp định AADMER lần thứ 2 (COP2)

Hội nghị cấp Bộ trưởng các bên liên quan thực hiện Hiệp định AADMER lần thứ 2 (COP2) đã được Thủ tướng Chính phủ cho phép tại văn bản số 6089/VPCP-QHQT ngày 13/8/2012.

Hội nghị do cấp Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chủ trì sẽ được tổ chức tại Thành phố Hà Nội từ ngày 21-24/5/2013.

Thành phần tham dự: có khoảng 140 đại biểu đến từ các nước thành viên ASEAN và đại diện Ban Thư ký ASEAN, các tổ chức khu vực có liên quan.

Hội nghị COP2 sẽ được tổ chức theo thông lệ của ASEAN và theo các quy định về tổ chức Hội nghị ASEAN tại Việt Nam.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sẽ tiến hành các công việc chuẩn bị và tổ chức Hội nghị COP2 theo kế hoạch đã đề ra.

3. Tài chính

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã lập kế hoạch và đưa vào dự toán chi ngân sách năm 2013 để chi cho việc tổ chức Hội nghị và đề nghị Bộ Tài chính cấp với tổng số ngân sách là 4 tỷ đồng.

Đề án tổ chức Hội nghị cấp Bộ trưởng các bên liên quan thực hiện Hiệp định AADMER lần thứ 2 (COP2) được đính kèm.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn kính trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định./.